Del via

Varekvalitetsgrupper

  • Artikkel

En kvalitetsgruppe representerer felles testkrav for varer. Denne artikkelen beskriver hvordan du kan bruke og opprette varekvalitetsgrupper for logisk å gruppere produkter slik at de kan tilordnes til kvalitetstilknytninger for automatisk generering av kvalitetsordrer.

Gå til Lagerstyring > Oppsett > Kvalitetsgrupper for å definere, redigere og vise varene som er tilordnet til en kvalitetsgruppe, eller kvalitetsgruppene som er tilordnet til en vare. Når du har definert testkravene på siden Testgrupper, kan du definere reglene for automatisk generering av kvalitetsordrer. For å forenkle prosessen kan du ikke definere reglene for individuelle varer. I stedet definerer du regler for en kvalitetsgruppe på siden Kvalitetstilknytninger.

Eksempel på en varekvalitetsgruppe

Et produksjonsfirma kjøper inn ulike råmaterialer som har samme testkrav for innkommende inspeksjon. Firmaet definerer derfor en kvalitetsgruppe og tilordner deretter varenumrene som er tilknyttet råvarene til denne gruppen. Senere kjøper selskapet en ny type råvarer som har samme testkrav. I stedet for å opprette nye testkrav for det nye materialet, legger firmaet til varenummeret for det nye materialet i den eksisterende kvalitetsgruppen.

Det samme firmaet produserer også varer med samme krav til produksjonstesting, og leverer varer med samme krav til utføring av tester før forsendelse. Firmaet definerer derfor to ekstra kvalitetsgrupper, og tilordner deretter de aktuelle varenumrene til hver gruppe.

Opprette en kvalitetsgruppe

Hvis du vil opprette en kvalitetsgruppe, følger du disse trinnene.

  1. Gå til Lagerstyring > Oppsett > Kvalitetskontroll > Kvalitetsgrupper.

  2. I handlingsruten velger du Ny for å legge til en rad i rutenettet. Angi deretter følgende felter for den nye raden:

    • Kvalitetsgruppe – Angi en unik ID eller et unikt navn for kvalitetsgruppen.
    • Beskrivelse – Angi en detaljert beskrivelse av kvalitetsgruppen.

  3. Lukk siden.

Legge til varer i en kvalitetsgruppe manuelt

Følg denne fremgangsmåten for å legge til varer manuelt i en kvalitetsgruppe.

  1. Gå til Lagerstyring > Oppsett > Kvalitetskontroll > Kvalitetsgrupper.
  2. Velg kvalitetsgruppen som du vil legge til varer i.
  3. Velg Varer i handlingsruten.
  4. Velg Ny i handlingsruten på siden Varer i kvalitetsgrupper for å legge til en rad i rutenettet. Angi deretter Varenummer-feltet for den nye raden til varenummeret du vil legge til.
  5. Gjenta det forrige trinnet for hver tilleggsvare du må legge til.
  6. Lukk sidene.

Legge til flere varer i en kvalitetsgruppe

Følg denne fremgangsmåten for å legge til flere varer i en kvalitetsgruppe.

  1. Gå til Lagerstyring > Oppsett > Kvalitetskontroll > Kvalitetsgrupper.

  2. Opprett eller velg kvalitetsgruppen som du vil legge til varer i.

  3. Velg Legg til varer i handlingsruten.

  4. I dialogboksen Forespørsel angir du filterkriteriene for varene du vil legge til. Du kan for eksempel filtrere for alle varer i en bestemt varegruppe.

  5. Velg OK.

  6. I dialogboksen Legg til varer viser et rutenett alle varene som samsvarer med spørringen. Se gjennom resultatene.

    Hvis det kreves endringer, velger du Velg for å gå tilbake til dialogboksen Forespørsel, og justerer spørringen.

  7. Når resultatene inkluderer alle varene du vil legge til, velger du OK.

  8. Lukk siden.

Knytte en vare til en kvalitetsgruppe manuelt

Følg denne fremgangsmåten for å knytte til en vare manuelt i en kvalitetsgruppe.

  1. Gå til Lagerstyring > Oppsett > Kvalitetskontroll > Varekvalitetsgrupper.

  2. I handlingsruten velger du Ny for å legge til en rad i rutenettet. Angi deretter følgende felter for den nye raden:

    • Varenummer – Velg varenummeret du vil legge til.
    • Kvalitetsgruppe – Velg kvalitetsgruppen som skal tilordnes varen.

  3. Gjenta det forrige trinnet for hver ekstra kombinasjon av en vare og en kvalitetsgruppe som må legges til.

  4. Lukk sidene.

Legge til en kvalitetsgruppe manuelt fra Frigitte produkter-siden

Følg denne fremgangsmåten for å legge til en kvalitetsgruppe manuelt fra Frigitte produkter-siden.

  1. Gå til Behandling av produktinformasjon > Produkter > Frigitte produkter.
  2. Velg produktet du vil tilordne en kvalitetsgruppe til.
  3. I handlingsruten, i fanen Administrer lager i gruppen Kvalitet, velger du Varekvalitetsgrupper.
  4. Velg Ny i handlingsruten på siden Varer i kvalitetsgrupper for å legge til en rad i rutenettet. Angi deretter Kvalitetsgruppe-feltet for den nye raden til kvalitetsgruppen du vil tilordne til produktet.
  5. Gjenta det forrige trinnet for hver ekstra kvalitetsgruppe du vil tilordne til produktet.
  6. Lukk sidene.

Tilleggsressurser