Produktklargjøring

Artikkel
03/08/2023

Du an bruke klargjøringskontroller til å sikre at alle de nødvendige hoveddataene er angitt for et produkt før det brukes i transaksjoner. Når det brukes klargjøringskontroller, er en bruker eller et team ansvarlig for å validere bestemte forhåndsdefinerte produktrelaterte data.

Du kan merke av for Aktiv for et teknisk produkt, en variant eller en versjon etter at alle de påkrevde dataene er angitt og kontrollert, og etter at alle klargjøringskontrollene er behandlet. Hvis én eller flere sjekker ikke er behandlet for produktet, versjonen eller varianten, vil du få en ledetekst om at ikke alle kontrollene er fullført når du prøver å merke av for Aktiv.

Du kan opprette klargjøringskontroller for tekniske produkter, varianter og versjoner. Du kan også bruke beredskapskontroller på standardprodukter (ikke-tekniske produkter) (se også Beredskapskontroller av standardprodukter).

Du kan bruke standardprodukter i transaksjoner selv om ikke alle beredskapskontroller er fullført. Hvis du har behov for å blokkere et produkt fra å bli brukt i transaksjoner, bruker du livssyklusstatusen. Du kan tilordne en livssyklusstatus som blokkerer et produkt fra å brukes i transaksjoner, og deretter tilordne en ny livssyklusstatus som tillater de nødvendige transaksjonene, når alle beredskapskontroller er fullført.

Typer klargjøringskontroller

Det finnes tre typer klargjøringskontroller:

Systemkontroll – Systemet bekrefter om det finnes en gyldig post. Posten kan for eksempel være en aktiv stykkliste.
Manuell kontroll – En bruker bekrefter om posten er gyldig. En klargjøringskontroll kan for eksempel kreve validering av standard ordreinnstillinger. I noen tilfeller, for eksempel når produktet fremdeles utvikles og derfor ikke vil bli plassert på lager, kreves det ingen standard ordreinnstillinger. Standard ordreinnstillinger kan imidlertid være nødvendige for et annet produkt av samme type, fordi produktet kan holdes på lager. Brukeren er ansvarlig for å vite hvordan de skal avgjøre om det kreves en klargjøringskontroll.
Sjekkliste – Brukeren svarer på en rekke spørsmål fra en sjekkliste, og systemet fastsetter om svarene oppfyller forventningene. Sjekklisten kan ha et hvilket som helst emne. Den kan for eksempel brukes til å fastslå om markedsføringsmateriell eller produktdokumentasjon er fullført.

Slik opprettes klargjøringskontroller for et nytt teknisk produkt, en ny variant eller en versjon

Policyer for klargjøringskontroll kan brukes på nivået for frigitt produkt, på nivået for frigitt variant og på nivået for teknisk versjon.

Når du oppretter et nytt teknisk produkt, bestemmer systemet om en policy for beredskapskontroll er gjeldende. Hvis en beredskapskontrollpolicy er gjeldende, skjer følgende hendelser:

Klargjøringskontroller opprettes for produktet i henhold til gjeldende policy.
Den tekniske versjonen er satt til inaktiv for å blokkere produktet fra å bli brukt. Alle ingeniørversjoner for produktet settes til inaktiv.

Hvis det opprettes en ny variant for et produkt, kontrollerer systemet om en beredskapskontrollpolicy gjelder for det. (Klargjøringskontroller kan brukes på nivået for frigitte variant og på nivået for teknisk versjon.) Hvis en policy er gjeldende, skjer følgende hendelser:

Klargjøringskontroller opprettes for produktet i henhold til gjeldende policy.
Den tekniske versjonen og varianten settes til inaktiv for å blokkere produktet fra å bli brukt.

Hvis en ny teknisk versjon opprettes for et produkt, kontrollerer systemet om en beredskapskontrollpolicy gjelder for det. (Klargjøringskontroller kan brukes på nivået for frigitt versjon.) Hvis en policy er gjeldende, skjer følgende hendelser:

Klargjøringskontroller opprettes for produktet i henhold til gjeldende policy.
Den tekniske versjonen er satt til inaktiv for å blokkere produktet fra å bli brukt.

Notat

Du kan også sette opp beredskapskontrollpolicyer for standardprodukter (ikke-tekniske). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Klargjøringskontroller for standardprodukter senere i denne artikkelen.

Vis klargjøringskontroller

Vis åpne klargjøringskontroller for et produkt eller en produktversjon

Du finner de åpne klargjøringskontrollene for et produkt ved å åpne siden Detaljer om frigitte produkter. I handlingsruten, i Produkt-fanen og Klargjøringskontroller-gruppen, velger du Klargjøringskontroller.

Hvis du vil finne de åpne klargjøringskontrollene for en produktversjon, åpner du Tekniske versjoner-siden for et frigitt produkt og velger en versjon. I handlingsruten, i Produkt-fanen og Sjekkliste-gruppen, velger du Klargjøringskontroller.

Vis åpne klargjøringskontroller som er tilordnet til deg

Hvis du vil vise de åpne klargjøringskontrollene som er tilordnet deg, følger du en av disse fremgangsmåtene.

Gå til Behandling av teknisk endring > Felles > Produktklargjøring > Min åpne klargjøringskontroller.
Gå til Behandling av produktinformasjon > Arbeidsområder > Produktklargjøring for stykkproduksjon.

Oppsettet som angir hvem det er tilordnet klargjøringskontroller til, gjøres for klargjøringspolicyen. Klargjøringskontroller kan tilordnes til en person eller et team. Hvis det er tilordnet en klargjøringskontroll til et team, er det én person i teamet som må behandle klargjøringskontrollen.

Behandle åpne klargjøringskontroller

Behandle systemklargjøringskontroller og manuelle klargjøringskontroller

Når du har åpnet siden Klargjøringskontroller, kan du vise emnet for systemklargjøringskontroller og manuelle klargjøringskontroller ved å velge Vis relatert informasjon i handlingsruten. Deretter kan du fullføre eller validere dataene for klargjøringskontrollen. Åpne klargjøringskontroller har statusverdienVentende. Denne statusen angir at klargjøringskontrollen fortsatt skal behandles. Hvis du vil behandle en klargjøringskontroll, gjør du ett av følgende.

I handlingsruten velger du Kontroller/fullfør for å se gjennom og fullføre klargjøringskontrollen. Når du er ferdig, oppdateres feltet Status til Bestått.
I handlingsruten velger Hopp over hvis du vil hoppe over en klargjøringskontroll som ikke er obligatorisk. Du kan for eksempel definere en klargjøringskontroll for prisberegninger. Du bestemmer imidlertid å hoppe over denne kontrollen mens produktet fremdeles befinner seg i utformingsfasen. I dette tilfellet oppdateres feltet Status til Hoppet over.

Avhengig av konfigurasjonen til klargjøringspolicyen, når feltet Status for en klargjøringskontroll oppdateres til Bestått, kan det være nødvendig med et ekstra trinn for å godkjenne klargjøringskontrollen. I så fall velger du Godkjenning for å fullføre klargjøringskontrollen. Dette godkjenningstrinnet er alltid obligatorisk når du hopper over klargjøringskontrollen.

Når alle de åpne klargjøringskontrollene for et nytt produkt, variant eller versjon er behandlet og godkjent som påkrevd, blir varen automatisk aktiv og dermed klar til bruk.

Behandle klargjøringskontroller for sjekkliste

Hvis du vil åpne en sjekkliste, åpner du siden Klargjøringskontroller, og deretter velger du Start sjekkliste i handlingsruten. Når du har fullført sjekklisten, validerer systemet om klargjøringskontrollen er bestått, basert på innstillingene i spørreskjemaet. Hvis kontrollen er bestått, oppdateres feltet Status til Bestått. Hvis klargjøringskontrollen ikke er obligatorisk, kan du hoppe over den. I dette tilfellet oppdateres feltet Status til Hoppet over.

Når alle de åpne klargjøringskontrollene for et nytt produkt, variant eller versjon er behandlet og godkjent som nødvendig, blir varen automatisk aktiv og dermed klar til bruk.

Opprett og behandle policyer for produktklargjøring

Bruk policyer for produktklargjøring til å administrere klargjøringskontrollene som gjelder for et produkt. Hver klargjøringspolicy inneholder et sett med klargjøringskontroller. Når en klargjøringspolicy er tilordnet en kategori for teknisk produkt eller et delt produkt, vil alle produktene som er relatert til kategorien eller det delte produktet, ha klargjøringskontrollene som er inkludert i klargjøringspolicyen.

Hvis du vil arbeide med produktklargjøringspolicyer, går du til Behandling av teknisk endring > Oppsett > Produktklargjøringspolicyer. Følg deretter ett av disse trinnene.

Hvis du vil opprette en ny policy, velger du Nytt i handlingsruten, og deretter angir du feltene som beskrevet i følgende underavsnitt.
Hvis du vil redigere en eksisterende policy, velger du det i listeruten, velger Rediger i handlingsruten og angir deretter feltene som beskrevet i følgende underavsnitt.
Hvis du vil slette en eksisterende policy, velger du den i listeruten, velger Rediger i handlingsruten og kontrollerer deretter at alternativet Aktiv er satt til Nei i hurtigfanen Generelt. Velg deretter Slett i handlingsruten.

Angi følgende felter i toppteksten til en produktklargjøringspolicy.

Felt	beskrivelse
Navn	Angi et navn for policyen.
beskrivelse	Angi en beskrivelse av policyen.

Hurtigfanen Generelt

Angi følgende felter på hurtigfanen Generelt til en produktklargjøringspolicy.

Felt	beskrivelse
Produkttype	Velg om policyen gjelder for produkter av typen Vare eller Tjeneste. Du kan ikke endre denne innstillingen etter at du har lagret posten.
Aktive	Bruk dette alternativet til å opprettholde klargjøringspolicyene. Angi til Ja for alle klargjøringspolicyene du bruker. Angi til Nei for å merke en klargjøringspolicy som inaktiv når den ikke brukes. Legg merke til at du ikke kan deaktivere en klargjøringspolicy som er tilordnet til en kategori for teknisk produkt eller et delt produkt, og du kan bare slette inaktive frigivelsespolicyer.

Hurtigfanen Klargjøringskontroll

Legg til en rad i hurtigfanen Klargjøringskontroll for hver type klargjøringskontroll du vil ta med i policyen. Bruk knappene nedenfor på verktøylinjen for hurtigfanen til å legge til og fjerne rader etter behov:

Legg til kontroll – Legg til en standard klargjøringskontroll i policyen. Når du velger denne knappen, vises dialogboksen Legg til kontroll. Der kan du velge fra en liste over tilgjengelige kontroller.
Legg til eksisterende spørreskjema – Legg til en tom rad i rutenettet. Du kan deretter tilordne et eksisterende spørreskjema ved å angi feltene i følgende tabell.
Kopier – Legg til en kopi av den valgte raden i rutenettet.
Slett – Slett den valgte raden fra rutenettet.

For hver rad du legger til, angir du følgende felter:

Felt	beskrivelse
Prosessområde	Velg området som kontrollen er relatert til.
Type	Velg om kontrollen er en systemkontroll, en manuell kontroll eller en sjekkliste (spørreskjema).
Navn	Hvis kontrollen er en sjekkliste, angir du et navn. Dette feltet angis automatisk for systemkontroller og manuelle kontroller.
beskrivelse	Hvis kontrollen er en sjekkliste, angir du en beskrivelse. For systemkontroller og manuelle kontroller blir dette feltet automatisk angitt, og beskrivelsen forklarer fokuset for kontrollen.
Bruk kontroller på	Velg om raden skal generere klargjøringskontroller som svar på et nytt frigitt produkt, en frigitt variant eller en frigitt versjon.
Utfør i	Velg om klargjøringskontroller som raden genererer, skal gjelder alle firmaer eller ett firma.
Bedrift	Hvis du setter Utfør i-feltet til Ett firma, velger du firmaet.
Eiertype	Velg om klargjøringskontroller som raden genererer, skal tilordnes til en person eller et team.
Eier	Velg personen eller teamet som klargjøringskontroller som raden genererer, tilordnes til.
Spørreskjema	Velg spørreskjemaet som skal brukes for sjekklisten. Sjekklisten er en lokal sjekkliste i firmaet der klargjøringskontrollen utføres. Systemet må kunne vurdere om sjekklisten er riktig besvart. Sjekklisten må derfor konfigureres slik at det utføres en evaluering basert på riktige svar. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter spørreskjemaer, kan du se Bruke spørreskjemaer og det tilknyttede artikler.
Automatisk godkjenning	Poster for klargjøringskontroll omfatter avmerkingsboksen Godkjent som angir godkjenningsstatusen. Merk av for Automatisk godkjenning for kontroller som skal settes til godkjent umiddelbart etter at den tilordnede brukeren har fullført dem. Fjern merket i denne avmerkingsboksen for å kreve eksplisitt godkjenning som et ekstra trinn.
Obligatorisk	Merk av i denne avmerkingsboksen for kontroller som må fullføres av den tilordnede brukeren. Du kan ikke hoppe over obligatoriske kontroller.

Tilordne beredskapspolicyer til standardprodukter og tekniske produkter

Når du oppretter et nytt produkt basert på en teknisk kategori, oppretter du både et frigitt produkt og et relatert delt produkt. Måten klargjøringspolicyer løses på for et frigitt produkt, er avhengig av om funksjonen Produktklargjøringskontroller er aktivert for systemet (se delen Klargjøringskontroller for standardprodukter senere i denne artikkelen hvis du vil ha informasjon om denne funksjonen og hvordan du aktiverer eller deaktiverer den).

Når funksjonen for Produktklargjøringskontroller er slått av på systemet, angis beredskapspolicyen og vises bare på poster for teknisk kategori. Hvis du vil vite hvilke policyer som gjelder for et frigitt produkt, kontrollerer systemet feltet Policy for produktklargjøring for den relaterte tekniske kategorien. Du kan endre beredskapspolicyen for et eksisterende produkt ved å redigere den tilknyttede tekniske kategorien (ikke det delte produktet).
Når funksjonen Produktklargjøringskontroller er på, legger den til et felt Policy for produktklargjøring på Produkt-siden (der delte produkter er definert) og til Frigitt produkt-siden (der verdien er skrivebeskyttet og hentes fra det relaterte delte produktet). Systemet finner beredskapspolicyen for et frigitt produkt ved å kontrollere det relaterte delte produktet. Når du bruker en teknisk kategori til å opprette et nytt teknisk produkt, oppretter systemet både et delt produkt og et frigitt produkt og kopierer en eventuell innstilling for Policy for produktklargjøring for den tekniske kategorien til det nye delte produktet. Du kan deretter endre beredskapspolicyen for et eksisterende produkt ved å redigere det relaterte delte produktet (ikke den frigitte tekniske kategorien).

Hvis du vil tilordne en klargjøringspolicy til et delt produkt, gjør du følgende.

Gå til Produktinformasjon > Produkter > Produkter.
Åpne eller opprett produktet du vil tilordne en beredskapspolicy til.
I hurtigkategorien Generelt angir feltet Policy for produktklargjøring til navnet på policyen som skal gjelde for produktet.

Hvis du vil tilordne en klargjøringspolicy til en teknisk kategori, følger du disse trinnene.

Gå til Styring av teknisk endring > Oppsett > Detaljer om kategori for teknisk produkt.
Åpne eller opprett den tekniske kategorien du vil tilordne en beredskapspolicy til.
I hurtigkategorien Generelt angir feltet Policy for produktklargjøring til navnet på policyen som skal gjelde for den tekniske kategorien.

Beredskapskontroller av standardprodukter

Du kan aktivere produktberedskapskontroller for standardprodukter (ikke-tekniske produkter) ved å aktivere funksjonen for Produktklargjøringskontroller i Funksjonsbehandling. Denne funksjonen gjør noen små endringer i beredskapskontrollsystemet, slik at det støtter standardprodukter.

Aktivere eller deaktivere klargjøringskontroller for standardprodukter

Denne funksjonen krever at funksjonene Behandling av teknisk endring og Produktklargjøringskontroller er aktivert for systemet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer eller deaktiverer disse funksjonene, kan du se Oversikt over behandling av teknisk endring.

Opprette beredskapspolicyer for standardprodukter

Du oppretter beredskapspolicyer for standardprodukter på samme som for tekniske produkter. Se informasjonen tidligere i denne artikkelen.

Tilordne beredskapspolicyer til standardprodukter

Hvis du vil tilordne en beredskapspolicy til et standardprodukt, åpner du det relaterte delte produktet og setter feltet Policy for produktklargjøring til navnet på policyen som skal gjelde. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen Tilordne beredskapspolicyer til standardprodukter og tekniske produkter tidligere i denne artikkelen.

Vise og behandle beredskapskontroller av standardprodukter

Når denne funksjonen er aktivert, viser og behandler du beredskapskontroller for standardprodukter på samme vis som du gjør for tekniske produkter. Se informasjonen tidligere i denne artikkelen.

Del via