Opprette funksjonslokasjoner

Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter en funksjonslokasjon i Aktivastyring.

Når du oppretter en funksjonslokasjonsstruktur, må du være oppmerksom på at når du har opprettet en funksjonslokasjon, du kan ikke flytte det fra den opprinnelige plasseringen. Dette betyr at du bør vurdere strukturen til funksjonslokasjonene nøye før du begynner å opprette dem i Aktivastyring. Hvis du angrer på en funksjonslokasjon, kan du slette det, forutsatt at det ennå ikke er tatt i bruk.

For å kunne arbeide med funksjonslokasjoner starter du ved å opprette to "kategorier" av funksjonslokasjoner:

• Opprett én standard funksjonslokasjon uten underordnede lokasjoner. Denne funksjonslokasjonen brukes bare som standardsted for aktiva når du oppretter nye aktiva.
• Opprett funksjonslokasjonsstrukturene som kreves for å administrere vedlikeholdsjobber i firmaet.

Opprette en standard funksjonslokasjon

Når du bruker funksjonslokasjoner, begynner du med å opprette ett standardsted som skal brukes når du oppretter nye aktiva. Denne funksjonslokasjonen er det du velger i Aktivastyring>Oppsett>Parametere for Aktivastyring>Aktiva-koblingen >Standard funksjonslokasjon-feltet. Standard funksjonslokasjon kan brukes når du oppretter nye aktiva, og du ennå ikke har definert en funksjonslokasjonsstruktur for disse aktivaene.

1. Velg Aktivastyring>Funksjonslokasjoner>Alle funksjonslokasjoner.
2. I Alle funksjonslokasjoner velger du Ny.
3. Sett inn en ID i feltet Funksjonslokasjon, for eksempel "0000" eller "Standard", for å angi at dette er en spesiell funksjonslokasjon.
4. Sett inn et navn på standard funksjonslokasjon i Navn-feltet.
5. Ikke velg et overordnet sted i Overordnet-feltet – la dette feltet stå tomt.
6. I feltet Funksjonslokasjonstype velger du funksjonslokasjonstypen som skal brukes for standard funksjonslokasjon. Se Funksjonslokasjonstyper hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du definerer funksjonslokasjonstyper.
7. Velg OK. Du bør ikke legge til flere data på denne funksjonslokasjonen, siden det bare brukes som et midlertidig sted for nye aktiva til du installerer aktivaene på funksjonslokasjonene som brukes av firmaet.

Opprette funksjonslokasjoner

Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du oppretter funksjonslokasjonene som kreves for vedlikeholdsbehandling i firmaet.

1. Velg Aktivastyring>Funksjonslokasjoner>Alle funksjonslokasjoner. Du kan opprette en funksjonslokasjon fra rutenettvisning eller detaljvisning.
2. Velg Ny-knappen.
3. Sett inn en ID i feltet Funksjonslokasjon.
4. Sett inn et navn på funksjonslokasjonen i Navn-feltet.
5. Hvis funksjonslokasjonen er en underordnet plassering i en struktur, velger du den overordnede plasseringen i feltet Overordnet.
6. Velg en type i feltet Funksjonslokasjonstype.
7. Velg OK.
8. Velg funksjonslokasjonen, og klikk på Rediger-knappen for å legge til mer informasjon.

Notat

Avhengig av oppsettet av livssyklustilstander for funksjonslokasjoner kan det hende du må opprette alle underordnede steder for en funksjonslokasjon og deretter endre livssyklustilstanden for funksjonslokasjonen før du kan begynne å installere aktiva. Se Installere aktiva på funksjonslokasjoner hvis du vil ha mer informasjon om installasjon av aktiva. Se Livssyklustilstander for funksjonslokasjoner for å finne ut mer om oppsettet av livssyklustilstander for funksjonslokasjoner.

I detaljvisning vil du se hurtigfaner der du kan legge til og redigere informasjon om funksjonslokasjonen.

Generell informasjon

Denne delen gir en oversikt over overordnet og underordnet informasjon i funksjonslokasjonsstrukturen. I Detaljer-delen kan du se antall aktivaattributter, vedlikeholdsplaner og aktiva som er knyttet til funksjonslokasjonen. I Beholdning-delen kan du velge området og lageret som funksjonslokasjonen er knyttet til. Område og lager brukes i forbindelse med vareprognoser for arbeidsordrer. Når du oppretter en vareprognose, brukes område- og lagerinformasjon fra funksjonslokasjonen til aktivumet automatisk. I delen Livssyklustilstand vises informasjon om den livssyklustilstanden for funksjonslokasjonen.

Installerte aktiva

Se Installere aktiva på funksjonslokasjoner hvis du vil ha mer informasjon om installasjon av aktiva. Du kan bruke Vis-knappen på denne hurtigfanen til å vise flere felt i hurtigfanen. Feltene Gyldig fra og Underaktivum kan vises i rutenettet.

Attributtkrav for aktiva

På denne hurtigfanen kan du legge til spesifikke attributtkrav for aktivaene du installerer på funksjonslokasjonen. Disse kravene er kun til informasjonsformål. De hindrer deg ikke fra å installere aktiva med andre attributtkrav. Velg Legg til linje, og velg attributtypen. Deretter setter du inn den relevante verdien, velger en terskel i feltet Terskelvilkår og lagrer posten.

Vedlikeholdsplaner og vedlikeholdsrunder

Her kan du legge til vedlikeholdsplaner og vedlikeholdsrunder på funksjonslokasjonen, inkludert en startdato. Aktivaene som er installert på en funksjonslokasjon, kan ha andre vedlikeholdsplaner konfigurert. Alle vedlikeholdsplaner og vedlikeholdsrunder kan brukes til å planlegge aktivakalenderoppføringer for en funksjonslokasjon og aktivaene som er installert der.

Notat

Hvis du oppdaterer oppsettet for aktivatyper, aktivamerker og aktivamodeller i vedlikeholdsplaner i Alle funksjonslokasjoner detaljvisningen >hurtigfanenVedlikeholdsplaner etter at du har opprettet vedlikeholdsplaner, blir eksisterende oppføringer i vedlikeholdsplanen relatert til funksjonslokasjonen slettet automatisk. Hvis du vil opprette nye tidsplanoppføringer, som samsvarer med det oppdaterte vedlikeholdsplanoppsettet på funksjonslokasjonen, må du kjøre en ny tidsplan for vedlikeholdsplanen for denne funksjonslokasjonen.

Adresse

Sett inn adresssen til funksjonslokasjonen i hurtigfanen Adresse. Adresser på abeidssteder arves, noe som betyr at hvis et underordnet sted ikke har noen adresse definert, brukes adressen til det overordnede stedet.

Arbeidere

I denne hurtigfanen kan du legge til arbeidere som er tilknyttet funksjonslokasjonen, og du kan velge en funksjonslokasjon som det primære for arbeideren.

Attributter

På denne hurtigfanen kan du angi verdier for funksjonslokasjonsattributter. Disse attributtene kan brukes til å beskrive egenskaper som er relevante for funksjonslokasjonen, for eksempel strukturelle egenskaper, bygningstype, områdebeskrivelser eller plassering over eller under bakken.

Velg Legg til linje, og velg attributtypen. Deretter setter du inn verdien som er knyttet til attributtypen, og lagrer oppføringen.

Finansdimensjoner

Du kan velge en finansdimensjon for funksjonslokasjonen. Funksjonslokasjonstyper kan defineres til å tillate automatisk oppdatering av finansdimensjoner fra en funksjonslokasjon. Dette betyr at aktiva som er installert på en finansdimensjon, automatisk får finansdimensjonene for funksjonslokasjonen. Dette er nyttig hvis du vil ha forskjellige kostsentre, avhengig av steder.

Når data angående Område, Lager, Adresse og Finansdimensjoner oppdateres på en overordnet funksjonslokasjon, kan de relaterte underordnede funksjonslokasjonene oppdateres tilsvarende hvis du gjør dette valget under oppdateringen. Det åpnes en dialogboks som gir deg oppdateringsalternativene.

Kopiere en funksjonslokasjonsstruktur

Hvis firmaet har flere funksjonslokasjoner med lignende stedsstrukturer, kan du bruke kopieringsfunksjonen i Aktivastyring til raskt å opprette flere lignende stedshierarkier. Når du kopierer en bestemt funksjonslokasjon eller en hel struktur, har det nye stedet eller strukturen samme navn som den du kopierte. Når kopieringsprosedyren er ferdig, kan du enkelt endre navnet eller andre innstillinger på den nye funksjonslokasjonen, forutsatt at livssyklustilstanden som er valgt for den nye funksjonslokasjonen, tillater det.

1. I Alle funksjonslokasjoner velger du funksjonslokasjonen du vil kopiere. Du velger for eksempel en topplassering (overordnet) hvis du vil kopiere hele funksjonslokasjonsstrukturen, inkludert underordnede steder.
2. Velg knappen Kopier funksjonslokasjonsstruktur. Plasseringen du valgte på listesiden, vises i Kopier fra-feltet.
3. Sett inn navnet på det nye stedet i feltet Ny funksjonslokasjon.
4. I feltet Overordnet det skal limes inn under bør du bare sette inn en overordnet ID hvis stedet du oppretter, skal være en del av en eksisterende funksjonslokasjonsstruktur.
5. Klikk på OK. Den nye funksjonslokasjonsstrukturen vises i Alle funksjonslokasjoner.

Notat

Når du kopierer en funksjonslokasjonsstruktur, er livssyklustilstander for funksjonslokasjoner i den nye strukturen satt til "første tilstand" som du har opprettet for funksjonslokasjoner. Om du kan gi nytt navn til eller slette en funksjonslokasjon ved hjelp av knappene Gi nytt navn og Slett i Alle funksjonslokasjoner, avhenger av den gjeldende livssyklustilstanden til funksjonslokasjonen.

Slette en funksjonslokasjon

En funksjonslokasjon med beslektede underlokasjoner kan slettes hvis ingen aktiva er installert på noen av funksjonslokasjonene du prøver å slette, og hvis den gjeldende livssyklustilstanden for funksjonslokasjonen tillater det.

1. I Alle funksjonslokasjoner velger du funksjonslokasjonen du vil slette.
2. Hvis det er nødvendig, oppdaterer du funksjonslokasjonen til en livssyklustilstand som tillater sletting av en funksjonslokasjon.
3. Velg Slett.

Notat

Hvis du ikke kan slette en funksjonslokasjon, kan du i stedet håndtere slettingen ved å definere en livssyklustilstand for funksjonslokasjonen til dette formålet. Du kan for eksempel definere en "kassert" eller "slettet" fase, som ikke skal være en aktiv fase, i skjemaet Livssyklustilstander for funksjonslokasjoner.