Utgiftsoppføring (Project Operations Core)

Applies to: Project Operations Core

I en grunnleggende eller kjernedistribusjon er utgiftsstyring muligheten til å registrere enkle utgifter. Du kan registrere utgifter mot et prosjekt, og deretter ser prosjektgodkjenneren gjennom og godkjenner dem.

Hvis du vil ha mer informasjon om utgiftsfunksjoner i Dynamics 365 Project Operations, kan du se Ekspenseoversikt.

Registrere en grunnleggende utgift

Registrere utgiftene dine slik at du kan sende dem til godkjenneren.

Følg disse trinnene for å registrere en grunnleggende utgift:

1. Gå til Utgifter, og velg Ny.
2. På siden Ny utgift angir du utgiftsinformasjonen, og deretter velger du Lagre.

Sende inn en grunnleggende utgift

Når du er ferdig med å registrere alle utgiftene dine, og du er klar til å godkjenne dem, kan du sende dem inn.

Følg disse trinnene for å sende inn en grunnleggende utgift:

1. Gå til Utgifter, og velg en utgift. Du kan også velge alle utgiftene ved hjelp av avmerkingsboksen i hodet.
2. Velg Send. Systemet behandler de valgte oppføringene og oppretter deretter forespørsler om utgiftsgodkjenning.

Legg til et vedlegg

Det kan hende du må gi godkjenneren mer dokumentasjon om utgiftene dine. Du kan legge ved en kvittering på tidslinjen for utgiftsregistreringen. Velg Rediger , og velg bindersikonet i tidslinjen for å legge ved kvitteringen.

Tilbakekalle en grunnleggende utgift

Hvis du feilaktig sender inn en utgift, kan du tilbakekalle den. Tiden det tar å tilbakekalle en utgiftsoppføring, avhenger av godkjenningsfasen. Hvis godkjenneren ikke godkjente oppføringen ennå, kan du tilbakekalle den umiddelbart. Hvis oppføringen allerede er godkjent, må godkjenneren godkjenne tilbakekallingen og reversere transaksjonene.

Følg disse trinnene for å tilbakekalle en grunnleggende utgift:

1. Gå til Utgifter, og velg deretter utgiften du vil tilbakekalle, i listen over utgifter.
2. Velg Tilbakekall. Hvis utgiftsoppføringen ikke er godkjent ennå, tilbakekaller systemet den umiddelbart. Hvis utgiftsoppføringen allerede er godkjent, oppretter systemet en tilbakekallingsforespørsel for å varsle godkjenneren om at du vil reversere utgiften. Godkjenneren bekrefter deretter at reverseringen kan utføres, og oppføringen blir returnert.

Slette en grunnleggende utgift

Du kan slette utgifter som ikke er sendt inn ennå. Hvis du vil slette en utgift du allerede har sendt inn, må du først tilbakekalle den.

Se også

• Oversikt over godkjenninger