Klar til betaling

Gjelder disse Dynamics 365-appene:
Human Resources

Obs!

Hvis du vil merke en ansatt som klar til betaling, må du først aktivere funksjonaliteten for (forhåndsversjon) lønnsintegrering i funksjonsbehandling. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer forhåndsvisningsfunksjoner, kan du se Behandle funksjoner.

Ved hjelp av denne funksjonen kan personaleksperter forstå hvilke ansatte som er klare til lønnsbehandling og hvilke som krever handling før de forbrukes av en lønnsleverandør fra en tredjepart.

Merk en ansatt som Klar til betaling

Innsamling og validering av ansattinformasjon kan være tidkrevende og utsatt for feil. Ved hjelp av en metode som gjør det mulig for medarbeidere å gå gjennom og oppdatere ansattinformasjon på en enkel måte, bidrar Dynamics 365 Human Resources til å redusere tiden som brukes på å gjøre seg klar til behandle lønn.

Slik merker du en ansatt som Klar til betaling:

1. Åpne Kompensasjonsstyring. Det er to fliser i arbeidsområdet:

   • Ansatte er klare til betaling
   • Ansatte er ikke klare til betaling

2. Velg flisen Ansatte som ikke er klare til å betale.

3. Velg de ansatte som skal valideres. I lønnskategorien i gruppen Klar til betaling velger du Valider.

4. Hvis du vil gå gjennom resultatene, velger du Resultater i gruppen Klar til betaling i kategorien Lønn.

Validering

Før en ansatt merkes som klar til betaling, valideres ansattes profil for fullføring.

Validering	Detaljer
Parameter for adresseformål	Bekrefter parameteren Bruk lønnsadresser-formål er valgt.
Lønnsadresse	Bekrefter at arbeiderprofilen har minst én adresse med formålet lønnsbosted eller lønnsarbeidssted, og det er bare én adresse per formål.
Ansettelse	Bekrefter om arbeideren har minst ett ansettelsesforhold (gjeldende, forrige eller fremtidig).
Identifikasjonsnummer	Bekrefter at feltet Bruk identifikasjonstyper i lønnsbehandling er Ja på siden Human Resources-parametere, og om identifikasjonstypen som er angitt i parameteren, er fylt ut i arbeidsprofilen.
For- og etternavn	Bekrefter at feltene Navn og Etternavn er fylt ut.
Plassering	Bekrefter at arbeideren har en stilling tilordnet.
Fødselsdato	Bekrefter at Fødselsdag-feltet er fylt ut.
Kompensasjon	Bekrefter at arbeideren er registrert i en fast kompensasjonsplan.

Hvis én av disse valideringene mislykkes, kan du ikke merke den ansatte som klar til betaling.

Hvis Klar til betaling-feltet er Nei, betyr det at du må utføre en handling for å sikre at arbeidsprofilen er fullført. Dette vil ikke stoppe dataene fra å vises i en dataenhet.

Prosessautomatisering

Du kan automatisere valideringen av alle ansatte ved hjelp av Prosessautomatisering. I arbeidsområdet Kompensasjonsstyring går du til Koblinger>Parametere>Prosessautomatiseringer.

Se også

Innføring i API for lønnsintegrering