Sikkerhetsroller i offentlig sektor
Denne artikkelen beskriver funksjonaliteten for sikkerhetsroller i offentlig sektor. Denne funksjonaliteten inkluderer rollene Prosjektleder og Innkjøpsagent for offentlig sektor.
Alle brukere må være tilordnet minst én sikkerhetsrolle for å få tilgang til Dynamics 365 Finance. Sikkerhetsroller bestemmer hvilke oppgaver brukere kan utføre, og hvilke deler av brukergrensesnittet de kan vise.
Hva er forutsetningene for å tilordne sikkerhetsroller i offentlig sektor?
Brukere må finnes i Finance før du kan tilordne dem til roller. Selv om du bruker automatisk rolletilordning, blir ikke brukerne selv automatisk lagt til.
Hvilke roller må jeg tilordne?
Når brukerne er i systemet, er Der to roller som du kanskje må definere for organisasjoner i offentlig sektor:
- Prosjektleder
- Innkjøpsagent
Hva er rollen Prosjektleder - Offentlig sektor?
Sikkerhetsrollen Prosjektleder – Offentlig sektor støtter utvidelser for offentlig sektor for prosjektstyring. Tilordne denne rollen i tillegg til prosjektlederrollen for å gi prosjektledere tilgang til prosjektstyringsfunksjonalitet. Denne sikkerhetsrollen er som standard tilordnet følgende oppgaver.
| Pliktnavn | Plikt AOT navn | Pliktbeskrivelse |
|---|---|---|
| Forespørsel om fremdrift for bestillingsfakturering for offentlig sektor | PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN | Svar på forespørsler om statusen for bestillings-til-faktura-prosessen. |
Hva er rollen Innkjøpsagent - Offentlig sektor?
Sikkerhetsrollen Innkjøpsagent – Offentlig sektor støtter utvidelser for offentlig sektor for prosjektstyring. Tilordne denne rollen i tillegg til rollen Innkjøpsagent for å gi innkjøpsagenter tilgang til innkjøpsfunksjonalitet. Denne sikkerhetsrollen er som standard tilordnet følgende oppgaver.
| Pliktnavn | Plikt AOT navn | Pliktbeskrivelse |
|---|---|---|
| Oppretthold original for kjøpsavtale | AgreementPurchaseAgreementMasterMaintain | Vedlikehold detaljene i kjøpsavtaler. |
| Konfigurer AIF-synkronisering | AifSyncKonfigurer | Angi filtre på porter. |
| Forespørsel om fremdrift for innkjøpstilfeller | CasePurchasingCaseProgressInquire | Svar på henvendelser om statusen for innkjøpssaker. |
| Vedlikehold kataloger | CatProcurementCatalogMasterVedlikehold | Vedlikehold alle typer kataloger. |
| Oppretthold alle detaljer om kategorihierarki | EcoResCategoryMasterVedlikehold | Vedlikehold kategorier. |
| Forespørsel om original for produktdefinisjon | EcoResProductDefinitionMasterInquire | Svar på forespørsler om hoveddata for produktdefinisjoner. |
| Forespørsel om konfigurasjonsdata for produktkonfigurator | PBAProductBuilderConfigStatusInquire | Åpne og gå gjennom produktkonfiguratorkonfigurasjoner. |
| Vedlikehold konfigurasjon av produktkonfigurator | PBAProductBuilderConfigurationMaintainVedlikehold | Rediger og oppdater produktkonfiguratorkonfigurasjoner. |
| Vedlikehold produktkonfigurasjon | PCProductConfigConfigurationMaintain | Oppretthold en restriksjonsbasert konfigurasjon for produktkonfigurasjonsmodeller. |
| Spør om produktkonfigurasjon | PCProductConfigConfigurationStatInquir | Svar på forespørsler om hoveddata for konfigurasjon for restriksjonsbaserte produktkonfigurasjonsmodeller. |
| Vedlikehold innstillinger for utskriftsbehandling for innkjøpsoppsett | PrintMgmtPurchaseSettingsMaintain | Oppretthold utskriftsbehandlingsinnstillinger for innkjøpsoppsett. |
| Vedlikehold innstillinger for utskriftsbehandling for innkjøpsdokument | PrintMgmtPurchDocumentSettingsVedlikeholde | Oppretthold innstillinger for utskriftsbehandling for innkjøpsdokumenter. |
| Forespørsel om innkjøpspolicyer | ProcPurchasingProcessInquire | Svare på henvendelser om policyer som styrer innkjøpsprosessen. |
| Forespørsel om innkjøpspolicyer for offentlig sektor | ProcPurchasingProcessInquire_PSN | Svare på henvendelser om retningslinjer for offentlig sektor som styrer innkjøpsprosessen. |
| Godkjenn kjøpsavtale | PurchaseAgreementWFMaintain | Gå gjennom og godkjenn kjøpsavtaler i en arbeidsflyt. |
| Vedlikehold bestillinger | PurchOrderMaintain | Dokumenter og registrer bestillinger. |
| Vedlikehold konsolidering av innkjøpsrekvisisjon | PurchReqConsolidationOppretthold | Vedlikehold konsolideringsprosessen for innkjøpsrekvisisjon. |
| Vedlikehold opprettelse av bestillinger fra innkjøpsrekvisisjoner | PurchReqOrderFromRequisitionMaintain | Frigi bestillinger fra innkjøpsrekvisisjoner. |
| Godkjenn innkjøpsrekvisisjoner | PurchReqPurchaseRequisitionApprove | Godkjenne og godkjenne innkjøpsrekvisisjoner. |
| Vedlikehold alle innkjøpsrekvisisjoner | PurchReqPurchaseRequisitionMaintainAll | Rediger og oppdater innkjøpsrekvisisjoner. |
| Vis innkjøpsrekvisisjoner på vent | PurchReqTableView | Åpne og gå gjennom innkjøpsrekvisisjoner som er på vent. |
| Vedlikeholde spørreskjema for tilbudsforespørsel | PurchRFQQuestionnaireMaintain | Rediger og oppdater spørreskjemaer for tilbudsforespørsler (RFQ). |
| Vedlikeholde tilbudsforespørsel | PurchRFQRequestForQuoteMaintainOppretthold | Rediger og oppdater tilbudsforespørsler. |
| Vedlikehold svar på tilbudsforespørsel | PurchRFQRequestForQuoteReplyMaintainOppretthold | Rediger og oppdater svar på tilbudsforespørsel. |
| Oppretthold forseglede bud | PurchRFQSealedBids | Rediger og oppdater forseglede bud. |
| Forespør om betalingsstatus for leverandørfakturaer | VendInvoice4paymentStatusInquire_RU | Svar på forespørsler om betalingsstatus for leverandørfakturaer. |
| Vedlikehold leverandørfakturaer for betaling | VendInvoice4PaymMaintain_RU | Rediger og oppdater leverandørfakturaer for betaling. |
| Vedlikehold original for potensiell leverandør | VendProspectiveVendorMasterMaintain | Rediger og oppdater den potensielle leverandørstandarden. |
| Vedlikehold leverandørforespørsler initiert av ansatt | VendRequestEmployeeVendorRequestMaintainVedlikehold | Dokumentere og registrere leverandørforespørsler initiert av ansatte. |
| Forespørsel om status for forespørsel initiert av leverandør | VendRequestVendorInitiateRequestInquire | Svar på forespørsler om statusen for leverandørinitierte forespørsler. |
| Forespørsel om original for uoppfordret leverandør | VendUnsolicitedVendorMasterInquire | Svar på forespørsler om uoppfordrede leverandørstamdata. |
| Vedlikehold leverandørbrukerforespørsler | VendUserRequestOppretthold | Vedlikeholde og sende brukerforespørsler fra leverandør. |
| Vedlikehold original for leverandør | VendVendorMasterVedlikehold | Rediger og oppdater leverandørstandarden. |
| Vedlikehold leverandørspørreskjemaer | VendVendorQuestionnaireMaintainVedlikehold | Opprett og oppdater informasjon om leverandørspørreskjema. |
| Forespørsel om arbeidsflytytelse | WorkflowViewWorkflowPerf | Vis rapporter om ytelsen til arbeidsflyter. |
Hva gjør jeg nå?
Når brukerne er opprettet, tilordner du dem til roller på siden Tilordne brukere til roller .