Oversikt over avansert eksportbehandling

Bedrifter som handler internasjonalt med varer som er underlagt eksterne reguleringer og interne retningslinjer, må holde styr på mange regler og retningslinjer. Den avanserte løsningen for eksportbehandling lar deg uttrykke disse reglene, selv komplekse, ved å bruke formler som ligner på formlene i Microsoft Excel. Systemet sikrer deretter at reglene overholdes gjennom hele salgs- og oppfyllelsesprosessen.

Dynamics 365 Supply Chain Management lar deg administrere, spore og verifisere overholdelse av eksportkontrollrestriksjoner før du bekrefter, plukker, pakker, sender og fakturerer salgsordrer. Det kan også kontrollere salgstilbud. Du administrerer retningslinjene for eksportkontroll ved å bruke en innebygd Dataverse-løsning som har direkte grensesnitt med Supply Chain Management-forekomsten. Supply Chain Management håndhever deretter overholdelse av internasjonale handelsbestemmelser ved å konsultere retningslinjene dine for eksportkontroll i sanntid. Fordi arkitekturen er basert på Dataverse, kan mange andre systemer du bruker, også få tilgang til eksportkontrollreglene dine gjennom hundrevis av koblinger som er tilgjengelige for Dataverse. Du kan også bruke de rike funksjonene i Microsoft Power Platform, for eksempel Microsoft Power Fx-språket, for å utvide løsningen. På denne måten kan eksportkontrolladministratoren støtte komplekse scenarioer ved å bruke formler som ligner på formlene i Excel.

Den avanserte løsningen for eksportbehandling gir grunnlaget for å administrere, spore og verifisere eksportoverholdelse. Du kan bruke den både med og uten Supply Chain Management. Løsningen implementerer fem hovedkonsepter:

  • Jurisdiksjoner
  • Koder og kategorier
  • Restriksjoner
  • Unntak
  • Lisenser

Jurisdiksjoner

En jurisdiksjon er et sett med koder, kategorier, restriksjoner, unntak og lisenser. Den representerer et sett med konfigurasjoner som gjelder for innkommende forespørsler. Hver jurisdiksjon er knyttet til et sett med regler som angir når jurisdiksjonen gjelder. Hvis en regel er konfigurert som en feil, blokkeres enhver aktivitet som samsvarer med regelen for den jurisdiksjonen, med mindre det finnes et unntak. En regel er vanligvis en kombinasjon av et land/område, et transaksjonsformål og et sett med koder og kategorier.

Her er noen eksempler på jurisdiksjoner for eksportkontroll:

  • US International Traffic in Arms Regulation (ITAR)
  • The Wassenaar Arrangement
  • EU Dual Use
  • Norge Liste I og II
  • US Export Administration Regulations (EAR)
  • Kontroller på eksport av et enkelt selskap
  • Multilateral eksportkontroll
  • Sanksjoner

Jurisdiksjoner trenger ikke å være basert på land/områder. De kan også være konfigurert til å kontrollere eksportaktiviteter basert på bedriftens egne retningslinjer.

Koder og kategorier

Kodene som utgjør en jurisdiksjon, blir ofte referert til som eksportkontrollklassifiseringsnumre (ECCN-er). Hvis du bruker eksportkontrollfunksjonaliteten for tollscenarioer, kan HS-koder (harmoniserte system) også brukes. Koder kan knyttes til en eller flere kontrollkategorier, for eksempel Raketteknologi eller Nasjonal sikkerhet. Settet med koder og kategorier er unikt for hver jurisdiksjon. Hver ECCN kan være medlem av null eller flere kontrollkategorier, og hver kontrollkategori kan inneholde mange ECCN-er.

Et eksempel på en ECCN er 7A994, som er definert av den eksportkontrolljurisdiksjonen US EAR. Denne ECCN-en gjelder for "Other navigation direction finding equipment, airborne communication equipment, all aircraft inertial navigation systems not controlled under 7A003 or 7A103, and other avionic equipment, including parts and components." Ifølge US EAR er ECCN 7A994 en del av kontrollkategori Anti Terrorism (AT).

Fordi ECCN-er og kontrollkategorier er definert av eksportkontrolljurisdiksjoner, kan samme ECCN vises i mer enn én eksportkontrolljurisdiksjon. Derfor må du alltid spesifisere hvilken jurisdiksjon en kode refererer til. HS-koder, som primært brukes til tollsporing, kan også brukes til å administrere eksportkontroller som er relatert til toll.

Restriksjoner

Hver eksportkontrolljurisdiksjon definerer et sett med restriksjoner som eksporthandlinger skal være ulovlige under, med mindre et unntak eksisterer. En begrensning er et sett med ECCN-er og/eller kontrollkategorier, sammen med et land/område, transaksjonsformål og andre aspekter.

Ofte er restriksjoner definert i form av et land-/områdediagram for handel, som i dette nedlastbare eksemplet fra US EAR. I eksemplet i den følgende illustrasjonen er en regel for US EAR-restriksjoner definert basert på land-/områdediagrammet. I henhold til denne regelen, hvis en ordre eller et tilbud inneholder varer som har en ECCN i MT eller NS- kontrollkategorien, vil systemet ikke tillate at det selges til Angola. Hvis en bruker prøver å bekrefte en bestilling eller et tilbud som inneholder en av disse varene for sending til Angola, får de følgende feilmelding: "Handling blokkert av US EAR-restriksjoner."

Eksempelregel for US EAR-restriksjoner.

Unntak

Unntak tillater en handling som en begrensning ellers ville blokkert. Vanlige typer unntak inkluderer generelle unntak og selskapsretningslinjer. Unntak er definert på samme måte som restriksjoner. Men de har også ekstra krav som gjelder når unntaket benyttes. Det kan for eksempel hende at en melding må vises til brukeren, eller at tekst og lisenser må skrives ut på dokumenter.

Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel på oppsettet for et unntak.

Eksempel på et unntak.

Lisenser

Myndighetene utsteder lisenser for å gi et selskap spesifikk tillatelse til å handle med varer med restriksjoner, eller et sett med restriksjoner, i en spesifikk kontekst. Det er vanlig praksis å spesifisere lisensen som en vare kan handles under, for hver transaksjon.

Neste trinn