Vanlige spørsmål om ansvarlig kunstig intelligens for Copilot for prosjekt

Denne artikkelen gir svar på vanlige spørsmål om Microsoft Copilot for prosjektet.

AI-drevne funksjoner

Copilot tilbyr AI-drevne opplevelser som revolusjonerer hvordan prosjektledere utfører viktige og tidkrevende oppgaver gjennom et enkelt kommando- eller knappeklikk. AI-assisterte verktøy og innsikt forbedrer prosjektledernes evne til å oppnå vellykkede prosjektresultater. Disse funksjonene legger til rette for sømløs prosjektstrukturering, risikovurdering sammen med foreslåtte avbøtende tiltak og konsise statusrapporter som integrerer planlegging og økonomiske data. De gir verdifull innsikt i den generelle prosjektfremdriften, økonomiske resultater og overholdelse av tidsplanen. Fordi oppgave-, risiko- og prosjektsammendrag enkelt kan opprettes, hjelper Copilot prosjektledere med å spare tid og mer effektivt allokere fokus til strategisk arbeid.

Hva er Copilot for prosjektet?

Copilot for project er en pakke med funksjoner som effektiviserer prosjektledelsesoppgaver i systemet gjennom vanlig engelsk. Basert på et prosjektnavn og en beskrivelse som er gitt som inndata, kan Copilot for prosjekt generere en foreløpig arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS) og derfor forenkle oppgaveplanleggingsprosessen. For pågående prosjekter legger Copilot for project til rette for risikovurdering ved å analysere risikoregisteret og gi forslag til avbøtende tiltak sammen med sannsynligheten for at hver identifisert risiko kan oppstå.

I tillegg kan prosjektledere enkelt generere detaljerte statusrapporter gjennom Copilot. De kan integrere kortfattede sammendrag av planlegging og økonomiske data, samtidig som de leverer innsiktsfullt innhold om generell prosjektfremdrift, økonomiske resultater og overholdelse av tidsplaner. Disse rapportene lagres enkelt og kan enkelt hentes frem med alle tidligere redigeringer bevart.

Copilot tilbyr også en sidevognschat-funksjon som forbedrer tilgjengeligheten og effektiviteten i prosjektledelse ved å la brukere starte alle disse handlingene gjennom skrevne kommandoer.

Hva kan Copilot for prosjektet gjøre?

Copilot for project hjelper kunder med å forbedre prosjektplanleggings- og gjennomføringsprosesser, og til slutt levere prosjekter mer effektivt. Ved å utnytte kraften i avanserte maskinlæringsteknikker, inkludert naturlig språkbehandling som drives av Azure Open AI, kan kunder spare tid, redusere risikoen for å undervurdere eller overvurdere oppgavevarigheter og kontinuerlig forbedre prosjektplanleggings- og utførelsesprosesser. Derfor kan Copilot for project hjelpe virksomheten deres med å forbedre prosjektets leveringstider, redusere kostnadene, øke kundetilfredsheten og til slutt drive vekst og lønnsomhet.

Prosjektledere i profesjonelle tjenesteorganisasjoner er ofte enige om at en av de mest repeterende og tidkrevende oppgavene i jobben deres er produksjon av prosjektstatusrapporter. Prosjektledere samler først inn og oppsummerer data fra flere kilder. De gir deretter kommentarer om hver dimensjon av prosjekttilstanden: omfang, tidsplan eller budsjett. Til slutt, for å gi åpenhet om trusler mot prosjektet, oppsummerer de også risikoer.

Copilot for prosjektets prosjektstatusrapport gir prosjektledere et forsprang ved automatisk å generere nøkkelkomponentene i rapporten. Derfor kan prosjektledere fokusere på den narrative teksten. De kan avgrense det som er relevant for det spesifikke prosjektet uten å måtte bruke energi på hverdagslige, repeterende oppgaver som dataaggregering og oppsummering. En nøyaktig prosjektstatusrapport gir betydelige tidsbesparelser per prosjekt. Disse besparelsene kan være spesielt betydelige i tilfeller der prosjektledere deler tiden sin mellom flere prosjekter i en organisasjon.

Hva er Copilot for prosjektets tiltenkte bruksområder?

Som AI-assistent for prosjektledere gir Copilot for project et sett med tiltenkte bruksområder:

• Oppgaveplan/WBS – Automatisk generering av en WBS er ment å gi prosjektlederen et forsprang i prosessen med å bygge en prosjektleveringsplan. Det tjener et lignende formål som en prosjektmal der relaterte aktiviteter i strukturen er kontekstuelt basert på omfanget og tidslinjen til prosjektet. Når det gjelder en prosjektmal, er forventningen at aktivitetene endres for å møte de detaljerte behovene til prosjektet. Disse endringene kan omfatte slettinger, tillegg og endringer i varighet, innsats, avhengigheter og tilordnede.
• Risikoer og avbøtende plan – Automatisk generering av risikoer er ment å hjelpe prosjektlederen med å identifisere og dokumentere potensielle trusler mot helsen til et prosjekt. Gitt disponeringen av prosjektets omfang, tidsplan og budsjett, gir risikoregistre prosjektlederen en måte å advare alle relevante interessenter om faktorer som kan hindre prosjektet i å forbli grønt. Hver risiko inkluderer tilsvarende avbøtende tiltak.
• Prosjektstatusrapport – Formålet med systemet er å gi en redigerbar prosjektstatusrapport for å gi prosjektlederen et forsprang når de utfører en sentral del av jobbfunksjonen. Alle narrative deler kan og bør gjennomgås av prosjektleder før rapporten ferdigstilles og distribueres. I de fleste organisasjoner deles prosjektstatusrapporter med både kunder og interne serviceorganisasjonsledere.

Hvordan ble Copilot for prosjektet evaluert? Hvilke målinger brukes til å måle ytelse?

Vi evaluerer funksjonene både kvalitativt og kvantitativt. For å vurdere kvaliteten på funksjonen gjennomførte vi brukerstudier med prosjektledere for å samle tilbakemeldinger om deres erfaringer, tanker om funksjonens kvalitet og forslag til forbedringer.

I tillegg overvåker vi telemetridata for å spore antall kunder som har prøvd funksjonen, suksessraten for funksjonen og forholdet mellom positive og negative tilbakemeldinger. Før vi lanserte Copilot-funksjonen i flere geografiske områder, gjennomførte vi omfattende testing for å sikre funksjonaliteten. Hvis du støter på problemer med det genererte innholdet eller noen av de oppførte brukstilfellene, kan du gi tilbakemelding. Tilbakemeldingen brukes til å forbedre Microsofts produkter og tjenester. Organisasjonens IT-administratorer kan ha tilgang til tilbakemeldingsdataene dine for administrasjonsformål. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se personvernerklæringen. 

Copilot for prosjektet ble vurdert for ulike språk. Hvis du vil ha mer informasjon om språktilgjengelighet, kan du se Copilot internasjonal tilgjengelighet. Systemet fungerer kanskje ikke like bra på språk som ikke ble vurdert, og nøyaktigheten og brukeropplevelsen kan bli påvirket.

Hva er begrensningene til Copilot for prosjektet? Hvordan kan brukere minimere virkningen av Copilot for prosjektets begrensninger når de bruker systemet?

• AI-genererte oppgaver oppretter ikke automatisk tilordnede, avhengigheter eller oppgavesjekklisteelementer. Du kan legge til de ønskede parameterne etter at oppgavene er generert automatisk.
• Faktiske, for eksempel tid, utgifter eller materialer, må loggføres før risikovurderingen og prosjektstatusrapporten kan genereres gjennom Copilot.
• Selv om den AI-genererte sammendragsfortellingen gir en innledende oversikt, representerer den kanskje ikke alltid prosjektets sanne kontekst eller helse nøyaktig. Alle deler av sammendragsfortellingen er redigerbare og bør gjennomgås grundig av prosjektleder før rapporten ferdigstilles og distribueres. Endringer bør gjøres etter behov for å sikre en nøyaktig representasjon av prosjektets status.

Hvilke operasjonelle faktorer og innstillinger muliggjør effektiv og ansvarlig bruk av Copilot for prosjektet?

• Som administrator kan du aktivere og deaktivere Copilot for project-funksjonen gjennom funksjonskontrollinnstillinger.
• Som funksjonsbruker kan du gi korte og nøyaktige kommandoer i sidevognen for å utløse ønsket handling. Utløserne som er relatert til de tidligere beskrevne scenariene, gir ønsket utdata, for eksempel "generere oppgaver, opprette risikoplan, opprette prosjektstatusrapport". Utløsere som ikke er ment å aktivere disse tre funksjonene, viser en feil.
• Utdataene er basert på prosjektnavnet og beskrivelsen for aktivitetene, og på prosjektets økonomiske data for risikovurderingen og prosjektstatusrapporten.