Vanlige spørsmål om ansvarlig KI i Copilot for tidsregistrering (forhåndsversjon)

Denne artikkelen inneholder svar på vanlige spørsmål om bruk av Copilot for tidsregistrering i Microsoft Dynamics 365 Project Operations.

Hva er Copilot for tidsregistrering?

Copilot for tidsregistrering gir prosjektteammedlemmer en ny, strømlinjeformet måte å fullføre alle aktiviteter på som er relatert til logging av ukentlige tidsregistreringer. Målet er å gjøre inntastingsprosessen mindre kjedelig for teammedlemmer.

Hva kan Copilot for tidsregistrering gjøre?

Copilot for tidsregistrering har et begrenset sett med funksjoner, men vil motta oppdateringer i løpet av de kommende månedene. Følgende scenarioer støttes for øyeblikket:

• Copilot for tidsregistrering kan bruke prosjektteammedlemmets prosjekttilordninger til å foreslå tidsregistreringer for inneværende uke. Disse forslagene kan deretter brukes til å opprette utkast til tidsregistreringer uten duplisering. Teammedlemmer har den endelige kontrollen over hva som sendes til godkjenning. De kan endre utkastregistreringene før de sendes inn.

• For hver tidsregistrering kan Copilot i tidsregistrering generere et første utkast til eksterne (kunderettede) kommentarer. For å generere disse kommentarene bruker den detaljer som Prosjekt-, Prosjektoppgave- Rolle- og Varighet-verdier for hver tidsregistrering, og drar nytte av mulighetene for store språkmodeller som drives av Azure OpenAI. Før de genererte kommentarene lagres i hver tidsregistrering, kan de redigeres slik at de oppfyller kundekravene. Med denne funksjonen kan prosjektteammedlemmer legge til kommentarer for alle registreringene for en uke på betydelig kortere tid enn den eksisterende sidebasert opplevelsen.

  Merk

  Settet med felt som brukes til å generere eksterne kommentarer (Prosjekt, Prosjektoppgave , Rolle og Varighet) kan ikke tilpasses for øyeblikket.

Hva er tiltenkt bruk for Copilot i tidsregistrering?

Som KI-assistent for prosjektteammedlemmer har Copilot i tidsregistrering følgende tiltenkte bruk:

• Opprette tidsregistreringer – Prosjektteammedlemmer bruker Copilot for tidsregistrering til å opprette tidsregistreringer for inneværende uke basert på eksisterende prosjekttilordninger.
• Legge til kommentarer – Brukere kan generere beskrivelser, endre de genererte beskrivelsene, koble dem til tidsregistreringer og sende dem til godkjenning på en mer effektiv måte enn den eksisterende prosessen tillater.

Denne delen oppdateres med annen tiltenkt bruk over tid fordi Copilot for tidsregistrering mottar oppdateringer i hver versjon.

Hvordan ble Copilot for tidsregistrering evaluert? Hvilke målinger brukes til å måle ytelse?

• Copilot for tidsregistrering gikk gjennom en rekke funksjonelle evalueringer for å sikre at den effektivt kan svare på brukerscenarioene den er beregnet for.

• Copilot for tidsregistrering er rettet mot å forbedre livene til prosjektteammedlemmer. Vi prioriterer å sikre at det utvikles i henhold til Microsofts standard for ansvarlig kunstig intelligens før utrulling til brukere.

  For å sikre at dette målet er nådd, fullfører vi en grundig vurderingsprosess før Copilot for tidsregistrering rulles ut til kunder. Områdene som vurderes, er personvern, sikkerhet ("red teaming" for ulike trusler) og tilgjengelighet.

Hva er begrensningene ved Copilot for tidsregistrering? Hvordan kan brukere minimere innvirkningen av begrensningene ved Copilot for tidsregistrering når de bruker systemet?

• For øyeblikket kan Copilot for tidsregistrering logge tid bare for inneværende uke (det vil si uken da tidsregistreringene opprettes). Den kan ikke brukes for tidligere eller fremtidige uker. For å løse denne begrensningen må du sørge for at tidsregistreringer opprettes før slutten av inneværende uke. Dermed trenger du ikke å opprette registreringer for en tidligere uke.

  Merk

  Når Copilot i tidsregistrering velger uken som tiden logges for, bruker den ikke brukerens lokale tidssoneinnstillinger. I stedet tar den hensyn til UTC-datoen (i henhold til tidssonen GMT+0).

• Etter at en handling som er utløst fra Copilot-assistenten, er fullført, oppdateres ikke Copilot for tidsregistrering rutenettet for tidsregistrering i sanntid. Brukeren må oppdatere rutenettet for tidsregistrering manuelt for å se endringene.

Hvilke driftsfaktorer og innstillinger gjør at Copilot for tidsregistrering kan brukes effektivt og ansvarlig?

• Sørg konsekvent for at teammedlemmer er tilordnet til prosjektoppgaver før de begynner å arbeide med dem. På denne måten bidrar du til at Copilot for tidsregistrering blir en effektiv metode å opprette tidsregistreringer på.
• Teammedlemmer som bruker Copilot for tidsregistrering til å opprette tidsregistreringene på, må kontrollere at de ser gjennom de foreslåtte registreringene før de oppretter dem. I tillegg, for å sikre at de eksterne kommentarene som Copilot genererer, oppfyller kundestandardene, må teammedlemmer gjennomgå dem før de sender dem til godkjenning.
• Eksisterende tilpassinger som er på plass for Tidsregistrering, fungerer ikke som standard med Copilot i tidsregistreringsscenarioer. Det kreves mer innsats for å integrere dem i scenarioer for Copilot for tidsregistrering. Hvis du trenger hjelp med integrasjonen av viktige tilpassinger, oppretter du en støtteforespørsel hos Microsoft.