Merk
Tilgang til denne siden krever autorisasjon. Du kan prøve å logge på eller endre kataloger.
Tilgang til denne siden krever autorisasjon. Du kan prøve å endre kataloger.
Gjelder for: Project Operations Integrert med ERP, Project Operations Core
Når en prosjektgruppe arbeider gjennom aktiviteter på et prosjekt, bruker eller bruker de materialer. En materialbrukslogg gir deg mulighet til å registrere denne bruken slik at prosjektlederen kan godkjenne den og til slutt fakturere kunden.
Følg disse trinnene for å registrere bruken av katalog- eller skrivemateriale og sende dem til godkjenneren:
- Velg Materialbruk i navigasjonsruten, og velg deretter Ny.
- Skriv inn nødvendig informasjon om materialbruk på siden Nytt materialbruk , og velg deretter Lagre.
Tabellen nedenfor inneholder informasjon om feltene på siden Materialbrukslogg .
| Felt | Beskrivelse | Nedstrøms påvirkning |
|---|---|---|
| Beskrivelse | En beskrivelse av den spesifikke materialbruken. | Det er ingen nedstrøms innvirkning for dette feltet. |
| Dato | Datoen da materialet forventes å bli brukt. | Det er ingen nedstrøms innvirkning for dette feltet. |
| Prosjekt | En liste over prosjekter som er aktive. | Hvis du velger et prosjekt for en materialbrukslogg, påvirker aktivitetsfeltet bare de aktivitetene som er på prosjektet. |
| Oppgave | En liste over aktiviteter for prosjektet, inkludert sammendrags- og bladnodeaktiviteter. | Hvis du velger en aktivitet for en materialbrukslogg, påvirkes faktiske materialkostnader og faktisk materialsalg for en aktivitet. Hvis dette feltet er tomt, spores og oppsummeres tilsvarende materialforbrukskostnader og salg bare på prosjektnivå. |
| Velg produkt | Angi om denne materialbruken er for et eksisterende (katalog)-produkt eller et Skrive i produkt. | Dette feltet bestemmer produkttypen. |
| Produkt | ID-en for produktet fra produktkatalogen. Når du velger en produkt-ID, oppdateres Velg produkt-feltet automatisk til eksisterende produkt. ID-en brukes til å hente kostnader og salgspriser fra prislisten. | Det er ingen nedstrøms innvirkning for dette feltet. |
| Produktbeskrivelse for WriteIn | Et tekstfelt som skal skrives i navnet på produktet. Dette feltet er tilgjengelig når du velger Skriv i produkt i feltet Velg produkt . | Det er ingen nedstrøms innvirkning for dette feltet. |
| Ressurs som kan reserveres | Ressurs som brukte dette materialet på prosjektet. Standardverdien for dette feltet er ressursen som kan reserveres for den påloggede brukeren, men kan endres til å registrere bruk på vegne av andre medlemmer i prosjektgruppen. | Det er ingen nedstrøms innvirkning for dette feltet. |
| Enhetsgruppe | Standardverdien i dette feltet kommer fra enhetsgruppen som er konfigurert som standard på katalogproduktet. Du kan oppdatere dette feltet for å velge en annen enhetsgruppe. | Det er ingen nedstrøms innvirkning for dette feltet. |
| Enhet | Standardverdien i dette feltet er standardenheten for det valgte produktet. Du kan oppdatere dette feltet for å velge en annen enhet. | Endring av enheten resulterer i en annen standard enhetspris og -kostnad. |
| Mengde | Antallet av produktet som prosjektet eller prosjektaktiviteten bruker. | Det er ingen nedstrøms innvirkning for dette feltet. |
| Enhetskost | Enhetskosten for den valgte produkt- og enhetskombinasjonen som definert i gjeldende kostnadsprisliste. | Enhetskost vises alltid i prosjektets kostnadsvaluta. Hvis prislisten ikke har en enhetskostnad for kombinasjonsproduktet og -enheten, er enhetskostverdien 0,00. |
| Totalkostnad | Kostnadsbeløpet som beregnes som antall * enhetskost. | Kostnadsbeløpet vises alltid i prosjektets kostnadsvaluta. |
Send inn materialbruk for gjennomgang og godkjenning
Når du registrerer all materialbruk og du er klar til å få den godkjent, kan du sende inn bruksinformasjonen for gjennomgang.
- Gå til Materialbrukslogg, og velg én eller flere oppføringer. Du kan også merke alle materialbrukspostene ved hjelp av avmerkingsboksen i toppteksten.
- Velg Send. Systemet behandler de valgte oppføringene og oppretter deretter forespørsler om godkjenning av materialbruk.
Tilbakekalle en materialbrukslogg
Når det er nødvendig, kan du tilbakekalle en innsendt materialbruk. Tiden som kreves for å tilbakekalle en oppføring for materialbruk, avhenger av godkjenningsfasen. Hvis godkjenneren ennå ikke godkjente oppføringen, kan tilbakekallingen skje umiddelbart. Hvis oppføringen allerede er godkjent, blir imidlertid godkjenneren bedt om å godkjenne tilbakekallingen og reversere transaksjonene.
- Gå til Materialbruk, og velg materialbruken du vil tilbakekalle, i listen over materialbrukslogger.
- Velg Tilbakekall. Hvis oppføringen for materialbruk ennå ikke er godkjent, tilbakekaller systemet det umiddelbart. Hvis materialoppføringen allerede er godkjent, opprettes det en tilbakekallingsforespørsel for å varsle godkjenneren om at du vil tilbakekalle materialbruken. Godkjenneren bekrefter deretter at tilbakeføringen kan gjøres, og oppføringen returneres.
Slette en materialbrukslogg
Du kan slette materialbrukslogger som du ikke sendte inn. Hvis du vil slette en materialbrukslogg som du allerede har sendt inn, må du først tilbakekalle den.