Share via

Konfigurere satser

  • Artikkel

Satser definerer hvor mye arbeidsgivere og ansatte bidrar til en fordel. Verdien kan være et beløp eller flere fleksible kreditter, avhengig av konfigurasjonen.

Bruk satser til å bestemme hvor mye ansatte og arbeidsgivere skal betale for hver fordel, basert på flere faktorer. Dekningssatser gjelder for dato, slik at du kan holde en historisk oversikt over satser.

Definere satser

  1. I arbeidsområdet Fordelsbehandling, under Oppsett, velger du Satser.

  2. Velg Ny.

  3. Angi verdier for de følgende feltene:

    Felt Beskrivelse
    Sats Et unikt navn som identifiserer fordelssatsen.
    Beskrivelse En beskrivelse av fordelssatsen.
    Effektiv Datoen satsen blir aktiv. Standardverdien er gjeldende systemdato. Denne datoen bør være på eller før fordelsperioden. En god praksis er å sette denne datoen til datoen for fordelsplanen.
    Utløp Sluttdatoen for satsen. 12/31/2154 (som betyr aldri) er standardverdien.
    Bruk lag Bruk dette feltet hvis du har logikk som må brukes til å bestemme en sats. Hvis for eksempel en sats må øke basert på alder, velger du en verdi her. Velg Enkelt lag for en fordelssats på ett lag, eller et dobbelt nivå for en fordelssats på to lag. Et eksempel på et dobbelt lag er et lag basert på kjønn og alder. Når du har valgt en verdi, velger du Handlinger og deretter Lagsatser. Hvis du har en flat sats som ikke endres, lar du dette feltet stå tomt.
    Betalingsfrekvens Angi hvor ofte fordelspremieprisen skal betales til fordelsleverandøren. Satsene du angir på siden som er beskrevet senere i denne artikkelen, er basert på betalingsfrekvensen du angir her. Hvis du for eksempel angir Månedlig i dette feltet, og du angir en ansattsats på USD 100, antas det at fordelen vil koste den ansatte USD 100 per måned. En ansatt kan imidlertid bli betalt to ganger i måneden, basert på fordelsbetalingsfrekvensen som er angitt på ansattposten. Når den ansatte logger seg på selvbetjening for ansatte, vil beløpet som de betaler, i dette tilfelle være USD 50 fordi satsen som ansattselvbetjeningen viser, er basert på den ansattes betalingsfrekvens.
    Avrunding av sats for lønnsfrekvens Metodene for avrunding av satsen er: Standard, Avrunding, Normal, Nedover og Avrunding opp.

    • Standard – Avrundes alltid oppover. 10,611 avrunder for eksempel til 10,62. -10,231 avrunder til -10,23.
    • Avrunding – Avrundes alltid nedover. 10,619 avrunder for eksempel til 10,61. -10,231 avrundes til -10,24.
    • Normal – Desimalverdier som slutter på eller er større enn 5, rundes fra null. Desimalverdier som slutter på eller mindre enn 4, avrundes mot null. 10,615 avrundes for eksempel til 10,62. -10,235 avrundes til -10,24. 10,614 avrundes til 10,61. -10,234 avrundes til -10,23.
    • Nedover – Avrund mot null. 10,619 avrunder for eksempel til 10,61. -10,231 avrunder til -10,23.
    • Avrundes opp – Rund av fra null. 10,619 avrunder for eksempel til 10,62. -10,231 avrundes til -10,24.
    Beløp for ikke-røykende ansatt Beløpet som fordelsleverandøren tar betalt for en ikke-røykende ansatt. Dette er beløpet arbeidsgiveren betaler til fordelsleverandøren, og bør være basert på betalingsfrekvensen for satsoppsettet.
    Beløp for ikke-røykende arbeidsgiver Beløpet som fordelsleverandøren tar betalt for en ikke-røykende ansatt. Dette er beløpet arbeidsgiveren betaler til fordelsleverandøren, og det bør være basert på betalingsfrekvensen for satsoppsettet.
    Beløp for røykende ansatt Beløpet som fordelsleverandøren tar betalt for en ansatt som røyker. Dette er beløpet arbeidsgiveren betaler til fordelsleverandøren, og bør være basert på betalingsfrekvensen for satsoppsettet.
    Beløp for røykende arbeidsgiver Beløpet som fordelsleverandøren tar betalt for en ansatt som røyker. Dette er beløpet arbeidsgiveren betaler til fordelsleverandøren, og bør være basert på betalingsfrekvensen for satsoppsettet.
    Administrativt beløp Det administrative beløpet som belastes av en tredjeparts administrator. Dette er beløpet som arbeidsgiveren betaler til den tredjeparts administratoren, og det bør være basert på betalingsfrekvensen for satsoppsettet.
    Fleksikredittsats Antall fleksible kreditter som fordelen koster. Dette gjelder bare satser som er for fordelsplaner som er tilknyttet fleksible kredittprogrammer. Hvis du bruker lagsatser, blir satsen for den fleksible kreditten definert i Handlinger > Lagsatser.
    Ikrafttredelsesdato for endring Datoen når endringen av fordelssatsen trer i kraft. Systemet endrer automatisk fordelssatsen og oppdaterer alle fordelsplanene som er knyttet til denne satsen, så lenge du kjører behandling av oppdatering av satsendring. Du bør ikke angi denne datoen med mindre du vil at systemet automatisk skal oppdatere de ansattes fordelsplaner basert på denne satsen. Dette er vanligvis reservert til automatisk behandling av fremtidige satsendringer. Ikrafttredelsesdatoen for endringen må være innenfor datoen for fordelssatsen og utløpsdatoen.
    Satsendring fullført Avmerkingsboksen for Satsendring fullført blir valgt automatisk etter at fordelssatsendringene er fullført av oppdateringsbehandlingen av satsendring.

  4. Hvis du vil spore og vedlikeholde endringer i fordelssatsoppsettet, velger du Handlinger og deretter Vedlikehold versjoner.

  5. Velg Lagre.

Definere lagsatser

Du kan bruke lagsatser i satsoppsettet hvis satsen varierer avhengig av ulike faktorer. Du kan for eksempel konfigurere lagsatser for å si at hvis alderen er opptil 34,99, er beløpet for ikke-røyker lik 2. Hvis alderen er opptil 39,99, er beløpet for ikke-røyker lik 3.

Du kan også bruke doble lag. Hvis du velger Dobbelt lag for verdien Bruk lag i skjemaet Satsoppsett, kan du definere satser basert på to dimensjoner. Du kan for eksempel konfigurere et system med dobbelt lag for å si at hvis du er en mann og alderen er opptil 34,99, er beløpet for ikke-røyker lik 2. Hvis du er mann og alderen er opptil 39,99, er beløpet for ikke-røyker lik 3. Hvis du er kvinne og alderen er opptil 34,99, er beløpet for ikke-røyker lik 1,8. Hvis du er kvinne og alderen er opptil 39,99, er beløpet for ikke-røyker lik 2,8.

Viktig

Et alternativ under Personlige opplysninger i arbeiderposten brukes til å angi om den ansatte er en røyker. Hvis den ansatte registreres som en røyker, brukes satsen for røyker. (Røykerindikasjonen vises aldri for den ansatte.)

  1. I arbeidsområdet Fordelsbehandling, under Oppsett, velger du Satser.

  2. Velg en eller flere satser fra listen, velg Handlinger, og velg deretter Lagsatser.

  3. Velg Ny.

  4. Angi verdier for de følgende feltene:

    Felt beskrivelse
    Beskrivelse Verdien i Beskrivelse-feltet vil bli brukt fra beskrivelsen av prisoppsettposten. Dermed kan du identifisere hvilket satsoppsett lagsatsene er knyttet til.
    Lagkode Velg en lagkode. Lagkoder defineres på Lagkoder-siden. Systemet vil automatisk vise beskrivelsen av lagkoden i rutenettet til venstre.
    Lagtype Angir hvilket felt som skal brukes som et utvalgskriterium for beregningsprosessen for lagsatsen. For eksempel:

    • Hvis alder brukes, vil systemet bruke den ansattes fødselsdato i beregningsprosessen for fordelssatsen.
    • Hvis lønn brukes, vil systemet bruke den ansattes årlige fordelslønn i beregningsprosessen for fordelssatsen.
    • Hvis Jobbtype brukes, vil systemet bruke den ansattes gjeldende aktive stillingspost til å bestemme jobbtypen etter jobbposten som er knyttet til stillingen.


    Lagtypene er alder, lønn, fysisk, kjønn, fulltidsekvivalent, jobbtype, kompensasjonsområde og nivå.
    Nivå Verdien som skal brukes med lagtypen under beregningsprosessen for fordelssatsen. For eksempel:

    • Hvis lagtypen er alder, vil dette være aldersverdien.
    • Hvis lagtypen er lønn, vil dette være lønnsbeløpet.
    • Hvis lagtypen er jobbtype, vil dette være jobbtypen.


    Når en lagtype er av typen alder eller lønn, representerer verdien i Level-feltet nedre grense for laget. Når en lagtype er jobbtype, brukes en nøyaktig samsvarsmetode under valg av lagsats.
    Beregningstype Angir hvordan beløpet i Beregningsbeløp-feltet skal brukes, og hvilken matematisk beregning som skal utføres hvis det er nødvendig. Hvis beregningstypen er et flatt beløp, brukes beløpsfeltene som de er. Hvis beregningstypen er per dollarbeløp i lønn eller dekning, bruker systemet beregningsbeløpet og beregningsretningen i den matematiske beregningen.

    Hvis beregningstypen er per dollarbeløp i lønn, bruker systemet følgende matematiske ligning:

    Årlig fordelslønn delt på beregningsbeløp (rundet opp eller ned) ganger beløpene for røyker eller ikke-røyker for ansatt eller arbeidsgiver.

    Hvis beregningstypen er per dollarbeløp i dekning, bruker systemet følgende matematiske ligning:

    Dekningsbeløp delt på beregningsbeløp (rundet opp eller ned) ganger beløpene for røyker eller ikke-røyker for ansatt eller arbeidsgiver.)

    I begge beregninger brukes beregningsretningen til å fastsette om den årlige fordelslønnen eller dekningsbeløpet delt på beregningsbeløpet skal rundes opp eller ned.
    Beregningsbeløp Beløpet som skal brukes under beregning av fordelssatsen. Dette beløpet vil være divisoren under den matematiske beregningen av lagsatsen.
    Beregningsretning Retningen som skal brukes for avrunding av det beregnede resultatbeløpet. Systemet støtter tre beregningsretninger: tom (eksakt metode), økning og reduksjon.

    • Hvis tom vil systemet bruke den nøyaktige beregningen av lønns-/dekningsbeløpet dividert på beregningsbeløpet. Hvis denne verdien har en brøk, vil systemet bruke denne i beregningen.
    • Hvis økning vil systemet øke den matematiske beregningen av lønns-/dekningsbeløpet dividert på beregningsbeløpet til det neste heltallet, som betyr at 12,25 vil øke til 13.
    • Hvis reduksjon vil systemet redusere den matematiske beregningen av lønns-/dekningsbeløpet dividert på beregningsbeløpet til det gjeldende heltallet, som betyr at 12,25 vil reduseres til 12.
    Beløp for ikke-røykende ansatt Beløpet som en fordelsleverandør tar betalt for en ikke-røykende ansatt. Dette er beløpet arbeidsgiveren betaler til fordelsleverandøren, og det bør være basert på betalingsfrekvensen for satsoppsettet.
    Beløp for ikke-røykende arbeidsgiver Beløpet som en fordelsleverandør tar betalt for en ikke-røykende ansatt. Dette er beløpet arbeidsgiveren betaler til fordelsleverandøren, og det bør være basert på betalingsfrekvensen for satsoppsettet.
    Beløp for røykende ansatt Beløpet som en fordelsleverandør tar betalt for en ikke-røykende ansatt. Dette er beløpet arbeidsgiveren betaler til fordelsleverandøren, og det bør være basert på betalingsfrekvensen for satsoppsettet.
    Beløp for røykende arbeidsgiver Beløpet som en fordelsleverandør tar betalt for en ikke-røykende ansatt. Dette er beløpet arbeidsgiveren betaler til fordelsleverandøren, og det bør være basert på betalingsfrekvensen for satsoppsettet.
    Administrativt beløp Det administrative beløpet som belastes av en tredjeparts administrator. Dette er beløpet som arbeidsgiveren betaler til den tredjeparts administratoren, og det bør være basert på betalingsfrekvensen for satsoppsettet.
    Ikke-røykersats for fleksikreditt Antall fleksikreditter fordelen koster, basert på beregningen som er definert for lagnivået for ikke-røykere. Hvis for eksempel beregningstypen er per dekningsbeløp, er beregnings beløpet 10 000, og fleksikreditten for ikke-røykende sats er 6, noe som betyr at hvis en ikke-røykende ansatt velger 10 000 i dekning, vil det koste 6 fleksikreditter. Hvis de velger 20 000 i dekning, vil det koste 12 fleksikreditter og så videre.
    Røykersats for fleksikreditt Antall fleksikreditter fordelen koster, basert på beregningen som er definert for lagnivået for røykere.

  5. Velg Lagre.