Del via

Opprette en innkjøpskatalog

  • Artikkel

Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter en innkjøpskatalog. Denne oppgaven vil vanligvis utføres av en innkjøpsansvarlig. Du lærer også hvordan ansatte kan bruke katalogen når de oppretter en rekvisisjon. Før du kan opprette en katalog, må det være et innkjøpskategorihierarki i systemet. Hierarkiet arves av den nye katalogen, sammen med alle produktene som er i hierarkiet. Du kan bruke denne veiledningen i demonstrasjonsdatafirmaet USMF, der innkjøpskategorihierarkiet er tilgjengelig, i tillegg til eksemplene som brukes i fremgangsmåten.

Kontrollere at det finnes et innkjøpskategorihierarki

  1. Gå til Innkjøp og leverandører > Innkjøpskategorier. Et innkjøpskategorihierarki er tilgjengelig i demonstrasjonsdatafirmaet USMF, og produktene er lagt til kategorien Kontormaskiner/datamaskiner. Hvis du kjører denne prosedyren som en oppgaveveiledning, må du låse opp veiledningen hvis du vil bla gjennom kategorien. Hvis et hierarki ikke er tilgjengelig, kan du opprette det ved å klikke Ny. Dette kan bare gjøre én gang.
  2. Lukk siden.

Opprette en katalog

  1. Gå til Innkjøp og leverandører > Kataloger > Innkjøpskataloger.
  2. Velg Ny innkjøpskatalog for å åpne dialogboksen for rullegardinlisten.
  3. Skriv inn en verdi i Navn-feltet.
  4. Velg OK.
  5. Vis FIRMAINNKJØPSKATEGORIER i treet.
  6. Vis KONTORMASKINER i treet.
  7. Velg Datamaskiner i treet.
  • Produktene fra innkjøpskategorien vises i listen. Hvis du vil legge til et produkt i kategorien, må du gjøre dette på siden Innkjøpskategorihierarki eller Varedetaljer.
  • Standard oppdateringstype bestemmer om nye produkter som er lagt til innkjøpskategorihierarkiet, umiddelbart vises i katalogen. Hvis oppdateringstypen er satt til Dynamisk, vises endringene umiddelbart. Hvis oppdateringstypen er Statisk, vises nye produkter bare for personer som bruker katalogen etter at den er publisert på nytt. Publiser-handlingen er tilgjengelig i handlingsruten øverst på siden. Hvis produkter er fjernet fra innkjøpskategorihierarkiet, vises endringen umiddelbart, uavhengig av verdien i feltet Standard oppdateringstype.
  1. Velg Kategorinavigering i handlingsruten, og kontroller at Aktiver er valgt.
  2. Velg Aktiver katalog.
  3. Lukk siden.

Gjøre katalogen synlig

  1. Gå til Innkjøp og leverandører > Oppsett > Policyer > Innkjøpspolicyer.
  2. Velg Policy for innkjøpspolicy for USMF. Du må velge innkjøpspolicyen for den juridiske enheten som arbeideren koblet til, som brukerprofilen kan bestille produkter i. I USMF-demonstrasjonsdataene er administrasjonsbrukeren knyttet til arbeideren kalt Julia Funderburk og bestiller produkter i USMF som standard.
  3. Velg katalogen du nettopp opprettet.
  4. Velg OK.

Bruke katalogen

  1. Gå til Innkjøp og leverandører > Innkjøpsrekvisisjoner > Alle innkjøpsrekvisisjoner.
  2. Velg Ny.
  3. Skriv inn en verdi i Navn-feltet.
  4. Velg OK.
  5. Velg Legg til produkter.
  6. Finn og velg ønsket post i listen. Du kan bruke kategorihierarkiet til venstre eller filter øverst i listen for å filtrere produktene.
  7. Velg Tilføy til linjer.
  8. Velg OK.