Del via

Avsett permisjons- og fraværsplaner

  • Artikkel

Gjelder disse Dynamics 365-appene:
Human Resources

Du kan avsette permisjon og fravær i Dynamics 365 Human Resources for flere ansatte eller for en enkeltperson.

Avsette permisjon og fravær for flere ansatte

  1. På siden Permisjon og fravær velger du Koblinger-fanen.

  2. Under Administrer permisjon velger du Avsett permisjons- og fraværsplaner.

  3. Dialogboksen Avsett permisjons- og fraværsplaner vises. I Avsett per velger du Dagens dato, eller du velger Egendefinert dato og angir en egendefinert dato.

  4. Hvis du vil kjøre avsetninger for alle firmaer, velger du Alle selskaper. Hvis du vil behandle avsetninger for en enkelt permisjonsplan, velger du Nei for Alle planer, og deretter velger du en Permisjonsplan. Hvis du velger alle firmaer, kan du ikke velge en individuell permisjonsplan.

  5. Hvis du vil kjøre avsetningsprosessen i bakgrunnen, velger du Kjør i bakgrunnen og utfører følgende oppgaver:

    1. Angi informasjon for avsetningsprosessen.
    2. Hvis du vil definere en gjentakende jobb, velger du Gjentakelse, angir gjentakelsesinformasjonen og velger deretter OK.
    3. Når du skal definere et jobbvarsel, velger du Varsler, velger varslene du vil motta, og velger deretter OK.
    4. Velg OK. Avsetningsprosessen vil kjøre med parameterne du angir.

Avsette permisjon og fravær for en ansatt

  1. Velg Permisjon i posten for den ansatte.

  2. Velg Avsett permisjon og fravær.

  3. Dialogboksen Avsett permisjons- og fraværsplaner vises. I Avsett per velger du Dagens dato, eller du velger Egendefinert dato og angir en egendefinert dato.

  4. Hvis du vil kjøre avsetninger for alle firmaer, velger du Alle selskaper. Hvis du vil behandle avsetninger for en enkelt permisjonsplan, velger du Nei for Alle planer, og deretter velger du en Permisjonsplan. Hvis du velger alle firmaer, kan du ikke velge en individuell permisjonsplan.

  5. Hvis du vil kjøre avsetningsprosessen i bakgrunnen, velger du Kjør i bakgrunnen og utfører følgende oppgaver:

    1. Angi informasjon for avsetningsprosessen.

    2. Hvis du vil definere en gjentakende jobb, velger du Gjentakelse, angir gjentakelsesinformasjonen og velger OK.

    3. Når du skal definere et jobbvarsel, velger du Varsler, velger varslene du vil motta, og velger deretter OK.

    4. Velg OK. Avsetningsprosessen vil kjøre med parameterne du angir.

Slette permisjons- og fraværsavsetninger for flere ansatte

Slett avsetningsposter for en spesifikk plan og et bestemt datoområde. Avsetningsdatoer må være datert i dag eller i fremtiden.

  1. På siden Permisjon og fravær velger du Koblinger-fanen.
  2. Under Administrer permisjon velger du Slett permisjons- og fraværsplanavsetninger.
  3. I dialogboksen Slett permisjons- og fraværsavsetninger velger du Permisjonsplan.
  4. Hvis det er aktuelt , velger du Slett saldojusteringer.
  5. Angi eller velg en Permisjonsavsetningsdato. Denne datoen må være enten i dag eller i fremtiden.
  6. Velg OK. Avsetningsprosessen sletter avsetninger med parameterne du angir.

Slette permisjons- og fraværsavsetninger for én ansatt

  1. Velg Permisjon i posten for den ansatte.
  2. Velg Slett permisjons- og fraværsplanavsetninger.
  3. I dialogboksen Slett permisjons- og fraværsavsetninger velger du Permisjonsplan.
  4. Hvis det er aktuelt , velger du Slett saldojusteringer.
  5. Angi eller velg en Permisjonsavsetningsdato. Denne datoen må være enten i dag eller i fremtiden.
  6. Velg OK. Avsetningsprosessen sletter avsetninger med parameterne du angir.

Gå gjennom prosesser for permisjonsavsetning og -sletting

Permisjonsavsetningsrevisjon vises hver gang du kjører eller sletter en avsetning for én ansatt eller alle ansatte. Datoen og personen som utførte handlingen, vises også.

  1. På siden Permisjon og fravær velger du Koblinger-fanen.
  2. Under Administrer permisjon velger du Slett permisjonsavsetningsrevisjon.

Avrunding av permisjonsavsetning

Når en ansatt enten er registrert eller avregistrert, blir avrunding av avsetning forhandlet. Tidligere var avrunding bare tillatt da en permisjonsplan ble satt til forhandling og en ansatt ble registrert/avregistrert i løpet av midtperioden. Permisjonsavsetningene avrundes nå uansett registrering/avregistrering ved midten av perioden eller ved begynnelsen av en periode.

Overvåking av permisjonsavsetningstransaksjon

Ved hjelp av denne funksjonen kan permisjons- og fraværsledere forstå avsetningstransaksjonene for permisjon og fravær som er knyttet til en ansatts fraværssaldoer for en bestemt permisjonstype.

Slik viser du transaksjonsdetaljer:

  1. Velg Permisjon i posten for den ansatte.
  2. Velg Vis fri, og Velg kategorien Saldoer. Hvis du vil vise avsetningstransaksjonene som er knyttet til en bestemt permisjonstype, Velg angir du den numeriske verdien i Gjeldende saldo-kolonnen .

Hvis du vil vise transaksjonsdetaljene for et bestemt avsetningsbeløp, velger du en avsetningsrad, åpner Beslektet informasjon-panelet til høyre og åpner deretter Transaksjonsdetaljer-delen. Delen Transaksjonsdetaljer viser:

  • Endringer i saldoen for permisjonstype for en ansatt
  • Ansattdetaljer for den angitte avsetningsperioden
  • Detaljer om avsetningsperioden og -satsene
  • Eventuelle endringer som er gjort for permisjonsplankonfigurasjoner

Vise overvåking av permisjonsavsetningstransaksjon.

Se også

Oversikt over permisjon og fravær
Opprette en permisjons- og fraværsplan