Arbeidsordrer og anleggsmidler

I Aktivastyring kan aktiva relateres til anleggsmidler, og du kan opprette arbeidsordrer for disse aktivaene. Hvis du bruker denne funksjonen, kan du få en fullstendig oversikt over anleggsmidler, tilknyttede investeringsprosjekter og kostnadene som er registrert på investeringsprosjektene, i modulene Prosjektstyring og regnskap og Anleggsmidler i økonomi- og driftsappene.

Notat

Feltet Anleggsmidlets nummer fylles bare ut på arbeidsordrejobbprosjektet hvis Investering er valgt som prosjekttype i arbeidsordrejobbprosjektet.

Illustrasjonen nedenfor viser forholdet mellom et investeringsprosjekt i modulen Prosjektstyring og regnskap og et arbeidsordrejobbprosjekt.

Følgende fremgangsmåte beskriver forholdet mellom aktiva, arbeidsordrer, arbeidsordrejobbprosjekter og anleggsmidler.

1. Du oppretter et aktivum som du knytter til et anleggsmiddel.

2. Når du definerer arbeidsordretyper på siden Arbeidsordretyper (Aktivabehandling>Oppsett>Arbeidsordrer>Arbeidsordretyper), oppretter du en arbeidsordretype for behandling av investeringer. Se også Arbeidsordretyper.

3. Når du definerer prosjektgrupper for arbeidsordrer i fanen Prosjektgruppe på siden Prosjektoppsett for arbeidsordre (Aktivastyring>Oppsett>Arbeidsordrer>Prosjektoppsett), oppretter du en relasjon mellom arbeidsordretypen som brukes for investeringer, og prosjektgruppen som ble opprettet for investeringer på siden Prosjektgrupper i modulen Prosjektstyring og regnskap (Prosjektstyring og regnskap>Oppsett>Postering>Prosjektgrupper).

4. Når du oppretter en arbeidsordre som er relatert til et anleggsmiddel, velger du arbeidsordretypen som brukes til å behandle investeringer, for eksempel Investering.

5. Når arbeidsordren opprettes, vises den tilknyttede arbeidsordretypen på siden Alle arbeidsordrer.

6. Når arbeidsordren opprettes, opprettes prosjektet som er knyttet til arbeidsordren, på siden Alle prosjekter i modulen Prosjektstyring og regnskap (Prosjektstyring og regnskap>Prosjekter>Alle prosjekter). Hvis du vil vise prosjektrelatert informasjon, velger du koblingen i feltet Prosjekt-ID i fanen Generelt i hurtigfanen Linjedetaljer i detaljvisningen på siden Alle arbeidsordrer i modulen Aktivabehandling (Aktivabehandling>Felles>Arbeidsordrer>Alle arbeidsordrer).

7. Hvis du vil se en oversikt over prosjektene som er knyttet til et anleggsmiddel, velger du Anleggsmidler>Anleggsmidler>Anleggsmidler og deretter, i feltet Anleggsmidlets nummer, velger du koblingen til anleggsmidlet for å åpne detaljvisningen. Utvid ruten Beslektet informasjon til høyre på siden, og velg hurtigfanen Tilknyttede prosjekter.