Administrere sjøreiser
En sjøreise representerer som regel et fartøy. Avhengig av praksis og fremgangsmåter kan den imidlertid representere en leverandør, en bestilling eller en annen vare som gir mening for organisasjonen.
Siden Alle sjøreiser
Siden Alle sjøreiser formidler sjøreisedetaljer, informasjon om levering og etterkalkulering samt informasjon om varer, bestillinger og overføringsordrer. Hvis du vil åpne siden Alle sjøreiser, går du til Netto innkjøpspris > Sjøreiser > Alle sjøreiser. Denne siden viser en liste over alle sjøreiser. Du kan bruke knappene i handlingsruten til å opprette, slette og arbeide med sjøreiser. Velg en sjøreise i listen for å vise detaljene for den.
Notat
Forsendelsescontainere og folioer er koblet til en sjøreise. Innkjøpslinjer er koblet til en forsendelsescontainer. I tillegg godkjennes kostnader som angis her, til alle tilknyttede innkjøpslinjer.
Prosjektbestillinger støttes ikke i Netto innkjøpspris.
Handlingsruten for siden Alle sjøreiser og reisedetaljer
Handlingsruten på siden Sjøreiser inneholder knapper du kan bruke til å arbeide med en sjøreise. Hver knapp utfører én handling. Handlingsruten inneholder også faner, der hver av dem igjen inneholder et sett med relaterte knapper. Med unntak av der annet er angitt, er alle knapper og faner tilgjengelige både i listevisningen på siden Alle sjøreiser og i detaljert visning for én sjøreise.
Knapper som vises direkte i handlingsruten
Tabellen nedenfor beskriver knappene som er tilgjengelige i handlingsruten.
| Knapp | beskrivelse |
|---|---|
| Nye | Opprett en sjøreise. |
| Delete | Slett den gjeldende sjøreisen. Bare sjøreiser som har statusen Bekreftet, kan slettes. Etter at en sjøreise forlater havnen og behandler varer i transitt, kan den ikke lenger slettes. |
| Sjøreiseredigering | Åpne siden Redigeringsprogram for sjøreise, der du kan legge til eller fjerne innkjøpslinjer for sjøreisen, opprette nye containere og endre detaljer om selve sjøreisen. Hvis du vil ha mer informasjon om Sjøreiseredigering-siden, kan du se Siden Sjøreiseredigering senere i denne artikkelen. |
| Sjøreisekostnader | Åpne siden Sjøreisekostnader, der du kan vise og legge til reisekostnader for alle varene i sjøreisen. Når reisekostnader legges til sjøreisen manuelt, legges de automatisk til på siden Kostnadsforespørsel og fordeles på hver vare i henhold til metoden som er angitt på siden Sjøreisekostnader. |
Knapper i fanen Sjøreise
Tabellen nedenfor beskriver knappene som er tilgjengelige i handlingsruten på siden Sjøreise. Denne fanen er bare tilgjengelig når du arbeider i listevisningen på siden Alle sjøreiser.
| Knapp | beskrivelse |
|---|---|
| Fraktcontainer | Åpne en side som viser alle forsendelsescontainerne som er tilknyttet den valgte sjøreisen. Det kan være én container eller mange containere. |
| Folio | Åpne en side som viser alle folioene som er tilknyttet den valgte sjøreisen. Det kan være én folio eller mange folioer. |
Knapper i fanen Administrer
Tabellen nedenfor beskriver handlingene som er tilgjengelige i handlingsruten på siden Administrer.
| Knapp | beskrivelse |
|---|---|
| Dokumenter mottatt | Oppdater sjøreisen slik at alternativet Dokumenter mottatt er satt til Ja. Du kan bruke denne knappen til å låse varen og/eller innkjøpslinjen slik at den ikke kan oppdateres ytterligere. |
| I transitt | Oppdater feltet Sjøreisestatus til statusen I transitt som er fastsatt på siden Parametere for netto innkjøpspris. Det er ingen ytterligere logikk i denne prosessen. En sjøreise kan også oppdateres automatisk til statusen I transitt basert på innstillingene i sporingskontrollsenteret. |
| Klar for etterkalkulering | Oppdater feltet Sjøreisestatus til statusen Klar for etterkalkulering som er fastsatt på siden Parametere for netto innkjøpspris. En sjøreise kan kostnadsføres når alle fakturaene er behandlet (både lagerfakturaer og kostnadsfakturaer) og varene er mottatt. Hvis de estimerte kostnadene som er knyttet til en sjøreise, ikke har blitt kostnadsført, vil det oppstå en feil når du prøver å behandle etterkalkulering av en sjøreise. |
| Kalkulert | Rydd opp i uregelmessigheter ved etterkalkulering etter at det finnes en faktura for alle bestillinger og sjøreisekostnader. Når du velger denne knappen, vises dialogboksen Sjøreise oppdatert – kostnadsført. Der kan du velge å postere på standard finansdato eller angi en posteringsdato, og deretter kjøre handlingen. Du kan kjøre handlingen på nytt så mange ganger du vil. Du kan også bruke dialogboksen Sjøreise oppdatert – kostnadsført til å opprette en plan for å kjøre handlingen som en periodisk oppgave (satsvis jobb). Det anbefales at du kjører handlingen regelmessig ved å definere den som en satsvis jobb. |
| Poster tilgangsliste | Poster en mottaksliste for alle bestillingslinjer i sjøreisen. |
| Poster mottaksseddel | Poster en produktkvittering for alle bestillingslinjer i sjøreisen. Produktmottaksprosessen for bestillingslinjene som er knyttet til en sjøreise, vil bare bli brukt hvis varene ikke kommer til å gå gjennom behandling av varer i transitt. Hvis varene går gjennom behandlingen av varer i transitt, får du en feilmelding når du prøver å postere produktmottaket for en bestillingslinje. |
| Poster faktura | Poster en faktura for alle bestillingslinjer i sjøreisen. Hvis varene på sjøreisen går gjennom behandling av varer i transitt, faktureres bestillingslinjene før mottaksprosessen er utført. Når den opprinnelige bestillingen faktureres, opprettes ordrene for varer i transitt som er knyttet til de opprinnelige bestillingslinjene. Disse ordrene kan deretter mottas av lageret. |
| Send overføringsordre | Poster en sjøreise for overføringsordre for alle overføringsordrelinjer i sjøreisen. Når denne knappen er valgt, er bare overføringsordrer tilgjengelige for oppdatering. |
| Motta overføringsordre | Poster en kvittering for overføringsordre for alle overføringsordrelinjer i sjøreisen. |
| Motta varer i transitt | Motta alle ordrelinjer som er i transit i sjøreisen. Denne knappen er ett av tre alternativer som er tilgjengelige for mottak av varer i transitt for en sjøreise. (De to andre alternativene er knappen Opprett ankomstjournal, som beskrives senere i denne tabellen, og mobilappen Lagerstyring.) Dette alternativet er det enkleste alternativet, og det vil behandle varene i transitt ut av transittlageret og til det endelige destinasjonslageret. Hvis du vil ha mer kontroll over prosessen, kan du bruke ankomstjournalen eller en mobilenhet til å behandle mottak av varer. |
| Finn automatiske kostnader | Finn relevante sjøreisekostnader. Hvis disse kostnadene allerede er funnet eller oppdatert, får du følgende melding: Ikke-fakturerte kostnadslinjer finnes. Vil du overskrive dem? Eventuelle kostnader som ikke var knyttet til sjøreisen, blir funnet. Sjøreisekostnader som er knyttet til en sjøreise og som er fakturert, vil ikke bli overskrevet. |
| Opprett ankomstjournal | Åpne dialogboksen Opprett ankomstjournal der du kan opprette en ankomstjournal som angir en lokasjon. Dialogboksen inneholder følgende alternativer:
Denne knappen er ett av tre alternativer som er tilgjengelige for mottak av varer for en sjøreise. (De andre alternativene er knappen Motta varer i transitt, som ble beskrevet tidligere i denne tabellen, og mobilappen Lagerstyring.) |
| Avsett kostnader | Du kan avsette kostnader der en kostnadstype har en finanskonto angitt for debet. Denne knappen brukes vanligvis når lageret er i transitt, eller når varene er mottatt og fakturert. |
| Samle kostnader | Flytt kostnader fra forsendelsescontainernivået til sjøreisenivået. Du kan bruke denne knappen i et scenario for delt tjeneste/forsendelses der flere enheter deler en forsendelsescontainer eller kartongplass. Denne har for eksempel en forsendelsescontainer på 12 meter og en forsendelsescontainer på 6 meter, og fordelingen gjøres etter volum. I dette tilfellet kan varene/enhetene som deler eller bruker plassen i forsendelsescontaineren på 20 meter, bli gjenstand for økonomisk straff. Hvis noen organisasjoner skal kunne distribuere kostnadene riktig, kan det hende de vil overføre kostnadene til sjøreisen og distribuere dem på grunnlag av metoden for sjøreisefordelingsnivået. |
| Endre reisemal | Åpne en dialogboks der du kan endre sjøreisemalen. Når du endrer malen, slettes sjøreisekostnadene. Derfor kan det hende du må velge Søk etter automatiske kostnader (se beskrivelsen tidligere i denne tabellen) eller legge til kostnader manuelt på nytt. |
Knapper i fanen Generelt
Tabellen nedenfor beskriver knappene som er tilgjengelige i handlingsruten på siden Generelt.
| Knapp | beskrivelse |
|---|---|
| Tilgangsliste | Åpne en liste over produktmottak for alle bestillingslinjer i sjøreisen. Hvis ingen produktmottakslister er behandlet, er ikke denne knappen tilgjengelig. |
| Produktkvittering | Åpne produktmottaksposten for bestillingslinjene som er knyttet til sjøreisen, hvis den posten brukes. Hvis ingen produktmottak er postert, er ikke denne knappen tilgjengelig. Produktmottaksprosessen blir ikke brukt hvis du bruker behandling av varer i transitt. |
| Vareankomst | Åpne vareankomstjournalen, hvis den brukes. |
| Sporing | Åpne siden Innkommende sporing, der du kan oppdatere den forventede ankomstdatoen for varer i en forsendelsescontainer og en sjøreise, og deretter oppdatere de forventede leveringsdatoene for bestillingslinjer. |
| Forespørsel om kostnader | Åpne siden Kostnadsforespørsel, som viser alle kostnadene for en sjøreise. Velg Visning i handlingsruten for å justere visningen. Du kan vise et hvilket som helst nivå, pluss vare- og kosttypekoden. Bare kosttypekoder som er direkte relatert til lagertransaksjoner, vises på siden Kostnadsforespørsel. Ved å fjerne disse kosttypekodene kan du justere siden ved å gruppere kostnader. Denne funksjonen kan være nyttig hvis du bruker størrelser og farger. Siden Konstnadsforespørsel viser bare kosttypekoder der feltet Debet er satt til Vare. |
| Varer i transitt-ordrer | Åpne siden Ordrer for varer i transitt, som viser postene for varer i transitt bare for den valgte sjøreisen. |
Linjevisning av siden for reisedetaljer
Hvis du vil åpne visningen Linjer, åpner du detaljsiden for en reise, og deretter velger du fanen Linjer øverst til venstre i sjøreiseoverskriften.
Informasjon om hurtigfanen Topptekst for sjøreise
Hurtigfanen Topptekst for sjøreise i visningen Linjer for en sjøreise inneholder grunnleggende informasjon som beskriver sjøreisen. Mange av feltene som vises på denne hurtigfanen, vises også i visningen Topptekst, som blir beskrevet senere i denne artikkelen.
Informasjon om hurtigfanen Linjer for sjøreise
Hurtigfanen The Linjer for sjøreise i visningen Linjer for en sjøreise er knyttet til sjøreisedetaljer og etterkalkuleringsinformasjon som gjelder på sjøreisenivået. Her kan du se gjennom forsendelsescontainere, folioer og varer som er knyttet til sjøreisen. Prisen på og antallet av varene for sjøreisen vises også. Du kan vise en forsendelsescontainer eller folio som er oppført, ved å velge den relevante koblingen.
Informasjon om hurtigfanen Linjedetaljer
Hurtigfanen Linjedetaljer i visningen Linjer for en sjøreise formidler mer informasjon om linjen som for øyeblikket er valgt i hurtigfanen Linjer for sjøreise. Vær oppmerksom på at denne hurtigfanen inneholder detaljer om posisjonen som hver linje innehar i containeren, og containerens deklarerte antall.
Overskriftvisning av siden for reisedetaljer
Hvis du vil åpne visningen Overskrift, åpner du detaljsiden for en reise, og deretter velger du fanen Overskrift øverst til venstre i sjøreiseoverskriften.
Innstillinger i hurtigfanen Generelt
I tabellen nedenfor beskrives feltene som er tilgjengelige i hurtigfanen Generelt i visningen Topptekst for en sjøreise.
| Felt | beskrivelse |
|---|---|
| Sjøreise | Angi sjøreise- eller flight-nummeret. |
| Bestillingsreferanse | Hvis spedisjons- eller forsendelsessenteret har et referansenummer for å identifisere sjøreisen (det vil si spedisjonssenterets eller forsendelsessenterets interne referanse), angir du det her. |
| Fartøy | Angi eller velg fartøyet. Hvis fartøyet ikke er oppført som en verdi, kan du angi fartøy-ID-en som fritekst. I så fall oppdateres ikke hovedtabellen slik at du kan velge fartøy-ID-en i dette feltet senere. |
| Ekstern sjøreise-ID | Angi den offentlig tilgjengelige ID-en for en sjøreise (for eksempel flight-nummeret). |
| MAWB/fraktbrev | Angi flyfraktnummeret eller fraktbrevnummeret. Du kan angi denne verdien når du sender med fly. |
| HAWB/fraktbrev | Angi flyfraktbrevet eller fraktbrevet til forsendelsescontaineren. |
| Utleie | Merk av i denne avmerkingsboksen for å angi at containeren er en leiecontainer som må returneres. |
| beskrivelse | Angi en beskrivelse av sjøreisen for å gjøre det enklere å gjenkjenne den. |
| Sjøreisestatus | Statusen for sjøreisen. Verdiene inkluderer Opprettet, I transitt, Dokumenter mottatt og Kostnadsført. Dette feltet blir ikke beregnet basert på logikk. Det oppdateres bare via posteringshandlingen. Verdien Kostnadsført angir at en faktura for lageret og alle sjøreisekostnadene er mottatt. Med mindre en faktura mottas, kan ikke en sjøreise ha statusen Kostnadsført. |
| Bestillingsstatus | Den høyeste statusen som er nådd blant alle bestillingene som er knyttet til sjøreisen. |
| Dokumenter mottatt | En verdi som angir om firmaet har mottatt alle dokumentene som er knyttet til sjøreisen. Hvis du vil endre verdien, velger du Dokumenter mottatt i gruppen Oppdatering av sjøreise i fanen Administrer i handlingsruten. |
| Forsendelsesfirma | Velg forsendelsesfirmaet for denne sjøreisen. Dette feltet kan brukes til å fastslå automatiske kostnader. |
| Navn | Navnet på firmaet som er valgt i feltet Forsendelsesfirma. |
| Mål | Ved hjelp av dette feltet kan det angis et mål i en automatisk kostnad. Mål brukes ofte av organisasjoner som ikke kjenner til det enkelte volumet eller vekten av varene, men som krever en mer nøyaktig fordeling enn alternativene Beløp eller Antall leverandører. Fraktspeditøren vil formidle vekten eller kubikkmålet, og du kan plassere den på nivå med en vare eller bestillingen. Det kan oppdateres automatisk hvis parameteren er valgt, eller det kan angis manuelt. |
| Måleenhet | Måleenheten som gjelder for tallet i feltet Mål. |
| Antall paller | Angi antall paller på sjøreiselinjen. Dette feltet oppdateres automatisk hvis alternativet Oppdater antallet kartonger automatisk er satt til Ja i fanen Generelt på siden Netto innkjøpspris. |
Innstillinger i hurtigfanen Levering
I tabellen nedenfor beskrives feltene som er tilgjengelige i hurtigfanen Levering i visningen Topptekst for en sjøreise.
| Felt | beskrivelse |
|---|---|
| Opprettingsdato og -klokkeslett | Datoen og klokkeslettet da sjøreiseposten ble opprettet. |
| Dato for ab fabrikk | Dette feltet velger den tidligste datoen for fabrikkutskipning blant bestillingene som er koblet til sjøreisen. Fabrikkutskipningsdatoen er tilgjengelig på bestillingshodet, og den oppdateres ved hjelp av sporingskontrollfunksjonen. |
| Forsendelsesdato | Den anslåtte datoen da flyet eller fartøyet forlater opprinnelsesstedet. |
| Avreisedato | Avgangsdatoen er vanligvis datoen da flyet eller fartøyet faktisk forlater havnen i utlandet. Forsendelsesdatoen og avgangsdatoen trenger ikke samsvare. Feltet Avgangsdato er bare til informasjon. Det vil ikke bli brukt til å estimere den forventede leveringsdatoen. Sporingskontrollfunksjonen brukes til å estimere den forventede leveringsdatoen, og dette feltet kan settes opp slik at det automatisk fylles ut av sporingskontrollfunksjonen. |
| Til butikk-dato | Dette feltet velger den tidligste datoen da varene fra bestillingene som er koblet til forretningsforbindelsen, vil være tilgjengelige for salg. |
| Estimert leveringsdato | Den estimerte leveringsdatoen er vanligvis datoen da varene skal ankomme lageret. Dette feltet er bare beregnet til informasjon. Det brukes ikke til hovedplanlegging for varer. Den forventede leveringsdatoen på bestillingslinjen brukes til hovedplanlegging for varer på en sjøreise, og den oppdateres ved hjelp av sporingskontrollfunksjonen. Dette feltet kan settes opp slik at det fylles ut av sporingskontrollfunksjonen. |
| Faktisk leveringsdato | Den tidligste leveringsdatoen, basert på varene som er koblet til sjøreisen. |
| Beregnet ankomst ved forsendelseshavn | Angi datoen da du forventer at sjøreisen ankommer forsendelseshavnen, basert på informasjonen som ble oppgitt av transportøren. |
| Opprinnelige dokumenter mottatt | Angi datoen da de opprinnelige dokumentene ble mottatt. |
| Megler informert | Angi datoen da mekleren ble rådført. |
| Opprinnelig fraktbrev sendt | Angi datoen da det opprinnelige fraktbrevet ble sendt. |
| Varer frigitt | Angi datoen da varene ble frigitt fra tollen. |
| Kundeavtale | Angi kundeavtaledatoen, som er datoen da du forventer at kunden skal ta eierskap av varene. |
| Levert ved lager | Angi datoen da varene ble levert til lageret. |
| Bekreftelsesdato | Angi verifiseringsdatoen. |
| Leveringsinstruksjoner | Angi datoen da leveringsinstruksjonene ble mottatt. |
| Leveringsmiddel | Dette feltet formidler informasjon om metoden som brukes til å levere sjøreisen og kostnadsvalget for automatiske kostnader som er knyttet til den leveringsmåten. |
| Fra-havn | Forsendelseshavnen som sjøreisen starter fra. |
| Til-havn | Forsendelseshavnen der sjøreisen ankommer. Forsendelsescontainerne kan ha ulike havner, fordi skipet kanskje stopper ved flere havner. Hvis du kontrollerer "til"-havnen på forsendelsescontainernivå, formidler du nøyaktige havndetaljer for hver forsendelsescontainer i en sjøreise. Den automatiske kostnaden som er knyttet til frakten, fastslås på grunnlag av kombinasjonen av forsendelsescontainertypen, til-havnen og fra-havnen. |
| Lokal videresender | Dette feltet er bare beregnet til informasjon. Den lokale speditøren bør kunne velges fra leverandørtabellen. |
| Dato for lokal transport | Datoen som den lokale transporten er bestilt for. Dette feltet kan hjelpe lageret med planlegging. |
| Klokkeslett for lokal transport | Tidspunktet som den lokale transporten er bestilt for. Dette feltet kan hjelpe lageret med planlegging. |
| Reisemal | Reisemalen som er angitt for sjøreisen. Reisemalen brukes til å angi til-havnen og fra-havnen til forsendelsescontaineren og sjøreisen. Disse verdiene hjelper i sin tur deg med å identifisere de automatiske kostnadene som er knyttet til sjøreisen. |
Innstillinger i hurtigfanen Annet
I tabellen nedenfor beskrives feltene som er tilgjengelige i hurtigfanen Annet i visningen Topptekst for en sjøreise.
| Felt | beskrivelse |
|---|---|
| Kommentarer | Angi tilleggsinformasjon som er knyttet til sjøreisen. |
| Verdisettingsdato | Velg den tidligste datoen for fabrikkutskipning for bestillingene som er koblet til sjøreisen. |
| Ventende sjøreise | Du kan bruke dette til å angi om forsendelsen eller sjøreisen har startet. Den er bare til informasjon. |
| Gi nytt navn til forsendelsescontainere | Antall containere som ennå ikke er mottatt, for sjøreiser som har mer enn én container. |
Siden for Sjøreiseredigering
Bruk siden Sjøreiseredigering for å opprette reiser, opprette containere for en reise og velge bestilling og/eller overføringsordrelinjene som skal tas med i hver container. Hvis du vil åpne Sjøreiseredigering-siden, følger du et av disse trinnene:
- Gå til Landingskostnad > Sjøreiser > Alle sjøreiser. Hvis du vil opprette en ny sjøreise, velger du Ny i handlingsruten, fyller ut dialogboksen Opprett sjøreise etter behov og velger deretter OK. Hvis du vil redigere en eksisterende sjøreise, velger du den, og deretter velger du Sjøreiseredigering i handlingsruten. I begge tilfeller åpnes siden Sjøreiseredigering, og den nye eller valgte sjøreisen vises.
- Gå til Innkjøp og leverandører > Bestillinger > Alle bestillinger. Velg bestillingen du vil opprette en sjøreise og container for, og velg deretter Opprett ny sjøreise i gruppen Landingskostnad i Kjøp-fanen. Fyll ut dialogboksen Opprett sjøreise etter behov, og velg deretter OK for å åpne siden Sjøreiseredigering.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Sjøreiseredigering-siden til å opprette eller fylle ut containere for reiser, kan du se Administrer forsendelsesbeholdere. De følgende underdelene gir en oversikt over innstillingene som er tilgjengelige på denne siden.
Handlingsrute-knappene på siden Sjøreiseredigering
Tabellen nedenfor beskriver knappene som er tilgjengelige i handlingsruten på siden Sjøreiseredigering.
| Knapp | Beskrivelse |
|---|---|
| Rediger sjøreiseoverskrift | Åpne dialogboksen Rediger sjøreise, der du kan vise og oppdatere hodeinformasjon for gjeldende reise. Disse innstillingene er også tilgjengelige i hurtigfanen Generelt i visningen Topptekst for en reisedetaljside. Hvis du vil ha en beskrivelse av disse feltene, kan du se Topptekstvisning av siden med reisedetaljer tidligere i denne artikkelen. |
| Konfigurasjon | Åpne en rullegardindialogboks der du kan velge transaksjonstypene og områdene som skal vises på siden. Disse kriteriene kombineres med kriteriene i hurtigkategorien Filtre for å bestemme hvilke ordrer som vises i hurtigkategorien for Innkommende ordrer. |
| Generer data | Oppdater listen over ordrer i hurtiglisten for Innkommende ordrer, basert på gjeldende innstillinger for Filtre og Oppsett. Du må velge denne knappen for å oppdatere listen over innkommende ordrer hver gang du endrer disse innstillingene. |
| Visningsdimensjoner | Åpne en dialogboks der du kan velge lagerdimensjonene som vises i rutenettet på hurtigfanen Linjer som skal velges. |
Hurtigfanen Filtre
Bruk hurtigkategorien Filtre til å angi kriterier som kontrollerer hvilke bestillinger og overføringsordrer som vises i hurtigkategorien for Innkommende ordrer. Kriteriene du angir her, kombineres med kriteriene som angis i rullegardinlisten Oppsett i handlingsruten. Hver gang du endrer innstillingene for Filtre eller Oppsett, må du velge Generer data i handlingsruten for å oppdatere hurtigkategorien for Innkommende ordrer.
Hurtigkategorien Innkommende ordrer
Hurtig kategorien for Innkommende ordrer viser en liste over bestillinger og overføringsordrer som oppfyller kriteriene du angir i hurtigkategorien Filtre og i rullegardinlisten Oppsett. Velg en ordre som er oppført her, for å vise linjene som er knyttet til ordren i hurtigfanen Linjene som skal velges. Det kan hende at noen ordrer vises flere ganger hvis de inkluderer linjer som har ulike leveringsdatoer.
Hurtigfanen Linjer som skal velges
Hurtigfanen Linjer som skal velges viser en liste over linjene som er knyttet til ordren og leveringsdatoen du valgte i hurtigkategorien for Innkommende ordrer. Velg linjene du vil ta med i en ny eller eksisterende container for gjeldende reise, og velg deretter Legg til i klargjøringslisten på verktøylinjen for å gjøre disse linjene tilgjengelige for containertilordning. Velg Vis klargjøringsliste for å åpne en side der du faktisk kan tilordne linjene til nye eller eksisterende containere. Hvis du vil ha mer informasjon om denne prosessen, kan du se Administrere fraktcontainere.
Hurtigfanen Andre datoer
Hurtigfanen Andre datoer viser linjene som er knyttet til ordren du valgte i hurtigkategorien for Innkommende ordrer, men som har ulike leveringsdatoer enn den valgte raden. Disse linjene er bare til informasjon og kan ikke legges til i oppsamlingslisten herfra. Hvis du vil legge til disse linjene i oppsamlingslisten, velger du den gjeldende ordren og leveringsdatoen i hurtigfanen Innkommende ordrer. Deretter blir disse linjene tilgjengelige i hurtigfanen Linjer som skal velges.
Oppdaterer periodiske oppgaver for sjøreise
Modulen Netto innkjøpspris inkluderer flere sjøreiserelaterte periodiske oppgaver som kan masseoppdatere flere aspekter av sjøreisen. Hvis du vil kjøre eller planlegge disse periodiske oppgavene, kan du gå til Netto innkjøpspris > Periodiske oppgaver > Sjøreiseoppdateringer, og deretter velger du én av følgende oppgavetyper:
- Mottatte dokumenter – Med denne oppgaven kan du sette alternativet Dokumenter mottatt til Ja for flere sjøreiser samtidig. Bruk innstillingene for Filter til å definere settet med sjøreiser du vil oppdatere.
- I transitt – Med denne oppgaven kan du sette feltet Sjøreisestatus til statusen I transitt som er etablert på siden Parametere for netto innkjøpspris for flere sjøreiser samtidig. Bruk innstillingene for Filter til å definere settet med sjøreiser du vil oppdatere.
- Klar til etterkalkulering – Med denne oppgaven kan du sette feltet Sjøreisestatus til statusen Klar til etterkalkulering som er etablert på siden Parametere for netto innkjøpspris for flere sjøreiser samtidig. Du vil vanligvis sette opp denne oppgaven til å kjøre med jevne mellomrom.
- Etterkalkulert – Med denne oppgaven kan du sette feltet Sjøreisestatus til statusen Etterkalkulert som er etablert på siden Parametere for netto innkjøpspris for flere sjøreiser samtidig, forutsatt at de er kostnadsført, men ikke har blitt oppdatert i sjøreisen. Du vil vanligvis sette opp denne oppgaven til å kjøre med jevne mellomrom.