Vanlige spørsmål om ansvarlig kunstig intelligens for Copilot for prosjekt

Denne artikkelen inneholder svar på vanlige spørsmål om Microsoft Copilot for prosjekt.

KI-drevne funksjoner

Copilot byr på KI-drevne opplevelser som revolusjonerer hvordan prosjektledere utfører avgjørende og tidkrevende oppgaver med en enkel kommando eller et klikk på en knapp. KI-assisterte verktøy og innsikt gjør det enklere for prosjektledere å oppnå vellykkede prosjektresultater. Disse funksjonene støtter sømløs prosjektstrukturering, risikoanalyse sammen med foreslåtte løsninger og kortfattede statusrapporter der planlegging og økonomiske data integreres. De gir verdifull innsikt i den samlede prosjektfremdriften, økonomisk ytelse og tidsplansamsvar. Siden det er enkelt å opprette oppgave-, risiko- og prosjektsammendrag, gjør Copilot at prosjektledere kan spare tid og mer effektivt fokusere på strategisk arbeid.

Hva er Copilot for prosjekt?

Copilot for prosjekt er en pakke med funksjoner som effektiviserer prosjektledelsesoppgaver i systemet via vanlig engelsk. Copilot for prosjekt kan generere en foreløpig arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS) basert på et prosjektnavn og en prosjektbeskrivelse som gis som inndata, og dermed forenkle oppgaveplanleggingsprosessen. Når det gjelder pågående prosjekter, støtter Copilot for prosjekt risikoanalyse ved å analysere risikoregisteret og komme med tiltaksforslag og beregning av sannsynligheten for at hver identifiserte risiko kan forekomme.

Prosjektledere kan i tillegg enkelt generere detaljerte statusrapporter via Copilot. De kan integrere kortfattede sammendrag av planlegging og økonomiske data og samtidig levere innsiktsfullt innhold om total prosjektfremdrift, økonomisk ytelse og tidsplansamsvar. Disse rapportene lagres og kan enkelt hentes tilbake med alle tidligere endringer bevart.

Copilot har også en funksjon for assistentchat som øker tilgjengeligheten og effektiviteten i prosjektledelse, ved at brukere kan starte alle disse handlingene med skrevne kommandoer.

Hva kan Copilot for prosjekt gjøre?

Copilot for prosjekt hjelper kunder å forbedre prosjektplanleggings- og kjøringsprosesser og i siste instans å levere prosjekter mer effektivt. Kunder kan spare tid, redusere risikoen for å under- eller overvurdere oppgavevarighet og hele tiden forbedre prosjektplanleggings- og kjøringsprosesser ved å utnytte kraften i avanserte maskinlæringsteknikker, inkludert behandling av naturlig språk som leveres av Azure Open AI. Copilot for prosjekt kan derfor hjelpe virksomheten å forbedre leveringstiden for prosjekter, redusere kostnader, øke kundetilfredsheten og i siste instans øke veksten og lønnsomheten.

Prosjektledere i profesjonelle tjenesteorganisasjoner er i stor grad enige om at en av de mest repeterende og tidkrevende oppgavene i jobben er produksjonen av prosjektstatusrapporter. Prosjektledere samler først inn og oppsummerer data fra flere kilder. De skriver deretter kommentarer om hver dimensjon i prosjekttilstanden: omfang, tidsplan eller budsjett. De oppsummerer til slutt risikoene for å øke åpenheten om det som kan true prosjektet.

Prosjektstatusrapporten i Copilot for prosjekt gir prosjektledere et forsprang ved at de viktigste komponentene i rapporten genereres automatisk. Prosjektledere kan derfor fokusere på den skildrende teksten. De kan utskille det som er relevant for det bestemte prosjektet uten å måtte bruke energi på kjedelige, gjentakende oppgaver, for eksempel datainnsamling og -oppsummering. En nøyaktig prosjektstatusrapport gir betydelige tidsbesparelser per prosjekt. Disse besparelsene kan være spesielt viktige i tilfeller der prosjektledere deler tiden sin på flere prosjekter i en organisasjon.

Hva er Copilot for prosjekt ment å brukes til?

Som KI-assistent for prosjektledere er Copilot for prosjekt ment å brukes til følgende:

• Oppgaveplan/WBS – Automatisk generering av en WBS er ment å gi prosjektlederen et forsprang i utarbeidingen av en prosjektleveringsplan. Den har samme hensikt som en prosjektmal der relaterte aktiviteter i strukturen er kontekstuelt basert på omfanget og tidslinjen for prosjektet. Når det gjelder en prosjektmal, er forventningen at aktivitetene endres for å oppfylle de detaljerte behovene i prosjektet. Disse endringene kan omfatte slettinger, tilføyinger og endringer i varighet, arbeid, avhengigheter og tilordnede ressurser.
• Risiko- og løsningsplan – Automatisk generering av risikoer er ment å hjelpe prosjektlederen å identifisere og dokumentere det som kan true tilstanden til et prosjekt. Gitt disposisjonen til prosjektets omfang, tidsplan og budsjett kan prosjektlederen bruke risikoregistre til å advare alle relevante interessenter om faktorer som kan sette en stopper for prosjektet. Hver risiko omfatter tilsvarende løsning.
• Prosjektstatusrapport – Formålet med systemet er å sørge for en prosjektstatusrapport som kan redigeres, for å gi prosjektledere et forsprang når de utfører kjerneoppgaver i arbeidet. Alle skildrende deler kan og bør gjennomgås av prosjektlederen før rapporten ferdigstilles og distribueres. Prosjektstatusrapporter deles i de fleste organisasjoner med både kunder og ledelsen i den interne tjenesteorganisasjonen.

Hvordan ble Copilot for prosjekt evaluert? Hvilke målinger brukes til å måle ytelse?

Vi foretar både kvalitativ og kvantitativ evaluering av funksjonene. For å vurdere kvaliteten på funksjonen foretok vi brukerundersøkelser sammen med prosjektledere for å innhente tilbakemelding om deres erfaringer, hva de synes om kvaliteten på funksjonen, og forslag til forbedring.

Vi følger i tillegg med på telemetridata for å spore hvor mange kunder som prøvde funksjonen, hvor vellykket funksjonen er, og forholdet mellom positiv og negativ tilbakemelding. Før vi lanserte Copilot-funksjonen i flere geografiske områder, foretok vi omfattende tester for å sikre at den fungerte. Hvis du får problemer med det genererte innholdet eller noen av de oppførte brukstilfellene, kan du gi tilbakemelding. Tilbakemeldingen brukes til å forbedre Microsofts produkter og tjenester. IT-administratorene i organisasjonen din kan ha tilgang til tilbakemeldingsdataene for administrasjonsformål. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Personvernerklæring. 

Copilot for prosjekt ble vurdert for ulike språk. Hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengelige språk, kan du se Internasjonal tilgjengelighet for Copilot. Det kan hende at systemet ikke fungerer like bra på språk som ikke er vurdert, og nøyaktigheten og brukeropplevelsen kan bli påvirket.

Hva er begrensningene ved Copilot for prosjekt? Hvordan kan brukere minimere innvirkningen av begrensningene ved Copilot for prosjekt når de bruker systemet?

• AI-genererte oppgaver oppretter ikke automatiske tilordningspersoner, avhengigheter eller oppgavesjekklisteelementer. Du kan legge til ønskede parametere etter at oppgavene er generert automatisk.
• Faktiske verdier, for eksempel for tid, utgifter eller materialer, må logges før risikovurderingen og prosjektstatusrapporten kan genereres via Copilot.
• Selv om det AI-genererte sammendraget gir en innledende oversikt, er det ikke alltid nøyaktig representerer prosjektets reelle kontekst eller tilstand. Alle deler av oppsummeringsskildringen kan redigeres og bør gjennomgås grundig av prosjektlederen før rapporten ferdigstilles og distribueres. Redigeringer bør gjøres etter behov for å sikre en nøyaktig representasjon av prosjektets status.

Hvilke driftsfaktorer og innstillinger gjør at Copilot for prosjekt kan brukes effektivt og ansvarlig?

• Som administrator kan du aktivere og deaktivere funksjonen Copilot for prosjekt via innstillinger for funksjonskontroll.
• Som funksjonsbruker kan du gi korte og nøyaktige kommandoer i assistenten for å utløse ønsket handling. Utløserne som er relatert til de tidligere beskrevne scenarioene, gir ønskede resultater, for eksempel «generere oppgaver, opprette risikoplan, opprette prosjektstatusrapport.» Utløsere som ikke er ment å aktivere disse tre funksjonene, viser en feil.
• Utdataene er basert på prosjektnavnet og beskrivelsen av oppgavene, og på økonomiske prosjektdata for risikovurderingen og prosjektstatusrapporten.