Oversikt over ansattselvbetjening

Viktig

Funksjonaliteten som er nevnt i denne artikkelen, er for øyeblikket tilgjengelig for kunder i frittstående Dynamics 365 Human Resources. Noe av eller all funksjonaliteten vil være tilgjengelig som en del av en fremtidig versjon av Finance-infrastrukturen etter Finance versjon 10.0.25.

Gjelder disse Dynamics 365-appene:
Human Resources

Denne artikkelen inneholder en oversikt over arbeidsområdet for selvbetjening for ansatte.

Ansattselvbetjening er den perfekt måten for ansatte å vise viktig firmainformasjon på. Arbeidsområdet Ansattselvbetjening bygger bro mellom ansatte og personale, slik at ansatte kan få tilgang til og administrere data, fritid, fordeler, lønn, opplæring og mye mer. Når dette ene arbeidsområdet kan brukes til alt dette, sparer både ansatte og personalansatte tid.

Min informasjon er delt inn i tre deler: Sammendrag, Informasjon om min karriere, Tilleggsinformasjon.

Sammendrag

Sammendragsdelen består av fliser som viser prioritetselementer for ansatt, for eksempel arbeidselementer som er tilordnet til meg, Spørreskjemaer tilordnet til meg, Firmakatalog, Fraværskalender for team.

Arbeidselementer som er tilordnet til meg viser alle godkjenninger og arbeidsflytelementer som er tilordnet den ansatte. Du kan konfigurere arbeidsflytelementer for å sende e-post til brukeren.

Spørreskjemaer som er tilordnet til meg viser alle planlagte spørreskjemaer som er tilordnet direkte til den ansatte eller gruppen.

Firmakatalog lar ansatte søke etter informasjon som er knyttet til enkeltpersoner i organisasjonen. Offentlig kontaktinformasjon er tilgjengelig for alle ansatte. Firmakatalogen er begrenset til firmaet som den ansatte har logget seg på.

Teamkalender viser teamets kalenderinformasjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise team- og firmakalendere.

Informasjon om min karriere

Delen Min karriereinformasjon i Ansattselvbetjening inneholder kort relatert til permisjon og fravær, ytelsesstyring, kompetanse, fordeler, oppgaver og vedlegg.

Flisen Avspaseringssaldoer viser saldoene for eventuelle registrerte planer. Denne flisen forutsier saldoen basert på avsetningsmetoden. Du kan angi og sende fraværsforespørsler, som deretter vil gå gjennom en arbeidsflyt prosess for godkjenning. Hvis du vil ha mer informasjon om permisjons- og fraværsadministrasjon, kan du se Oversikt over permisjon og fravær.

Oppgaver-flisen viser oppgaver som er tilordnet til deg, og lar deg vise og administrere dem.

Flisen Neste registrerte kurs viser det neste kurset du er registrert for. Du kan vise og registrere deg for alle åpne kurs. Hvis et kurs har statusen Åpent og er merket for ansattselvbetjening, kan ansatte enkelt registrere seg selv for det når de driller ned i Vis åpne kurs.

Notat

Hvis funksjonen Kursforbedringer er aktivert, viser en ansatts visning et Kurs-kort som omfatter kurs som er forfalt, kurs som forfaller snart (innen 10 dager) og kurs som er tilordnet. Den ansatte kan drille ned tilordnede, åpne og fullførte kurs ved å velge Vis kurs i Kurs-flisen i Ansattselvbetjening. Ansatte kan endre statusen for virtuelle kurs til Fullført.

Avhengig av organisasjonens innstillinger kan kursregistreringen gå gjennom en godkjenningsprosess.

Sertifikat-flisen viser sertifikatet og utløpsdatoen for sertifikatet som utløper nærmest gjeldende dato. Du kan oppdatere, legge til eller fjerne sertifikater. Avhengig av organisasjonens innstillinger kan sertifikatoppdateringer gå gjennom en godkjenningsprosess.

Neste planlagte gjennomgang viser neste ytelsesvurdering. Du kan starte en ny gjennomgang fra denne flisen. Lederen eller HR-representanten kan også begynne gjennomganger. Avhengig av organisasjonens innstillinger vil du kanskje også kunne vise, oppdatere og sende inn avslutningsomtaler.

Du kan administrere målene med Ytelsesmål. Denne flisen viser hvor mange mål du har i hver status (Ikke startet, I rute og Trenger forbedring). Du kan opprette, oppdatere og fjerne mål, avhengig av din tilordnede rollebaserte sikkerhet. Hvis du vil, kan du legge til nye mål fra grupper eller maler. Ledere og HR-ansvarlige kan også opprette mål på vegne av ansatte og bestemme hvor detaljert hvert mål skal være. Ledere og ansatte kan samarbeide om mål, og oppdatere aktiviteter, målinger og status. Du kan også inkludere vedlegg.

Du kan vise dine eksisterende ferdigheter på Total kompetanse-flisen. Du kan oppdatere ferdigheter, legge til nye eller fjerne alle som ikke lenger er relevante. Avhengig av organisasjonens innstillinger kan kompetanseendringer gå gjennom en godkjenningsprosess.

Du kan vise gjeldende kompensasjon på Kompensasjon. Velg Vis for å vise årslønn og siste økningsbeløp. Hvis du er ansatt i flere enn ett firma, vises hvert enkelt årlige beløp. Hvis du vil vise den detaljerte kompensasjonsloggen, velger du det årlige lønnsbeløpet for å åpne siden Fast og variabel kompentasjonslogg. Fremtidig kompensasjon vises ikke på denne siden. Hvis du har mer enn ett ansettelsesforhold, kan du bytte mellom firmaer på denne siden for å vise kompensasjonsloggen uten å logge inn i hvert firma.

Vis og administrer dokumenter med Vedlegg-flisen. Du kan administrere alle eksterne vedlegg. Både HR og ansatte kan legge til vedlegg via siden Ansattselvbetjening eller Arbeider. Vedlegg er som standard satt til Ekstern.

Tilleggsinformasjon

Denne delen inneholder koblinger til andre Ansattselvbetjening-områder, lik delen Min karriereinformasjon.

Registrer deg for fordeler gjennom Fordeler-koblingen. Hvis du vil ha mer informasjon om fordelsbehandling, kan du se Oversikt over fordeler.

Under Ytelse kan du velge Ytelsesjournal for å opprette ytelsesjournaloppføringer som skal brukes på både ytelsesmål og -gjennomganger. Du kan velge Send tilbakemelding for å gi tilbakemelding til andre ansatte i organisasjonen. Avhengig av organisasjonens innstillinger kan e-postmeldinger sendes til mottakeren, avsenderen og lederne. Du kan sende tilbakemelding til alle ansatte i organisasjonen. Sending av tilbakemelding er ikke begrenset av firmaet.

Under Kompetanser kan du gjøre endringer i Kurs, Utdanning, Tillitsverv og Yrkeserfaring. Avhengig av organisasjonens innstillinger kan oppdateringer av disse kompetansene gå gjennom en godkjenningsprosess.

Du kan vise jobbdetaljer under Organisasjon. Jobbdetaljer omfatter ferdigheter, attester og ansvarsområder for den primære stillingen. Du kan også se ethvert lånt utstyr som er sjekket ut til deg. Avhengig av organisasjonens innstillinger kan endringer av lånt utstyr gå gjennom en godkjenningsprosess.