Del via

Konfigurere fraværsbehandlingsrollen

  • Artikkel

Gjelder disse Dynamics 365-appene:
Personaladministrasjon

I noen organisasjoner kan det hende at ledere ikke administrerer permisjonen for gruppen. I stedet kan en fraværsleder håndtere denne prosessen for gruppemedlemmer på tvers av flere avdelinger og grupper. Fraværsledere har følgende funksjoner for permisjonsbehandling:

  • Gjennomgå og godkjenne fridager, basert på et alternativt hierarki.
  • Vise gruppemedlemsaldoer.
  • Vise fraværskalenderen.

Aktivere funksjonen

  1. I arbeidsområdet Systemadministrasjon velger du Funksjonsbehandling.
  2. I kategorien Funksjonsbehandling aktiverer du funksjonen Fraværsbehandling for å administrere permisjon.

Definere et egendefinert hierarki

Funksjonen for fraværsbehandling bruker et egendefinert hierarki som må konfigureres.

  1. I arbeidsområdet Organisasjonsstyring velger du Stillingshierarkityper.
  2. Opprett en stillingshierarkitype som kalles Permisjon.
  3. I arbeidsområdet Permisjon og fravær, under Koblinger, velger du Permisjons- og fraværsparametere.
  4. I kategorien Generelt i rullegardinlisten Fraværshierarki velger du Permisjon-hierarkitypen du opprettet tidligere. Denne Permisjonshierarki-tilknytningen må fullføres for hver juridiske enhet der funksjonaliteten for fraværsansvarlig skal brukes.

Når hierarkitypen er definert, må stillingshierarkirapporten tilordnes til stillingen.

  1. I arbeidsområdet Organisasjonsstyring velger du Alle stillinger.
  2. Velg stillingen du vil legge til permisjonshierarkiet i.
  3. Velg Legg til i fanen Relasjoner.
  4. I Hierarkinavn-feltet velger du Permisjon.
  5. Velg en stilling i feltet Rapporter til stilling. Arbeidsnavnet fylles ut automatisk når du velger en stilling.

Tilordne fraværsbehandlingsrollen til en bruker

Fraværsbehandlingsrollen må tilordnes ansatte slik at de kan godkjenne eller avslå permisjonsforespørsler.

  1. I arbeidsområdet Systemadministrator velger du Koblinger.

  2. Velg Brukere-koblingen i Brukere-delen.

  3. Velg brukeren du vil tilordne fraværsbehandlingsrollen til, i listen over brukere.

  4. I kategorien Brukerens rolle velger du Tilordne roller.

  5. Velg rollen Fraværsbehandling i listen. Velg deretter OK.

    Viktig

    Kontroller at ansattrollen også er tilordnet brukeren du tilordner fraværsbehandlingsrollen til. Hvis ikke kan ikke arbeideren bruke funksjonen.

  6. Når du har opprettet permisjonshierarkiet, kan du vise det ved å følge denne fremgangsmåten:

    1. I arbeidsområdet Organisasjonsstyring velger du Stillingshierarki.
    2. I Hierarkitype-feltet velger du Permisjon.

Arbeidsområde for fraværsleder

I arbeidsområdet Ansattselvbetjening viser fanen Fraværsbehandling fraværsinformasjon om de ansatte som er tilordnet til fraværsbehandlingen i permisjonshierarkiet. Fraværsbehandling har flere alternativer:

  • Se gjennom forespørsler om fridager.
  • Send en forespørsel om fravær på vegne av en ansatt.
  • Vis alle ansatte som er tilordnet dem som en del av permisjonshierarkiet.
  • Vis fraværslederkalenderen.

I arbeidsområdet for Fraværsbehandling finnes det to kategorier:

  • Forespørsler om fridager: Denne fanen viser alle ventende avslagsforespørsler som fraværsansvarlig kan godkjenne. Fraværsansvarlig kan velge flere poster og gjøre noe med dem samtidig. Hvis permisjonsvisning på tvers av firmaer er aktivert, vil denne listen vise ventende fraværsforespørsler på tvers av alle juridiske enheter som de har tilgang til. Ellers vil den vise ventende fraværsforespørsler for den juridiske enheten som er valgt.
  • Alle ansatte: Denne fanen viser alle de ansatte som er tilordnet fraværslederen i permisjonshierarkiet. Det finnes et par tilgjengelige alternativer for hver ansatt:
    • Be om fri – Send en ny fraværsforespørsel for den valgte ansatte
      .
    • Fridager – Vis saldoer, godkjente fridager og forespørsler om fridager for den valgte ansatte
      .

Godkjenne fritidsforespørsler

Fraværsledere kan godkjenne eller avslå fraværsforespørsler for ansatte.

Viktig

Før fraværsledere kan godkjenne eller avslå forespørsler om fridager, må arbeidsflyten for permisjonsforespørsel være konfigurert til å tilordne arbeidselementer for permisjonsforespørsel til dem for gjennomgang.

  1. På siden Arbeidsflyter for Human Resources velger eller oppretter du arbeidsflyten for permisjonsforespørsel.
  2. Velg alternativet Tilknytt hierarki, og velg deretter Permisjon i Hierarkinavn-feltet.
  3. Oppdater arbeidsflyten i arbeidsflytdesigneren. Under Tilordningstype velger du alternativet Hierarki, og deretter velger du Konfigurerbart hierarki i kategorien Hierarkivalg.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter arbeidsflyten for permisjonsforespørsel, kan du se Opprette en permisjonsforespørsel.

  1. I arbeidsområdet Ansattselvbetjening velger du fanen Fraværsbehandling.
  2. Velg fraværsforespørsler som du vil gjøre noe med, i fanen Fraværsforespørsler. Du kan velge flere poster i denne listevisningen.
  3. Bruk handlingsknappene øverst i rutenettet til å godkjenne, avslå eller delegere fraværsforespørselen.

Brukeren kan også bruke flisen Fraværsforespørsler til venstre for å navigere til listen over alle arbeidselementer for fraværsforespørsler.

Vise fridager i kalenderen

Brukere i fraværsbehandlingsrollen kan vise tidsforespørsler i kalenderen. Hvis du vil ha tilgang til fraværskalenderen, kan du følge disse trinnene.

Viktig

En systemadministrator må konfigurere visningsalternativene for kalenderen for fraværsansvarlig. På siden Permisjons- og fraværsparametere i Kalender-kategorien finnes det alternativer for å skjule eller vise fødselsdager, fravær uten detaljer, fravær og ventende permisjonsforespørsler. Det finnes også et alternativ for å filtrere kalendervisningsalternativet etter arbeidertype.

  1. I arbeidsområdet Ansattselvbetjening velger du Fraværsbehandling og deretter Fraværsbehandlingskalender.
  2. Angi ønskede datoer i Dato-feltet.
  3. Oppdater visningsalternativene etter behov.

Fraværsbehandlingskalenderen viser alle postene for de ansatte som rapporterer til fraværslederen i permisjonshierarkiet.

Se også