Forskjeller mellom finansmerker og finansdimensjoner

Finansdimensjoner brukes til å kode regnskapsposter for rapportering (for eksempel for å identifisere salg per avdeling eller utgifter per kostsenter). Finansmerker (tagger) er et alternativ til finansdimensjoner. En organisasjon kan opprette opptil 20 brukerdefinerte finansmerker og angi verdier for dem på transaksjoner. I likhet med finansdimensjonsverdier lagres merkeverdier på regnskapspostene som opprettes for transaksjonene. Merkeverdier lagres imidlertid ikke i noen underfinanstabeller, for eksempel Kundetransaksjoner eller Leverandørtransaksjoner. Både finansdimensjoner og finansmerker kan brukes til analytisk rapportering og også for enkelte prosesser, for eksempel hovedbokoppgjør.

Finansdimensjoner er svært strukturerte. Oppsettet brukes til å kontrollere hvilke dimensjoner som kreves, hvilke dimensjonsverdier som er gyldige, og hvilke dimensjonskombinasjoner som er gyldige. Finansmerker har imidlertid begrenset struktur, ingen validering utføres, og svært begrenset standardisering utføres.

Tabellen nedenfor beskriver i detalj forskjellene mellom finansdimensjoner og finansmerker, for å hjelpe organisasjoner med å bestemme hvilken funksjon de skal bruke.

Funksjonalitet	Finansdimensjoner	Finansmerker
Kontostrukturer	Dimensjoner må inkluderes i en kontostruktur før de kan brukes i en juridisk enhet. Kontostrukturen bestemmer dimensjonene som kreves for hovedkontoen og de gyldige kombinasjonene.	Tagger er ikke en del av kontostrukturen.
Validering	Dimensjonsverdier på finanskontoen valideres mot kontostrukturene for å fastslå om dimensjonsverdiene er aktive, om dimensjonskombinasjonene gyldige og om verdiene eksisterer.	Merkeverdier blir ikke validert under transaksjonsoppføring eller -postering. Enhver verdi kan angis, selv om merket er definert som et merke av typen Liste eller Egendefinert liste . En verdi behøver ikke å være valgt i listen. Det finnes ingen måte å kreve en merkeverdi på.
Standardisering	Standard dimensjonsverdier legges inn fra hoveddata, for eksempel kunder, leverandører, produkter eller prosjekter. De legges også inn på linjene fra overskriften til et dokument. For journaler legges de inn fra journaloverskriften til kontoen og fra kontoen til motkontoen.	Standard merkeverdier legges ikke inn fra hoveddata. De legges imidlertid inn på linjene fra overskriften til et dokument. For journaler legges de inn fra journaloverskriften til kontoen og fra kontoen til motkontoen.
Rapportering	Dimensjonsverdier kan brukes til rapportering på flere måter. Dimensjoner kan inkluderes i et dimensjonssett, som brukes til å beregne totaler for finanskontoen. Dimensjonsverdier kan også vises på hver detaljerte transaksjon. Segmentene kan analyseres og deretter brukes til å sortere og filtrere de detaljerte transaksjonene.	Merkeverdier er ikke inkludert i dimensjonssett. I Microsoft Dynamics 365 Finance kan du ikke generere en råbalanse for å se saldoer for merkeverdier. Når du driller ned fra saldoene på råbalansen, vises merkeverdier på hver detaljerte transaksjon. Merkeverdiene er i separate kolonner. Derfor er det enkelt å sortere og filtrere på transaksjoner i forespørselen Bilagstransaksjoner eller Transaksjoner for hovedkonto. De detaljerte transaksjonene kan eksporteres til Excel eller Power BI.
Innvirkning på prosesser i økonomimodulen	Dimensjoner anses som ubegrensede, men jo flere dimensjoner som opprettes og brukes i et dimensjonssett, desto tregere blir transaksjonsregistrering, import og prosesser.	Fordi merker ikke har struktur eller validering, er det minimal innvirkning når de brukes på transaksjoner eller importeres via en enhet.
Ikke-gjenbrukbare verdier	Dimensjoner skal aldri brukes til å spore verdier som ikke kan gjenbrukes, for eksempel dokumentnumre eller referansenumre. Denne typen data vil få kontoplanen din til å eksplodere på grunn av unikheten med så mange finanskontoer. Resultatet vil derfor bli negativt påvirket, spesielt rundt årsslutt og under revaluering av utenlandsk valuta og konsolideringer.	Merker må brukes til å spore verdier som ikke kan gjenbrukes, for eksempel dokumentnumre eller referansenumre.
Mulighet til å aktivere eller deaktivere	Nye finansdimensjoner kan aktiveres, men systemet må være i vedlikeholdsmodus. Finansdimensjoner kan ikke deaktiveres. I stedet kan de fjernes fra en kontostruktur, slik at de ikke lenger brukes av juridiske enheter som bruker den kontostrukturen.	Merker kan aktiveres eller deaktiveres når som helst.
Mulighet til å slette	Dimensjoner kan ikke slettes hvis de er referert til hvor som helst, for eksempel på en postert transaksjon. Hvis dimensjonen refererer til en enhet, kan ikke enheten og enhetsverdiene slettes. Denne begrensningen bidrar til å opprettholde referanseintegritet.	Merker kan ikke slettes. Denne begrensningen hjelper til med å opprettholde merkeverdiene som er angitt på posterte transaksjoner. Merker kan imidlertid deaktiveres når som helst. Hvis et merke refererer til en enhet for en liste, opprettholdes ingen referanse til den enheten. Hvis for eksempel merket er tilordnet til Kundenavn-enheten, kan kunder slettes fordi merkeverdiene ikke har noen referanse til kunden. I tillegg, hvis et kundenavn endres, oppdateres ikke kundenavnet i merkeverdiene.
Mulighet til å redigere etter postering	Dimensjonsverdier kan ikke redigeres på posterte transaksjoner, fordi enhver endring i finanskontoen vil direkte påvirke regnskapsoppgjør.	Merkeverdier brukes kun til intern analyse og prosessering. Derfor kan de legges til, fjernes eller redigeres for posterte transaksjoner ved hjelp av funksjonen Rediger interne bilagsdata . Et revisjonsspor opprettholdes for alle redigeringer som gjøres i merkeverdiene etter innlegging.
Globalt eller spesifikt for juridisk enhet?	Dimensjoner konfigureres globalt, og de "tildeles" til hver juridiske enhet gjennom kontostrukturene. Dimensjoner har også overstyringer av juridiske enheter, slik at samme dimensjon kan være aktiv i én juridisk enhet, men inaktiv i en annen juridisk enhet.	Merker konfigureres på juridisk enhetsnivå. De kan deles ved å bruke funksjonen Delte data. Merkene og egendefinerte merkeverdier kan kopieres til hver juridiske enhet ved å bruke databehandlingsenhetene.