Manuelt opprettede arbeidsordrer

Du kan opprette arbeidsordrer manuelt på to måter:

• På siden Alle arbeidsordrer eller Aktive arbeidsordrer
• På siden Alle meldinger eller Aktive meldinger eller Mine meldinger for funksjonslokasjon

Opprett arbeidsordre

1. Velg Aktivastyring>Arbeidsordrer>Alle arbeidsordrer eller Aktive arbeidsordrer.

2. Velg Ny.

3. I dialogboksen Opprett arbeidsordre velger du en arbeidsordretype i feltet Arbeidsordretype.

4. Velg en Beskrivelse om nødvendig.

5. Velg feltet Aktivum velger du aktivumet.

Notat

Når du velger et aktivum, kan tre kategorier være tilgjengelige i rullegardinlisten Aktivum:

• Aktive aktiva – Denne fanen inneholder en liste over alle aktiva med en "Aktiv" livssyklustilstand.
• Aktivavisning – Denne fanen viser en trevisning av funksjonslokasjoner og aktiva som er installert på dem.
• Mine aktiva – Denne fanen inneholder aktiva som er relatert til funksjonslokasjonene som du (arbeideren som er logget på systemet) kan tildeles. (Hvis du vil ha informasjon om oppsettet, kan du se Vedlikeholdspersoner og arbeidsgrupper.) Hvis ingen funksjonslokasjoner er definert for en arbeider i Vedlikeholdspersoner og arbeidsgrupper, er ikke fanen Mine aktiva tilgjengelig.

6. I feltet Vedlikeholdsjobbtype velger du en vedlikeholdsjobbtype for arbeidsordren.

7. Velg om nødvendig Variant av vedlikeholdsjobbtype og Handel.

8. Hvis det er nødvendig, kan du endre servicenivået for arbeidsordren i Servicenivå-feltet.

9. Velg Forventet startdato og Forventet sluttdato i de tilknyttede feltene.

10. Klikk på OK for å opprette arbeidsordren.

11. På listesiden Alle arbeidsordrer kan du redigere arbeidsordren etter behov.

Merk følgende punkt:

• I detaljvisningen på listesiden Alle arbeidsordrer kan du legge til flere aktiva i en arbeidsordre ved å legge til linjer i hurtigfanen Vedlikeholdsjobber for arbeidsordre. I et aktivum kan du bare velge vedlikeholdsjobbtypene som er definert for aktivatypen som er valgt for aktivumet.

• Hvis du endrer servicenivået eller aktivakritikalitet for aktivumet etter at du har brukt det på en arbeidsordre, oppdateres ikke servicenivået eller kritikaliteten i arbeidsordren i henhold til dette. Hvis du vil ha mer informasjon om servicenivåer og kritikaliteter, se Tjenestenivåer for aktiva og Type kritisk aktivitet for aktiva.

• Kritikaliteten i en arbeidsordre beregnes på nytt hver gang en arbeidsordrejobb legges til eller slettes fra arbeidsordren.

• I detaljvisningen Alle arbeidsordrer >Hode-fanen >Plan-hurtigfanen i feltet Ansvarlig gruppe eller Ansvarlig kan du velge en ansvarlig vedlikeholdspersongruppe eller en ansvarlig vedlikeholdsperson. Disse innstillingene kan endres mens arbeidsordren er aktiv. De kan for eksempel endres når tilstanden for arbeidsordrelivssyklusen endres. Det automatiske valget som gjøres under opprettingen av arbeidsordrer, er basert på oppsettet på siden Ansvarlige vedlikeholdspersoner. Hvis du legger til eller fjerner arbeidsordrejobber etter at du har opprettet en arbeidsordre, og hvis feltene Ansvarlig gruppe og Ansvarlig er tomme når du oppdaterer arbeidsordren, søker Aktivastyring etter en ansvarlig vedlikeholdspersongruppe eller en ansvarlig vedlikeholdsperson. Hvis Ansvarlig gruppe-feltet eller Ansvarlig-feltet allerede er angitt når du oppdaterer arbeidsordren, gjøres det ingen endringer. Hvis du vil ha informasjon om ansvarlige vedlikeholdspersoner og arbeidergrupper, kan du se Ansvarlige vedlikeholdspersoner.

• På siden Vedlikeholdsstatus kan du gjøre en beregning for å få en oversikt over arbeidsbelastningen for innkommende og fullførte arbeidsordrer.

• I detaljvisningen på siden Alle arbeidsordrer i hurtigfanen Linjedetaljer kan du bruke feltene Breddegrad og Lengdegrad til å legge til geografiske koordinater for aktiva som er valgt i arbeidsordrejobben.

Opprett relatert arbeidsordre

Du kan opprette en arbeidsordre som er knyttet til en eksisterende arbeidsordre. Denne funksjonen er nyttig hvis du for eksempel vil arbeide med primære og sekundære arbeidsordrer. En ny arbeidsordre er basert på en arbeidsordrejobb fra en eksisterende arbeidsordre.

1. Velg Aktivastyring>Arbeidsordrer>Alle arbeidsordrer eller Aktive arbeidsordrer.

2. Velg arbeidsordren du vil opprette en relatert arbeidsordre for.

3. Velg Relatert arbeidsordre i gruppen Ny i Arbeidsordre-fanen i handlingsruten.

4. I dialogboksen Opprett relatert arbeidsordre velger du arbeidsordrejobben som du vil opprette en tilknyttet arbeidsordre for, i feltet Arbeidsordrejobb.

5. Velg en vedlikeholdsjobbtype i feltet Vedlikeholdsjobbtype.

6. Velg en relatert vedlikeholdsjobbtypevariant og -handel i feltene Variant av vedlikeholdsjobbtype og Handel etter behov.

7. Hvis denne arbeidsordren er den første tilknyttede arbeidsordren som er opprettet for den valgte arbeidsordren, følger du denne fremgangsmåten:

   1. Velg alternativet Ny arbeidsordre.
   2. Velg en arbeidsordretype i feltet Arbeidsordretype.
   3. Angi en beskrivelse i Beskrivelse-feltet.
   4. Hvis det er nødvendig, endrer du servicenivået for arbeidsordren i Servicenivå-feltet.
   5. Velg start- og sluttdatoer i feltene Forventet start og Forventet slutt.
   6. Velg OK. Den nye tilknyttede arbeidsordren vises på listesiden Alle arbeidsordrer.

8. Hvis arbeidsrekkefølgen du oppretter denne tilknyttede arbeidsordren for, allerede har tilknyttede arbeidsordrer, følger du denne fremgangsmåten for å legge til en ny arbeidsordrejobb i en eksisterende relatert arbeidsordre:

   1. Velg alternativet Legg til tilknyttet arbeidsordre.
   2. Velg den tilknyttede arbeidsordren som du vil legge til en ny arbeidsordrejobb i, i feltet Arbeidsordre.
   3. Hvis det er nødvendig, endrer du servicenivået for arbeidsordren i Servicenivå-feltet.
   4. Endre start- og sluttdatoer i feltene Forventet start og Forventet slutt etter behov.
   5. Velg OK. Arbeidsordrejobben legges til den eksisterende tilknyttede arbeidsordren.

Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel på dialogboksen Opprett relatert arbeidsordre.

Notat

Hvis du har definert en relatert arbeidsordremaske i Aktivabehandlingsparametere>Arbeidsordrer-fanen >Relatert arbeidsordremaske-feltet, blir det opprettet arbeidsordre-ID-er i samsvar med maskeoppsettet. Hvis det ikke er definert en tilknyttet arbeidsordremaske, vil den neste tilgjengelige arbeidsordre-ID-en brukes for tilknyttede arbeidsordrer.

Kopiere en arbeidsordre

Du kan opprette en ny arbeidsordre fra en eksisterende arbeidsordre raskt. Denne måten å arbeide med arbeidsordrer på er forskjellig fra å opprette arbeidsordrer basert på vedlikeholdsplaner. Det er nyttig hvis du for eksempel har en arbeidsordre med mange arbeidsordrejobber, og de ulike jobbene skal fullføres på ulike aktiva med jevne mellomrom.

1. Velg Aktivastyring>Arbeidsordrer>Alle arbeidsordrer eller Aktive arbeidsordrer.

2. Velg arbeidsordren du vil kopiere innhold fra.

3. I handlingsruten i fanen >Arbeidsordre >Ny-gruppen velger du Kopier arbeidsordre.

4. Arbeidsordreoppsettet fra den valgte arbeidsordren vises. Du kan redigere noen av feltene etter behov.

5. Velg OK for å opprette den nye arbeidsordren.

6. På listesiden Alle arbeidsordrer kan du redigere arbeidsordren etter behov.

Notat

Når den nye arbeidsordren opprettes, kopieres noe informasjon direkte fra den eksisterende arbeidsordren. Informasjon om prognoser, verktøy, kontrollister for vedlikehold, funksjonsplassering, adresser og planlegging kopieres ikke. Den initialiseres i stedet fra det gjeldende oppsettet i aktivastyring. Hvis denne informasjonen ble endret fra tiden da den første arbeidsordren ble opprettet, og tidspunktet da du laget en kopi av arbeidsordren, blir imidlertid endringene tatt med i den nye arbeidsordren. Eksempler inneholder endringer for prognoser eller oppdateringer av kontrollister for vedlikehold.

Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel på dialogboksen Kopier arbeidsordre.

Opprette en arbeidsordre basert på en melding

1. Velg Aktivastyring>Meldinger>Alle meldinger eller Aktive meldinger.

2. Velg meldingen du vil opprette en arbeidsordre for, og klikk på Rediger.

3. I handlingsruten i >Forespørsel om vedlikehold-fanen >Ny-gruppen velger du Arbeidsordre.

4. I dialogboksen Arbeidsordre angir du feltene. Hvis en vedlikeholdsjobbtype er valgt i meldingen, kan du velge en annen vedlikeholdsjobbtype når du oppretter arbeidsordren, etter behov.

5. Velg OK. En meldingen forteller deg at en arbeidsordre er blitt opprettet.

6. Hvis du vil se hvilke arbeidsordrer som er knyttet til en melding, velger du meldingen på listesiden Alle meldinger eller Aktive meldinger. Deretter velger du Arbeidsordre i gruppen Vis i fanen Melding i handlingsruten.

Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel på dialogboksen Opprett arbeidsordre.

Notat

Hvis du vil at arbeidsordrer skal opprettes automatisk, kan du planlegge vedlikeholdsplanjobber, eller du kan konfigurere "Opprett automatisk" vedlikeholdsplaner eller vedlikeholdsrunder på aktivumet. Arbeidsordrer som opprettes fra meldinger på listesiden Alle vedlikeholdsplaner, har vedlikeholdsjobbtypene som er valgt på meldingene.