Begrense redigering av regnskapsdistribusjoner på fakturaer

Denne artikkelen forklarer hvordan du krever at finansdimensjonene i en bestilling samsvarer med dimensjonene på den tilsvarende leverandørfakturaen. Du kan definere bestemte finansdimensjoner som må samsvare mellom en bestilling og en faktura som opprettes fra den. Du kan for eksempel kreve at alle finansdimensjoner samsvarer mellom bestillinger og fakturaer. På fakturaer som er knyttet til en bestilling, kan du ikke endre finanskontoene på fakturadetaljlinjene slik at de er forskjellige fra kontoene som ble angitt på bestillingslinjene.

Definere låste finansdimensjoner

Følg denne fremgangsmåten for å definere finansdimensjonene som må samsvare mellom en bestilling og relaterte fakturaer.

1. Gå til Leverandører > Oppsett > Leverandørparametere.
2. På siden Leverandørparametere Velg Validering av bestillings-/fakturasamsvar.
3. VelgSamsvarende påkrevd avmerkingsboks for dimensjonene som må samsvare. Alle finansdimensjonene som er definert på siden Finansdimensjoner, er tilgjengelige for valg.
4. Velg Lukk.

Arbeide med låste finansdimensjoner på en faktura

Når du oppretter en leverandørfaktura fra en bestilling, kan du ikke redigere de låste finansdimensjonene. Hvis du prøver å redigere en låst finansdimensjon, får du en feilmelding, og hele finansdimensjon strengen tilbakestilles til den opprinnelige strengen.

Du kan vise finansdimensjoner for fakturaen.

1. Gå til Leverandørgjeld > Felles > leverandørfakturaer Ventende > leverandørfakturaer.
2. Åpne fakturaen.
3. På siden Leverandørfaktura , i hurtigfanen Linjer , Velg Finans > fordeler beløp.

Notat

Den finansdimensjon avanserte regelinnstillingen for regnskapsstrukturen er ikke kompatibel med denne funksjonen. Når du bruker funksjonen Begrens redigering av regnskapsdistribusjoner på fakturaer , må du ikke introdusere flere segmenter for hovedkontoen.