Eksempel på generisk EU-salgsliste
Denne artikkelen forklarer hvordan du definerer og overfører en EU-salgsliste. I eksemplet brukes den juridiske enheten DEMF. I eksemplet brukes også Tyskland som land av typen Innenlands land/område, og Spania og Sverige som land av typen EU-land/område.
Konfigurasjon
Definer parametere for land/område
- Gå til Avgift>Oppsett>Merverdiavgift>Parametere for land/område.
- Velg Ny i handlingsruten.
- I feltet Land/område velger du SWE.
- Angi SE i feltet Merverdiavgift.
- Velg Ny i handlingsruten.
- I feltet Land/område velger du DEU.
- Angi DE i feltet Merverdiavgift.
- Velg Ny i handlingsruten.
- I feltet Land/område velger du ESP.
- Angi ES i feltet Merverdiavgift.
- Velg Lagre i handlingsruten.
Definer firmainformasjon
Gå til Organisasjonsstyring>Organisasjoner>Juridiske enheter.
Velg den juridiske enheten DEMF.
Angi Contoso Entertainment System Germany i Navn-feltet.
Velg Rediger på hurtigfanen Adresser.
I dialogboksen Rediger adresse angir du følgende felter.
Felt Value Navn eller beskrivelse Primæradresse Formål Arbeid Land/område DEU Postnummer 10115 Gate Bahnhofstraße 5 By Berlin Primær Ja Velg OK.
Angi 203/118/12345 i feltet Avgiftsregistreringsnummer i hurtigfanen Avgiftsregistrering.
Merknad
Verdien i feltet Avgiftsregistreringsnummer kan brukes i rapportfiler for EU-salgsliste, avhengig av landet eller området.
Definer mva-ID-er
Opprett en registreringstype for en firmakode
- Gå til Organisasjonsstyring>Global adressebok>Registreringstyper>Registreringstyper.
- Velg Ny i handlingsruten.
- I dialogboksen Angi detaljer for registreringstypen, Navn-feltet, angir du Mva-ID.
- I feltet Land/område velger du DEU.
- Velg Opprett.
- Velg Legg til i hurtigfanen Gjeldende land/områder, bruksområder og valideringsregler.
- I feltet Land/område velger du ESP.
- Velg Legg til.
- I feltet Land/område velger du SWE.
Samsvar registreringstypen med en registreringskategori
- Gå til Organisasjonsstyring>Global adressebok>Registreringstyper>Registreringskategorier.
- Velg Ny i handlingsruten for å opprette en kobling mellom en registreringstype og en registreringskategori.
- For registreringstypen Mva-ID for Tyskland, Spania og Sverige velger du registreringskategorien Mva-ID.
Angi mva-ID-en for en dataleverandør for firmaet
Gå til Organisasjonsstyring>Organisasjoner>Juridiske enheter.
Velg den juridiske enheten DEMF.
I handlingsruten velger du Registrerings-ID-er.
Velg Legg til på hurtigfanen Registrerings-ID.
Velg Mva-ID i Registreringstype-feltet.
Angi DE777666555 i feltet Registreringsnummer.
Velg 01.08.2021 (1. august 2021) i feltet Gyldig under Generelt i Generelt-fanen.
Lukk siden.
Merknad
Hvis feltet Eksport av VAT exempt number i Intrastat-delen i hurtigfanen Utenrikshandel og logistikk er fylt ut (ikke tomt), kan verdien brukes, avhengig av hvor firmaet er, i stedet for mva-ID-en du opprettet i trinn 4 til og med 6, i rapportfiler for EU-salgsliste.
Opprett et kundens mva-registreringsnummer
- Gå til Kunder>Kunder>Alle kunder.
- Velg DE-010 i rutenettet.
- I gruppen Registrering i fanen Kunde i handlingsruten velger du Registrerings-ID-er.
- Velg Legg til for å opprette en registrerings-ID i hurtigfanen Registrerings-ID.
- Velg Mva-ID i Registreringstype-feltet.
- Angi ES1234567 i feltet Registreringsnummer.
- Velg 01.08.2021 (1. august 2021) i feltet Gyldig under Generelt i Generelt-fanen.
- Velg Lagre i handlingsruten. Lukk deretter siden.
- I hurtigfanen Faktura og levering, i Merverdiavgift-delen i feltet Avgiftsfritaksnummer, velger du ES1234567.
- Velg 01.08.2021 i feltet Gyldig under Generelt i Generelt-fanen.
- Velg Lagre i handlingsruten. Lukk deretter siden.
- Velg DE-011 i rutenettet.
- Gjenta trinn 3 til 5.
- Angi SE100200300400 i feltet Registreringsnummer.
- Velg Lagre i handlingsruten. Lukk deretter siden.
- I hurtigfanen Faktura og levering, i Merverdiavgift-delen i feltet Avgiftsfritaksnummer, velger du SE100200300400.
Importere konfigurasjoner for elektronisk rapportering
I Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) importerer du de nyeste versjonene av følgende ER-konfigurasjoner for EU-salgslisten:
- Modell for EU-salgsliste
- Rapport for EU-salgsliste etter rader
- EU-salgsliste (DE)
Angi utenrikshandelsparametere
I Dynamics 365 Finance går du til Avgift>Oppsett>Utenrikshandel>Utenrikshandelsparametere.
Angi 0,01 i feltet Avrundingsregler i hurtigfanen Avrundingsregler i fanen EU-salgsliste.
Angi 2 i feltet Antall desimaler.
I hurtigfanen Elektronisk rapportering i feltet Rapportformatkartlegging velger du EU-salgsliste (DE).
Velg Rapport om EU-salgsliste etter rader i feltet Rapportformat.
I fanen Land-/områdeegenskaper velger du Ny og angir følgende felter:
- I feltet Land/område velger du DEU.
- Velg Innenlands i feltet Land-/områdetype.
Velg Ny, og angi følgende felter:
- I feltet Land/område velger du ESP.
- Velg EU i feltet Land-/områdetype.
Velg Ny, og angi følgende felter:
- I feltet Land/område velger du SWE.
- Velg EU i feltet Land-/områdetype.
I fanen Nummerserier kontrollerer du at feltet Nummerseriekode er angitt (ikke tomt) for referansen til EU-salgsliste.
Definer mva-koder og mva-grupper
- Gå til Avgift>Indirekte avgifter>Merverdiavgift>Mva-koder.
- Velg mva-koden EUS.
- Kontroller at feltet Prosent/beløp er satt til 0,00000.
- Velg EU i feltet Land-/områdetype i delen Land-/områdetype i hurtigfanen Rapportoppsett.
- Kontroller at alternativet Utelukket er satt til Nei i delen EU-salgsliste.
- Gå til Avgift>Indirekte avgifter>Merverdiavgift>Mva-grupper.
- Kontroller at mva-koden EUS er inkludert i mva-gruppen AR-EU.
- Kontroller at det er merket av for Avgiftsfri for mva-koden EUS i hurtigfanen Oppsett.
- Gå til Avgift>Indirekte avgifter>Merverdiavgift>Vare, mva-grupper.
- Kontroller at mva-koden EUS er inkludert i mva-gruppen FULL.
- Velg Vare i feltet Rapporteringstype.
Definer kundeopplysninger
- Gå til Kunder>Kunder>Alle kunder.
- Velg DE-010 i rutenettet.
- Velg Rediger på hurtigfanen Adresser.
- I dialogboksen Rediger adresse, i feltet Land/område, velger du ESP.
- Velg Ja i feltet Primær.
- Velg OK.
- I hurtigfanen Faktura og levering i delen Merverdiavgift i feltet Mva-gruppe velger du AR-EU.
- Velg Lagre, og lukk siden.
- Velg DE-011 i rutenettet.
- Velg Rediger på hurtigfanen Adresser.
- I dialogboksen Rediger adresse, i feltet Land/område, velger du SWE.
- Velg Ja i feltet Primær.
- Velg OK.
Opprett en fritekstfaktura
Gå til Kunder>Fakturaer>Alle fritekstfakturaer.
Velg Ny i handlingsruten.
I hurtigfanen Fakturahode i fritekst i feltet Kundekonto velger du DE-010.
I delen Faktura, i feltet Dato, velger du 06.08.2021 (6. august 2021).
Angi følgende felter i hurtigfanen Fakturalinjer:
- Velg 112010 i feltet Hovedkonto.
- I feltet Mva-gruppe velger du AR-EU.
- I feltet Varens mva-gruppe velger du FULL.
- I feltet Antall velger du 1.
- Velg 120 i Enhetspris-feltet.
I Overskrift-visningen i hurtigfanen Utenrikshandel bekrefter du at feltet Listekode er satt til EU-handel.
Poster fritekstfakturaen.
Gå til Avgift>Indirekte avgifter>Merverdiavgift>Vare, mva-grupper.
Velg Tjeneste i feltet Rapporteringstype for mva-gruppen FULL for vare.
Gjenta trinn 1 til og med 7 for kunden DE-011. Sett imidlertid fakturadatoen til 02.08.2021 (2. august 2021) og enhetsprisen til 240.
Konfigurer kjøpsoverføringer
Fullfør oppsettet nedenfor for land eller områder som omfatter innkjøp i rapporten om EU-salgsliste.
Definer leverandørinformasjon
- Gå til Leverandører>Leverandører>Alle leverandører.
- Velg DE-001 i rutenettet.
- Velg Rediger på hurtigfanen Adresser.
- I dialogboksen Rediger adresse, i feltet Land/område, velger du DEU.
- Velg Ja i feltet Primær.
- Velg OK.
- Lukk siden.
Definer mva-ID-er
Opprett en registreringstype for en firmakode
- Gå til Organisasjonsstyring>Global adressebok>Registreringstyper>Registreringstyper.
- Velg Ny i handlingsruten for å opprette en registreringstype for MVA-ID-en.
- I dialogboksen Angi detaljer for registreringstypen, Navn-feltet, angir du Mva-ID.
- I feltet Land/område velger du DEU.
Samsvar registreringstypen med en registreringskategori
- Gå til Organisasjonsstyring>Global adressebok>Registreringstyper>Registreringskategorier.
- Velg Ny i handlingsruten for å opprette en kobling mellom en registreringstype og en registreringskategori.
- For registreringstypen Mva-ID for Tyskland velger du registreringskategorien Mva-ID.
Opprett et leverandørens mva-registreringsnummer
- Gå til Leverandører>Leverandører>Alle leverandører.
- Velg DE-001 i rutenettet.
- I gruppen Registrering i fanen Leverandør i handlingsruten velger du Registrerings-ID-er.
- Velg Legg til for å opprette en registrerings-ID i hurtigfanen Registrerings-ID.
- Velg Mva-ID i Registreringstype-feltet.
- Angi DE100200400 i feltet Registreringsnummer.
- Velg 01.08.2021 (1. august 2021) i feltet Gyldig under Generelt i Generelt-fanen.
- Velg Lagre i handlingsruten. Lukk deretter siden.
- I hurtigfanen Faktura og levering, i Merverdiavgift-delen i feltet Avgiftsfritaksnummer, velger du DE100200400.
- Velg Lagre i handlingsruten. Lukk deretter siden.
Angi utenrikshandelsparametere
- Gå til Avgift>Oppsett>Utenrikshandel>Utenrikshandelsparametere.
- I fanen EU-salgsliste angir du Overfør kjøp-alternativet til Ja.
- Velg Ny i fanen Land-/områdeegenskaper.
- I feltet Land/område velger du DEU.
- Velg EU i feltet Land-/områdetype.
Definer mva-koder og mva-grupper
- Gå til Avgift>Indirekte avgifter>Merverdiavgift>Mva-koder.
- Velg mva-koden EUS.
- Kontroller at feltet Prosent/beløp er satt til 0,00000.
- Gå til Avgift>Indirekte avgifter>Merverdiavgift>Mva-grupper.
- Kontroller at mva-koden EUS er inkludert i mva-gruppen AP-EU.
- Kontroller at det er merket av for Avgiftsfri for mva-koden EUS i hurtigfanen Oppsett.
- Gå til Avgift>Indirekte avgifter>Merverdiavgift>Vare, mva-grupper.
- Kontroller at mva-koden EUS er inkludert i mva-gruppen FULL.
- Velg Vare i feltet Rapporteringstype.
Opprette en leverandørfaktura
- Gå til Leverandører>Fakturaer>Fakturajournal.
- Velg Ny i handlingsruten.
- Velg APInvoice i Navn-feltet.
- I handlingsruten velger du Linjer.
- Velg Ny i fanen Liste.
- I feltet Dato velger du 06.08.2021 (6. august 2021).
- I Konto-feltet velger du DE-001.
- I feltet Fakturadata velger du 8/6/2021.
- I Faktura-feltet skriver du inn VI-001.
- I Kreditt-feltet skriver du inn 120.
- I feltet Motkonto angir du 110130-001-022.
- I feltet Mva-gruppe velger du AP-EU.
- I feltet Varens mva-gruppe velger du FULL.
- Velg Poster i handlingsruten.
Arbeid med EU-salgslister
Overfør transaksjoner
Gå til Avgift>Deklareringer>Utenrikshandel>EU-salgsliste.
I handlingsruten velger du Overfør.
Angi Ja for alternativene Vare og Tjeneste i dialogboksen Overfør transaksjoner for EU-salgsliste.
Velg Velg.
Finn linjen der Tabell-feltet er satt til Kundefakturajournal, og feltet Felt er satt til Dato. Velg 01.08.2021..31.08.2021 i feltet Vilkår.
Finn linjen der Tabell-feltet er satt til Kundefakturajournal, og feltet Felt er satt til Listekode. Kontroller at Vilkår-feltet er satt til Ikke inkludert.
Velg OK.
Velg OK, og kontroller at fritekstfakturaene som du opprettet tidligere, er flyttet til siden EU-salgsliste.
Generere rapporten om EU-salgsliste
- Velg Rapportering i handlingsruten på siden EU-salgsliste.
- I dialogboksen Rapportering av EU-salgsliste i hurtigfanen Parametere angir du feltene for å generere en rapport for et bestemt land eller område.
Merk linjene i EU-salgslisten som rapportert
- Velg Merk>Merk som rapportert i handlingsruten på siden EU-salgsliste.
- Finn linjen der Felt-feltet er satt til Rapporteringsstatus. Velg Inkludert i Vilkår-feltet.
- Velg OK.
- Velg Rapportert i Valg-feltet for å vise de rapporterte transaksjonene.
Merk linjene i EU-salgslisten som lukket
- Velg Merk>Merk som lukket i handlingsruten på siden EU-salgsliste.
- Finn linjen der Felt-feltet er satt til Rapporteringsstatus. Velg Rapportert i Vilkår-feltet.
- Velg OK.
- Velg Lukket i Valg-feltet for å vise de lukkede transaksjonene.