Livssyklustilstander for aktiva

Denne artikkelen forklarer livssyklustilstander for aktiva og livssyklusmodeller i Aktivastyring. Livssyklustilstander for aktiva brukes til å definere om aktivumet er aktivt eller inaktivt. Du kan for eksempel definere livssyklustilstander for aktiva, blant annet Opprettet, Aktiv og Avsluttet.

Notat

• Livssyklustilstander for forespørsel er knyttet til livssyklustilstander for aktiva. Når en forespørsel endres til en ny livssyklustilstand for forespørsel, endres derfor aktivumet som er knyttet til forespørselen, til en ny livssyklustilstand for aktiva. Hvis for eksempel livssyklustilstanden for en forespørsel endres til Inngående, endres livssyklustilstanden til det tilknyttede anleggsmidlet til livssyklustilstanden som er valgt i feltet Innkommende livssyklustilstand på hurtigfanen Livssyklustilstand for aktiva på siden Livssyklustilstand for aktivamodeller.

Livssyklustilstander for aktiva kan defineres i livssyklusmodeller for aktiva, der du kan definere de nødvendige livssyklustilstandene for ulike typer aktiva. Du setter først opp livssyklustilstander. Deretter oppretter du en livssyklusmodell og velger livssyklustilstander for den.

1. Velg Aktivastyring>Oppsett>Aktiva>Livssyklustilstander.

2. Velg Ny for å opprette en ny livssyklustilstand.

3. I feltet Livssyklustilstand angir du ID-en for livssyklustilstanden.

4. Angi en beskrivelse i Navn-feltet.

   Feltet Livssyklusmodeller viser antall livssyklusmodeller for aktiva som bruker livssyklustilstanden for aktiva.

5. Angi Aktiv til Ja hvis denne livssyklustilstanden skal være en aktiv livssyklustilstand (med andre ord om arbeidsordrer kan opprettes for aktiva som er i denne livssyklustilstanden).

6. Sett alternativet Slett åpne kalenderlinjer til Ja hvis åpne aktivakalenderlinjer som har livssyklustilstanden Opprettet, skal slettes når de er i denne livssyklustilstanden. Denne innstillingen er nyttig hvis du vil rydde opp i eventuelle åpne vedlikeholdsplaner som ikke lenger er relevante for aktivumet (for eksempel hvis aktivumet ikke lenger er aktiv).

Notat

Livssyklustilstander for aktiva, livssyklusmodeller for aktiva og aktivatyper er relatert. De brukes på samme måte som livssyklustilstander for arbeidsordrer, livssyklusmodeller for arbeidsordrer og arbeidsordretyper.

Når du har opprettet de nødvendige livssyklustilstandene for aktiva, kan du definere livssyklustilstander i livssyklusmodeller for aktiva.

1. Velg Aktivastyring>Oppsett>Aktiva>Livssyklusmodeller.

2. Velg Ny for å opprette en ny livssyklusmodell.

3. I feltet Livssyklusmodell angir du ID-en for livssyklusmodellen.

4. Angi en beskrivelse i Navn-feltet.

   Feltet Livssyklustilstander viser antall livssyklustilstander for aktiva som er valgt i livssyklusmodellen for aktiva. Feltet Aktivatyper viser antall aktivatyper som bruker livssyklusmodellen.

5. I hurtigfanen Livssyklustilstander velger du livssyklustilstandene for aktiva som skal inkluderes i livssyklusmodellen for aktiva:

   • Hvis du vil bruke en livssyklustilstand for modellen, velger du den i delen Gjenværende livssyklustilstander, og deretter velger du pil høyre for å flytte den til delen Valgte livssyklustilstander.
   • Hvis du vil bruke alle tilgjengelige livssyklustilstander for modellen, velger du Alle tilgjengelige livssyklustilstander-knappen . Alle livssyklustilstander overføres til delen Valgte livssyklustilstander.
   • Hvis du vil fjerne en livssyklustilstand fra modellen, velger du den i delen Valgte livssyklustilstander, og deretter velger du pil venstre Pil venstre for å flytte den til delen Gjenværende livssyklustilstander.

6. Velg Oppdateringer av livssyklustilstander for å definere livssyklustilstander for aktiva som kan følge en valgt livssyklustilstand.

7. Du bruker hurtigfanen Aktiva hvis du håndterer aktiva du mottar for reparasjon. I delen Innkommende/utgående kan du velge livssyklustilstander for aktiva for å angi arbeidsflyten for et aktivum du mottar for reparasjon. Hvis du tilbyr lån av aktiva til kunder eller avdelinger i Lån-delen, kan du velge livssyklustilstander for lånte aktiva.