Administrere varer som er lånt ut til arbeidere

Gjelder disse Dynamics 365-appene:
Human Resources

Utlånsvarer er poster som hjelper ledere med å spore fysiske varer som firmaet låner ut til arbeidere.

Her er noen eksempler på varer som et firma kan låne ut til ansatte:

• Mobiltelefoner
• Biler
• Datamaskinutstyr

Hver fysiske vare må ha en tilsvarende utlånsvare. Hver utlånsvarepost må beskrive hva som lånes ut, hvem som er ansvarlig for utlånet, og antall dager varen kan lånes ut til en arbeider. Du kan opprette flere utlånsvarer for varer som for eksempel nøkler, adgangskort eller uniformer, samtidig.

Når du låner ut en vare, må du registrere datoen da varen ble utlånt, og den planlagte returdatoen. Når varen returneres, må du registrere den faktiske returdatoen.

Ansatte kan bruke arbeidsområdet Ansattselvbetjening til å vise postene for varene som er lånt ut til dem. De kan også redigere eksisterende poster eller angi nye elementer for lån, hvis de har mottatt flere fysiske elementer. En arbeidsflyt kan defineres til å rute endringer for nye eller eksisterende utlånsvarer gjennom en godkjenningsprosess.

Ledere kan vise utlånte varer til sine direkte underordnede. De kan også få tilgang til å legge til nye utlånsvarer på vegne av ansatte.

Konto for utlånsvarer som er mistet eller kommet bort

Hvis en vare skades eller kommer bort, må du registrere en fiktiv returpost. Deretter kan du enten slette varen eller beholde den i oversikten, og endre beskrivelsen for å vise at varen ikke er tilgjengelig.

Tilleggsressurser

Personale