Behandling av varer i transitt
Denne artikkelen beskriver hvordan du arbeider med ordrer for varer i transitt. Denne typen ordre brukes bare av modulen Netto innkjøpspris. Når en ordre eller sjøreise er satt opp til å bruke behandling av varer i transitt, trenger du ikke vente til varer er mottatt på lager før du kan fakturere dem. I stedet faktureres varene når de går ut av leverandørens lager eller opprinnelseshavn, og de økonomiske kostnadene gjenkjennes når sjøreisen starter. Ved hjelp av denne funksjonaliteten kan du ta eierskap av lageret på riktig måte, ettersom varer ofte blir eiendommen til organisasjonen din når de forlater forsendelseshavnen.
Når det brukes ordrer for varer i transitt, mottas de økonomisk oppdaterte varene i et midlertidig lager som kalles et transittlager for varer. Varene forblir deretter i dette lageret til de kan mottas ved det endelige mållageret (det vil si lageret som er definert på innkjøpslinjen). De kan ikke fjernes manuelt.
Så lenge varene er i transitt, er de ikke tilgjengelige på lageret og kan ikke plukkes fra lageret for en levering. Du kan imidlertid vise lagerbeholdningen for varer i transitt. Du kan også bruke varene til hovedplanlegging. I dette tilfellet bruker du bekreftet leveringsdato på bestillingslinjen som forventet dato når lageret vil være tilgjengelig for forbruk.
Delene nedenfor beskriver oppsettet som kreves for å behandle lager og sjøreiser ved hjelp av konseptet og funksjonaliteten for varer i transitt.
Leveringsbetingelser
Når du aktiverer modulen Netto innkjøpspris, utvides enheten Leveringsbetingelser for å støtte funksjonen for varer i transitt.
Når alternativet Varer i transittstyring er satt til Ja for gjeldende leveringsbetingelser, settes varene til lageret for varer i transitt. Denne handlingen utløses bare hvis lagermottaket ikke behandles før en faktura behandles. Når leveringsbetingelsene for en ordre er satt til å bruke varer i transitt, kan ikke brukere lenger postere en produktkvittering for bestillingen. Hvis de prøver, oppstår det en feil. Feilmeldingen angir at de må bruke funksjonaliteten for varer i transitt for å fortsette.
Hvis du vil arbeide med leveringsbetingelser for varer i transitt, kan du gå til Innkjøp og leverandører > Oppsett > Distribusjon > Leveringsbetingelser. Tabellen nedenfor beskriver feltene som modulen Netto innkjøpspris legger til på siden Leveringsbetingelser for å støtte funksjonaliteten for varer i transitt. Begge feltene er i hurtigfanen Generelt. Hvis du vil ha mer informasjon om de andre feltene på denne siden, kan du se Leveringsbetingelser (skjema).
| Felt | beskrivelse |
|---|---|
| Forsendelseshavn obligatorisk | Sett dette alternativet til Ja hvis en forsendelseshavn er obligatorisk når leveringsbetingelsene gjelder. |
| Styring av varer i transitt | Sett dette alternativet til Ja for å bruke håndtering av varer i transitt når leveringsbetingelsene gjelder. |
Lagre for varer i transitt og underlevering
Når du aktiverer modulen Netto innkjøpspris, utvides standardenheten Lagere for å gjøre det mulig å fakturere bestillinger mens varene er i et transittlager for varer.
Netto innkjøpspris legger til to nye lagertyper: varer i transitt og underlevering. Lagre av begge typer kan velges som standardlagre. Vellykket behandling av varer for ordrer i transitt krever at både lageret for varer i transitt og underleveringslageret konfigureres på siden Lagre. For hvert standardlager som skal brukes med landede kostnader og varer i transitt, må deretter lageret for varer i transitt og underleveringslager velges for de tilgjengelige lagrene av hver type.
Lagertypen Varer i transitt vil bli tilknyttet lageret for varer i transitt, og dette lageret vil bli brukt til å behandle varene i transittordrer for varer i transitt før de mottas ved det endelige destinasjonslageret. Vanligvis er ett lager for varer i transitt nok for hvert område hvis Område og Lager er de eneste lagerdimensjonene som brukes til lagerstyring. Hvis lagerlokasjonsdimensjonen også brukes, må det defineres et lager for varer i transitt for hver kombinasjon av et område og et lager, slik at standardlokasjonen også kan angis.
Hvis du vil arbeide med innstillinger for varer i transitt for lagrene, kan du gå til Lagerstyring > Oppsett > Lageroppdeling > Lagre. Tabellen nedenfor beskriver feltene som modulen Netto innkjøpspris legger til på siden Lagre for å støtte funksjonaliteten for varer i transitt. Begge feltene vises i hurtigfanen Generelt. Hvis du vil ha informasjon om andre felter på siden, kan du se Lagre (skjema).
| Felt | beskrivelse |
|---|---|
| Varer i transitt-lager | Identifiser lageret for varer i transitt som er knyttet til hovedlageret. |
| Underleveringslager | Identifiser lageret for underlevering som er knyttet til hovedlageret. |
Notat
Lagre der Type er Varer i transitt eller Under, kan ikke aktiveres for lagerstyringsprosesser (WMS). Hvis du prøver å sette Bruk lagerstyringsprosesser til Ja for en av disse lagertypene, får du følgende feilmelding: Landingskostnadsvarer i transittlager og under lager skal ikke bruke lagerstyringsprosesser. Erstatt den med nytt lager hvis parameteren for lagerstyringsprosesser ikke kan deaktiveres.
Posteringsregler for netto innkjøpspris
Netto innkjøpspris legger til to nye posteringsregler som du kan konfigurere. Disse posteringsreglene brukes til å postere fakturabeløpene for direkte bestillinger økonomisk for å identifisere eierskap av varene når de forlater opprinnelsesstedet. Denne prosessen erstatter konseptet med mottatte varer som ikke er fakturert, fordi varene faktureres før de mottas.
Hvis du vil arbeide med posteringsprofiler, kan du gå til Lagerstyring > Oppsett > Postering > Postering. Følgende nye posteringsregler er tilgjengelige i fanen Bestilling:
- Netto innkjøpspris, varer i transitt – Angi posteringsreglene for håndtering av varer i transitt.
- Netto innkjøpspris, avregning for kostnadsavsetning – Angi posteringsreglene for avregning av avsetningskonto.
Ordrer for varer i transitt
Du kan gå gjennom og administrere ordrer for varer i transitt i modulen Netto innkjøpspris. Du kan behandle ordrer for varer i transitt fra siden Ordrer for varer i transitt. Alternativt kan du gå til sjøreisen som er knyttet til ordrene for varer i transitt og behandle hele sjøreisen, forsendelsescontaineren eller folioen. Når du fakturerer en sjøreise og oppretter ordrer for varer i transitt, opprettes det en ny ordre for vare i transitt for hver kombinasjon av lager- og lagerdimensjoner som er knyttet til bestillingslinjen.
Når du skal administrere varer i transitt, bruker Netto innkjøpspris en fremgangsmåte i to trinn:
- En vare mottas når en lagerfaktura behandles og tilordnes statusen I transitt.
- Bestillingen for varer i transitt behandles på siden Ordrer for varer i transitt, og mottas deretter i lageret som er angitt på bestillingen. På dette tidspunktet endres statusen til Mottatt.
Hvis du vil arbeide med ordrer for varer i transitt, går du til Netto innkjøpspris > Periodiske oppgaver > Ordrer for varer i transit.
Mottaksbeholdning fra lageret for varer i transitt
Du kan motta varer fra en ordre for varer i transitt på mange måter, avhengig av hvordan systemet er satt opp.
Mottak i transitt
Du kan gjøre transittmottak fra en av følgende sider:
- På siden Ordrer for varer i transitt velger du linjen, og deretter velger du Motta i handlingsruten.
- Velg eller åpne en sjøreise på siden Alle sjøreiser. I handlingsruten i gruppen Varer i transitt i fanen Behandle velger du Motta varer i transitt i handlingsruten.
- På siden Alle forsendelsescontainere velger eller åpner du en forsendelsescontainer. I handlingsruten i gruppen Varer i transitt i fanen Behandle velger du Motta varer i transitt i handlingsruten.
- Velg eller åpne en folio på siden Alle folioer. I handlingsruten i gruppen Varer i transitt i fanen Behandle velger du Motta varer i transitt i handlingsruten.
Notat
Mottak i transitt brukes vanligvis i situasjoner der lokasjoner og parti-/seriesporing ikke brukes.
Ankomstjournal
Du kan også motta varer ved å opprette en ankomstjournal. Du kan opprette en ankomstjournal direkte fra sjøreisesiden. Anbefalte fremgangsmåter som organisasjonen har fastsatt, fastslår om ankomstjournalen brukes til å motta varer.
Åpne sjøreisen, containeren eller folioen.
Velg Opprett ankomstjournal i gruppen Funksjoner i fanen Behandle i handlingsruten.
I dialogboksen Opprett ankomstjournal angir du følgende verdier:
- Initialiser antall – Sett dette alternativet til Ja for å angi antallet fra transittantallet. Hvis du setter dette alternativet til Nei, angis det ikke noe standard antall fra linjene i transitt for varer.
- Opprett fra varer i transitt – Sett dette alternativet til Ja for å ta antall fra de valgte transittlinjene for den valgte sjøreisen, containeren eller folioen.
- Opprett fra ordrelinjer – Sett dette alternativet til Ja for å angi standardantallet i ankomstjournalen fra bestillingslinjene. Standardantallet i ankomstjournalen kan bare defineres på denne måten hvis antallet på bestillingslinjen samsvarer med antallet på ordren for varer i transitt.
Behandle ankomstjournalen som beskrevet i Registrere varemottak med en vareankomstjournal.
Notat
Ankomstjournalen brukes vanligvis i situasjoner der det brukes lokasjoner og parti-/seriesporing, men lagerstyring brukes ikke.
Det må ikke angis standard mottakslokasjoner på ordrelinjene hvis en stedsankomst blir angitt i ankomstjournalen.
Lagerstyring
Når du aktiverer modulen Netto innkjøpspris, endres flere sider i modulen Lagerstyring slik at ordrebehandling (spesielt behandling av varer i transitt) kan gjøres via modulen Netto innkjøpspris. Denne delen beskriver feltene og prosessene som er lagt til i modulen Lagerstyring.
Menyelementer på mobilenheten
Varer kan mottas ved hjelp av en mobilenhet, forutsatt at mobilenhetsmenyen og modulen Lagerstyring er satt opp til å motta varer på en transittordre for varer. Denne delen beskriver oppsettet som er knyttet til mottak av varer i transitt.
Hvis du vil konfigurere mobilenheter for behandling av varer i transitt, kan du gå til Lagerstyring > Oppsett > Mobilenhet > Menyelementer på mobilenheten.
Netto innkjøpspris legger til følgende arbeidsopprettingsprosesser i menyelementene for mobilenheten for å støtte behandling av varer i transitt:
- Mottak av varer i transitt-vare
- Mottak og plassering av vare for varer i transitt
Konfigurasjonsinnstillingene for disse prosessene ligner innstillingene for arbeidsopprettingsprosessene for mottak og plassering av bestillinger. Prosessen Mottak og plassering av vare for varer i transitt legger også til følgende felt.
- Aktiver forsendelsescontainer fullført – Hvis dette alternativet er satt til Ja, gir mobilappen Lagerstyring et tilleggsalternativ som kalles Forsendelsescontainer fullført når plasseringsarbeidet er fullført. Når det er merket av for dette alternativet, blir arbeideren bedt om å bekrefte at containeren er fullført. På dette tidspunktet behandles alle korte mottak som en undertransaksjon.
Angi varer i transitt-ordrer ved mottak via en mobilenhet
Arbeidere som bruker mobilappen Lagerstyring, kan registrere mottaket av varer i transitt selv om flere ordrer er tilknyttet den samme bestillingen, containeren, varenummeret og bestillingsnummeret. Dette gjør arbeideren ved å skrive inn reisen, containeren, varen og ordrenumrene, og deretter kan den relevante vare-i-transitt-ordren velges fra en rullegardinliste.
Denne funksjonaliteten er tilgjengelig i følgende typer menyelementer for mobilenheter:
- Mottak av varer i transitt-vare
- Mottak og plassering av vare for varer i transitt
Begge alternativene gir fleksibilitet og kontroll over valget av varer i transitt-ordrer, noe som sikrer nøyaktig og effektiv håndtering av innkommende lager.
Tilordne parti-/serienumre ved mottak med en mobilenhet
Arbeidere som bruker mobilappen Lagerstyring, kan registrere parti-/serienumre ved mottak av varer i transittordrer som omfatter varer som er aktivert for sporing av parti-/serienummer. Systemet konsoliderer det mottatte antallet for hvert parti-/serienummer i én arbeidsprosess, og tildeler automatisk numrene til de mottatte varene.
Notat
Systemet støtter ikke underleveringer av parti-/serienummervarer, fordi underleveringsprosessen er fullstendig automatisert og tillater ikke manuell samhandling for å registrere parti-/serienumrene.
Lokasjonsdirektiver
Netto innkjøpspris legger til en ny arbeidsordretype med navnet Varer i transitt på siden Lokasjonsdirektiver. Denne arbeidsordretypen må konfigureres på samme måte som arbeidsordretypene for bestillinger.
Arbeidsmaler
Denne delen beskriver funksjoner som modulen Netto innkjøpspris legger til i arbeidsmaler.
Varer i arbeidsordretype for varer i transitt
Netto innkjøpspris legger til en ny arbeidsordretype med navnet Varer i transitt på siden Arbeidsmaler. Denne arbeidsordretypen må konfigureres på samme måte som arbeidsmaler for bestilling.
Arbeidshodeinndelinger
Arbeidsmaler som har arbeidsordretypen Varer i transitt kan konfigureres til å dele arbeidshoder. På siden Arbeidsmaler gjør du ett av følgende:
- Angi maksimumsverdiene for arbeidshodet i fanen Generelt for malen. Disse maksimumsverdiene fungerer på samme måte som de fungerer for arbeidsmaler for bestillinger. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se arbeidsmaler for bestilling.)
- Bruk Arbeidshodeskift-knappen til å definere når systemet skal opprette nye arbeidshoder, basert på felter som brukes til sortering. Hvis du for eksempel vil opprette et arbeidshode for hvert beholder-ID, velger du Rediger spørring i handlingsruten, og deretter legger du til Beholdnings-ID-feltet i Sortering-fanen i redigeringsprogrammet for spørring. Felter som legges til i Sortering-fanen, kan velges som grupperingsfelter. Hvis du vil angi grupperingsfeltene, velger du Arbeidshodeskift i handlingsruten, og deretter merker du av i avmerkingsboksen i Grupper etter dette feltet-kolonnen for hvert felt du vil bruke som et grupperingsfelt.
Netto innkjøpspris oppretter en overtransaksjon hvis det registrerte antallet overskrider det opprinnelige ordreantallet. Når et arbeidshode er fullført, oppdaterer systemet statusen til lagertransaksjonene for hovedordreantallet. Først oppdaterer det imidlertid antallet som er koblet til overtransaksjonen etter at hovedkontoret er fullstendig kjøpt.
Hvis du avbryter et arbeidshode for en overtransaksjon som allerede er registrert, blir overtransaksjonen først redusert med det annullerte antallet. Når overtransaksjonen reduseres til et antall på 0 (null), fjernes posten, og eventuelle tilleggsantall uregistreres mot hovedordreantallet.