Prosjekttilbud

Denne artikkelen introduserer konseptet med prosjekttilbud, som du kan bruke til å lage et attraktivt tilbud til en kunde som det første trinnet i prosjektfasen. Et prosjekttilbud kan omfatte varene og tjenestene som er tilbudt, grunnleggende kontaktinformasjon, spesielle forretningsavtaler og rabatter samt mulige avgifter og tilleggsavgifter.

Muligheten til å overvåke, se gjennom og kontrollere pipelinen til prosjekttilbud og ordrer er en viktig del av prosjektledelsen. De forskjellige verktøyene kan hjelpe deg med disse oppgavene. For eksempel kan korrekte referansedatadefinisjoner (tilbudstyper, tilbudsopprinnelse og prognose og sannsynlighet) hjelpe deg med å analysere pipelinen. Du kan bruke disse verktøyene til å kategorisere årsakene til at et prosjekttilbud ble vunnet eller tapt, og til å fastsette den potensielle verdien av et tilbud.

I et prosjekttilbud kan du angi tjenestene, grunnleggende kontaktinformasjon, spesielle forretningsavtaler og rabatter samt estimerte avgifter og tilleggsavgifter for et prosjekt. Du kan også velge aktivitetene eller oppgavene for et prosjekt, og opprette et hierarki av oppgaver og deloppgaver. For hver aktivitet kan du angi detaljer om tidsberegningen og varigheten til aktiviteten, og om ferdighetene og erfaringen som kreves for arbeidere som utfører aktiviteten.

Prosjekttilbudet er et ikke-bindende estimat for arbeidet som må utføres. Når informasjonen i tilbudet blir kopiert til et prosjekt som er tilknyttet en prosjektkontrakt, blir denne informasjonen en del av en bindende avtale mellom to parter.

Hvis kunden godkjenner prosjekttilbudet, kan du kopiere informasjonen i prosjekttilbudet til et prosjekt. Du kan også kopiere prosjekttilbudsinformasjonen til en prosjektprognose samtidig.