Del via

Fordelserklæring

  • Artikkel

Rapporten Fordelserklæring inneholder en erklæring om fordelene som en ansatt er registrert med i øyeblikket. En ansatt kan få tilgang til rapporten direkte eller av fordelsadministratoren. Fordelserklæringen inneholder en liste over den ansattes innmeldingsfordeler, dekningsalternativer, kostnader og eventuelle avhengige eller mottakere som er registrert. Erklæringen kan skrives ut for én enkelt arbeider eller flere arbeidere.

Notat

Funksjonen Fordelserklæring må være aktivert i arbeidsområdet Funksjonsbehandling. For at du skal kunne gjøre dette, må funksjonen Fordelsstyring aktiveres i Funksjonsbehandling.

Importere fordelserklæringen

Du må importere fordelserklæringen ved hjelp av rapportkonfigurasjon før fordelserklæringen blir tilgjengelig. Følg fremgangsmåten nedenfor for å gjøre dette:

  1. Gå til arbeidsområdet Systemadministrasjon.

  2. Velg flisen Elektronisk rapportering.

  3. Gå til Konfigurasjonsleverandører, og velg Repositorier.

Valg av Repositorier.

  1. Velg Personale fra listen, og velg deretter Åpne.

    Konfigurasjonsrepositorier.

  2. Velg fordelserklæringsmodellen i ruten til venstre, og utvid den slik at formatet for fordelserklæring vises.

  3. Velg fordelserklæringsformat i ruten til venstre.

  4. Til høyre på skjermen finnes det en Versjoner-hurtigfane. Velg Import.

    Hurtigfanen Versjoner.

Generere fordelserklæringen som en PDF-fil

Som standard skrives fordelserklæringen ut som et Microsoft Word-dokument. Hvis du vil skrive ut i et PDF-format, må du konfigurere PDF-alternativet i mål Mål for elektronisk rapportering.

  1. Du gjør dette ved å gå til arbeidsområdet Systemadministrasjon>Elektronisk rapportering>Relaterte koblinger>Mål for elektronisk rapportering.

  2. Velg Ny.

  3. I feltet Referanse velger du Fordelserklæringsformat.

  4. På Filmål-hurtigfanen velger du Ny.

  5. I Navn-feltet skriver du inn Fordelserklæring (PDF).

  6. I feltet Navn på filkomponent velger du Fordelserklæring.

  7. Merk av for Konverter til PDF.

  8. Velg Innstillinger fra menyelementet.

    Filmål.

  9. Velg hurtigfanen Fil, og velg deretter Aktivert.

  10. Velg OK.

Notat

Fordelsbehandlingsfunksjonen er i forhåndsvisningstilstand. Det er et kjent problem når du bruker innstillingen for e-postmål i rapporten Mål for elektroniske rapportering. Du kan få en feilmelding, og e-posten vil ikke bli sendt.

Fordelserklæringen kan genereres fra følgende sider:

  • Arbeidsområde for fordelsbehandling>Koblinger>Rapporter>Fordelserklæring

  • Ansatte (eldre skjema)>fanen Personlig informasjon>Fordelserklæring

  • Strømlinjeformet ansattoppføring>Fordelsrapporter>Fordelserklæring

  • Ansattselvbetjening>Fordeler>Vis fordelserklæring

Notat

Tilgang til fordelserklæringen i Ansattselvbetjening styres av rettigheten Vis fordelserklæring. Dette er under plikten fordeler for ansattselvbetjening. Denne rettigheten gis til ansatte som standard.

Rapportinnhold

Fordelserklæringen skriver ut bekreftede planvalg for den ansatte, inkludert eventuelle fradragsplaner. Bildet nedenfor viser et eksempel på denne rapporten.

Fordelserklæringsrapport.

Rapporten viser Plan, Dekningsalternativ, Ansattkostnader og Arbeidsgiverkostnad. Rapporten viser også eventuelle avhengige av dekning. Hvis planen har mottakere tilknyttet seg, vises mottakerne og deres distribusjonsprioritet og prosent.

Fordelserklæring-rapporten kan skrives ut for flere ansatte samtidig ved hjelp av hurtigfanen Poster som skal inkluderes på Fordelserklæring-siden.