Definer oppgaver i Oppgavebehandling

I Microsoft Dynamics 365 Human Resources kan brukere velge hvordan redigerte oppgaver håndteres. Hvis en aktivitet du redigerer, er på en sjekkliste, velger du alternativet Aktiver oppgradering av oppgavebehandling på fanen Oppgavebehandling på den delte parametersiden for personaladministrasjon for å aktivere sjekklisten for å bruke den redigerte aktiviteten.

Hvis du vil at endringer av aktiviteter skal gjelde for alle tilknyttede sjekklisteoppgaver, må det allerede finnes en relasjon mellom aktiviteten i oppgavebiblioteket og oppgaven i sjekklisten. Det er lagt til et alternativ for å opprette relasjonen mellom bibliotekoppgaven og sjekklisteoppgaven.

Du kan opprette oppgaver enkeltvis og deretter bruke dem på nytt i flere sjekklister. Hvis du vil opprette en oppgave, går du til siden Oppsett av pålasting, kategorien Oppgaver og velger Ny.

Definer oppgaver

Du kan tilordne en opprettet oppgave til flere sjekklister ved å velge oppgaven og deretter velge Bruk på sjekklister på menyen.

Du kan også legge til oppgaver direkte i en sjekkliste. Hvis du vil legge til en oppgave i en sjekkliste, kan du gå til siden Oppsett for jobbintroduksjon i Sjekkliste-fanen og enten opprette en ny sjekkliste å legge til oppgaven i, eller legge til oppgaven i en eksisterende sjekkliste.

Hvis du vil redigere en bibliotekoppgave, velger du Rediger på menyen for oppgavebibliotek. Hvis oppgaven er knyttet til noen sjekklister, vises disse sjekklistene på rediger oppgavesiden . Hvis du vil at oppgavene i en av sjekklistene skal oppdateres med endringene, velger du disse sjekklistene i delen Bruk på sjekklister.

Hvis du vil slette oppgaver fra oppgavebiblioteket, velger du Slett. Hvis oppgaven er knyttet til en sjekkliste, sletter ikke denne handlingen oppgaven fra sjekklisten. En separat handling er nødvendig for å fjerne en oppgave fra en sjekkliste.

Definer sjekklister

En sjekkliste er en gruppe oppgaver. Du kan opprette så mange sjekklister du krever, og du kan tilordne de samme oppgavene til flere sjekklister. Når du oppretter en sjekkliste, angir du en eier og en kalender.

Hvis du vil opprette en ny oppgave i en sjekkliste, velger du Ny på menylinjen for oppgaver. Når du oppretter en ny oppgave, kan du eventuelt legge til oppgaven i oppgavebiblioteket, slik at den kan deles på tvers av flere sjekklister. Hvis du vil legge til oppgaven i oppgavebiblioteket, angir du alternativet Bruk oppgave på bibliotek til Ja. Hvis du velger å legge til oppgaven i oppgavebiblioteket, kan du også legge til oppgaven i andre sjekklister samtidig ved å velge disse sjekklistene i delen Bruk på sjekklister. Hvis du velger ikke å legge til oppgaven i oppgavebiblioteket, finnes oppgaven bare i sjekklisten der du oppretter den.

Du kan redigere en oppgave i en sjekkliste ved å velge Rediger på oppgavemenyen. Hvis oppgaven er knyttet til noen sjekklister, vises disse sjekklistene på rediger oppgavesiden . Hvis du vil at oppgavene i de andre sjekklistene skal oppdateres med endringene, velger du disse sjekklistene i delen Bruk på sjekklister.

Hvis du vil fjerne oppgaver fra en sjekkliste, velger du Fjern. Denne handlingen fjerner oppgavene fra sjekklisten. Oppgavene slettes imidlertid ikke fra oppgavebiblioteket. Hvis du vil slette oppgaver fra oppgavebiblioteket, åpner du siden Oppgavebibliotek og velger Slett.