Bestillingstildelingsmetoder i Project Service Automation

Viktig!

Dynamics 365 Project Service Automation har utviklet seg til Dynamics 365 Project Operations. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Overgang til Project Service Automation.

Enten du legger til et teammedlem direkte i et prosjekt i kategorien Team , eller bestiller en ressurs til et prosjekt eller krav fra planleggingstavlen, finnes det noen forskjellige bestillingstildelingsmetoder du kan bruke. Denne artikkelen forklarer hvordan hver metode fungerer, og hvilke metoder som kan føre til overbestilling av ressurser.

Tabellen nedenfor viser et eksempel på hvordan hver av bestillingstildelingsmetodene fungerer:

Tildelingsmetode for bestilling	Ressurskrav (varighet)	Totalt	Man	Tir	Ons	Torsdag	Fre	Respekter kapasitet	Respekter tilgjengelighet	Respekter kravets varighet
Ressursens arbeidskapasitet	-	40	10	10	10	10	0
Ressursens eksisterende bestillinger	-	16	6	4	2	2	2
Full kapasitet	Ikke tilgjengelig	40	10	10	10	10	0	Ja	Nei	Nei
Gjenværende kapasitet	Ikke tilgjengelig	26	4	6	8	8	0	Ja	Ja	Nei
Prosentsats (50 %)	Ikke tilgjengelig	20	Fem	Fem	Fem	Fem	0	Ja	Nei	Nei
Prosentsats (100 %)	Ikke tilgjengelig	40	10	10	10	10	0	Ja	Nei	Nei
Jevnt fordelt	80	80	20	20	20	20	0	Nei	Nei	Ja
Frontbelast	80	26	4	6	8	8	0	Ja	Ja	Ja

Full kapasitet

Metoden Full kapasitet bestiller ressursens fulle kapasitet for de angitte fra- og til-datoene. Hvis en ressurs for eksempel har en kalender som er satt til å arbeide åtte timer per dag, fem dager i uken, vil ressursen bestilles i 40 timer ved å angi en start- og sluttdato som dekker fem arbeidsdager. Bestillingen gjøres uten hensyn til ressursens gjenværende kapasitet eller varigheten av behovet som planlegges. Hvis en ressurs allerede er bestilt på andre prosjekter i løpet av denne perioden, bestilles de 40 timene som ekstra timer, noe som potensielt kan føre til overbestillinger.

Gjenværende kapasitet

Metoden Gjenstående kapasitet er bare tilgjengelig når du bestiller direkte til et prosjekt ved hjelp av planleggingstavlen. Denne metoden reserverer ressursens tilgjengelige kapasitet innenfor det angitte datointervallet. Hvis for eksempel en ressurs har en kapasitet på 40 timer per uke og allerede er bestilt 10 timer, fører bestilling for samme uke til bestilling av de resterende 30 timene med kapasitet for denne uken.

Prosent kapasitet

Metoden Kapasitet i prosent reserverer ressursen for en prosentandel av kapasiteten for de angitte fra- og til-datoene. Hvis for eksempel en ressurss kalender er satt til å arbeide åtte timer per dag, fem dager i uken, vil en start- og sluttdato som dekker fem arbeidsdager på 50% kapasitet, bestille ressursen i 20 timer. De individuelle bestillingene per dag er fordelt likt over perioden, fire timer per dag i dette eksemplet. Bestillingen gjøres uten hensyn til ressursens gjenværende kapasitet. Hvis ressursen allerede er bestilt i løpet av denne perioden på andre prosjekter, bestilles de 20 timene som ekstra timer, noe som potensielt kan føre til overbestillinger.

Jevn fordeling av timer

Metoden Jevnt fordelt timer bestiller ressursen for et angitt antall timer, og fordeler tiden jevnt per dag over de angitte fra- og til-datoene. Hvis du for eksempel bestiller en ressurs for 20 timer over en periode på fem dager, fordeler denne metoden de 20 timene jevnt med fire timer per dag. Bestillingen gjøres uten hensyn til ressursens gjenværende kapasitet. Hvis ressursen allerede er bestilt i løpet av denne perioden på andre prosjekter, bestilles de 20 timene som ekstra timer, noe som potensielt kan føre til overbestillinger.

Antall timer ved forsidebelastning

Metoden Timer før innlasting bestiller ressursen for et angitt antall timer, og forhåndsinnlaster timene per dag over de angitte fra- og til-datoene. Forhåndsinnlasting bruker ressursens tilgjengelige kapasitet i en "først-inn-først-forbrukt"-rekkefølge. Hvis for eksempel arbeidsplanen for en ressurs er åtte timer per dag, fem dager i uken, og de ikke har noen gjeldende bestillinger, resulterer bestilling av ressursen i 20 timer over en periode på fem virkedager i følgende daglige bestillingsmønster:

Bestillinger	Dag 1	Dag 2	Dag 3	Dag 4	Dag 5	Totalt
Eksisterende bestillinger	0	0	0	0	0	0
Ny bestilling	8	8	4	0	0	20

Frontlastingsmetoden tar hensyn til eksisterende bestillinger og tilgjengelig kapasitet. Hvis den samme ressursen for eksempel allerede har 20 timer med bestillinger i arbeidsuken, bruker de nye bestillingene den gjenværende kapasiteten på følgende måte:

Bestillinger	Dag 1	Dag 2	Dag 3	Dag 4	Dag 5	Totalt
Eksisterende bestillinger	8	8	4	0	0	20
Ny bestilling	0	0	4	8	8	20

Fordi tilgjengelig kapasitet vurderes, kan du få en feilmelding hvis ressursen ikke har gjenværende kapasitet som kan absorberes av bestillingen. Med denne metoden kan du ikke overbooke.

None

Ingen-metoden er bare tilgjengelig når du bestiller fra Team-fanen i et prosjekt. Denne metoden legger til ressursen som et teammedlem i prosjektet, men oppretter ingen bestillinger som absorberer ressursens kapasitet. Denne metoden brukes når standard prosjektlederteammedlem legges til når et prosjekt opprettes. Prosjektlederbrukeren som opprettet prosjektet, legges til som standard i prosjektet, slik at prosjektenhetsoppføringen har en eier og det er én godkjenner på prosjektet. Siden denne brukeren ikke har noen bestillinger, kan du enten slette og deretter legge dem til på nytt ved hjelp av en annen tildelingsmetode hvis du vil bestille ressursen, eller legge til ressursen i oppgaver og deretter bruke Utvid bestillinger i kategorien Avstemming til å opprette bestillinger for tilordningene.

Notat

Feltene Ressurskrav, for eksempel Fra dato, Til dato og Varighet, kan bare redigeres når tildelingsmetoden er satt til Ingen.

Tildelingsmetoder som fører til overbooking

For å oppsummere fører følgende tildelingsmetoder til overbestilling hvis ressursen allerede er igangsatt i andre prosjekter (eller for andre arbeidsordrer eller enheter som kan planlegges):

• Full kapasitet
• Prosent kapasitet
• Jevn fordeling av timer

Når du bruker en av disse tre tildelingsmetodene, blir du ikke varslet om at ressursen er overbestilt. Hvis du vil rette opp overbestillingen, må du bruke planleggingstavlen.