Oversikt over økonomimodul i offentlig sektor
Denne artikkelen beskriver økonomimodulfunksjonaliteten som er tilgjengelig for organisasjoner i offentlig sektor.
Hvordan må parametere for økonomimodul angis for organisasjoner i offentlig sektor?
De fleste parametere for økonomimodul er angitt på samme måte for organisasjoner i offentlig sektor og privat sektor. I tillegg er Der parametere for offentlig sektor som brukes for årsavslutningsprosessen for midler. Angi disse parameterne på siden Parametere for økonomimodul i delen Finans i hurtigfanen Regnskapsårets avslutning :
- Velg Opprett avslutningstransaksjoner under overføring for å generere slutt- og åpningssaldooppføringene. Når dette er valgt, sletter systemet transaksjoner fra tidligere kjøringer og genererer nye lukke- og åpningsoppføringer under etterfølgende kjøringer av denne prosessen. Hvis dette ikke er valgt, vil systemet beregne nettoendringen og generere bare den transaksjonen for lukking av poster og åpningssaldoer. Merk: Dette alternativet krever bruk av posteringsdefinisjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Posteringsdefinisjoner i offentlig sektor.
- Velg Bruk fondsdimensjon for årsavslutningstransaksjoner for å aktivere den offentlige versjonen av siden Åpne transaksjoner .
- Velg Bruk fondsdimensjonen til å overføre bestillinger for å aktivere muligheten til å angi behandlingsalternativer ved årsavslutning for bestemte midler.
Hvis du vil vite mer om årsavslutningsprosessen for midler, kan du se Årsavslutningsbehandling i offentlig sektor.
Hvilke fondsklasser og fondstyper er tilgjengelige?
Statlige, proprietære og fidusiære fondsklasser er tilgjengelige for offentlige organisasjoner, sammen med en Memo-klasse. Du oppretter fondstypene organisasjonen trenger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Fond i offentlig sektor.
Hvordan brukes finansdimensjoner med midler?
Fondsnumre brukes som dimensjonsverdier i finanskontonumre der en dimensjon er tilordnet til et fond. Organisasjoner i offentlig sektor krever vanligvis balanserte oppføringer for finansdimensjoner knyttet til midler.
Hva er den enkleste måten å justere eller tilbakeføre finansoppføringer på?
Du kan bruke avanserte finansoppføringer til å opprette, justere og tilbakeføre finansoppføringer. Avanserte finansoppføringer kan for eksempel brukes til å omklassifisere utgifter hvis fakturaer posteres ved en feiltakelse til feil konto eller prosjekt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Avanserte finansoppføringer i offentlig sektor og Posteringsdefinisjoner i offentlig sektor.
Hvorfor bør jeg bruke posteringsdefinisjoner?
Du kan bruke posteringsdefinisjoner til å opprette underfinansjournallinjer for opprinnelige transaksjoner som oppfyller valgte kriterier, for eksempel for å generere flere balanserte finansoppføringer basert på attributter som transaksjonstyper og kontoer. Posteringsdefinisjoner gir detaljert kontroll over oppdateringer i økonomimodulen som opprettes av kildedokumenter, i motsetning til de mye brukte oppdateringene av posteringsprofiler. Definisjoner for økonomimodulpostering kreves hvis du bruker avanserte finansoppføringer. Posteringsdefinisjoner brukes i årsavslutningsbehandlingen av finanskontoer. Posteringsdefinisjoner kan brukes til å lukke kontoene for å finansiere saldoer eller opptjente inntekter, basert på fondsklassen og kontoavslutningstypen. Posteringsdefinisjoner kreves for å lukke finanskontoene og overføre saldoer til åpningsperioden i det nye regnskapsåret. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Posteringsdefinisjoner i offentlig sektor.
Hvordan samler jeg inn og analyserer data for å oppfylle CGAC-kravene (Common Governmentwide Accounting Classification)?
Du kan bruke avledede økonomiske hierarkier til å samle inn og analysere posterte transaksjonsdata for bestemte hovedkontonumre, fullstendige kontonumre og finansdimensjon verdier. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Avledede økonomiske hierarkier i offentlig sektor.