Del via

Opprette en leverandørkonto

  • Artikkel

Denne fremgangsmåten viser hvordan du oppretter en leverandørkonto, og legger til en adresse og kontaktinformasjon. Fremgangsmåten viser ikke hvordan du fyller ut alle felt for innkjøp og finansielle formål. Hvis du vil vite mer om disse feltene, kan du lese feltbeskrivelsene. Du kan bruke denne fremgangsmåten i demonstrasjonsselskapet USMF eller ved hjelp av dine egne data. Leverandørkontoer opprettes vanligvis av en innkjøpsansvarlig eller kundepersonale.

Opprette en leverandørkonto

  1. Gå til Innkjøp og leverandører > Leverandører > Alle leverandører.
  2. Velg Ny i handlingsruten.
  3. I Leverandørkonto-feltet angir du en verdi som vil identifisere leverandøren unikt.
    • Verdien kan fylles ut automatisk. I så fall kan du hoppe over dette trinnet.
    • Du kan opprette leverandørkontoer for en person eller organisasjon. Dette påvirker hvilke felt som er tilgjengelig. I dette eksemplet skal vi opprette en leverandørkonto for en organisasjon.
  4. Angi eller velg et leverandørnavn i Navn-feltet. Hvis leverandøren allerede er registrert systemet, kan du velge dem i rullegardinlisten, og den nye leverandørkontoen arver adresseinformasjonen og kontaktinformasjon som allerede er registrert.
  5. Velg en leverandørgruppe i feltet Gruppe. Leverandørgruppen brukes til å gruppere leverandører som har én av følgende parametere felles: Betalingsbetingelser, avregn termin, finanskontoer for lagerpostering, inkludert mva-gruppen, standard finanskontoer, produktfilterkoder eller konfigurasjon av forsyningsprognose.
  6. Angi antall ansatte i Antall ansatte-feltet.
  7. I feltet Organisasjonsnummer skriver du inn det juridiske organisasjonsnummeret til leverandøren.

Legg til en adresse

  1. Vis delen Adresser.
  2. Velg Legg til.
  3. I feltet Formål velger du et formål med adressen. Du kan velge ett eller flere formål. Disse brukes til å velge den riktige adressen for en angitt formål. Hvis formålet for eksempel er Faktura, brukes denne adressen når du sender fakturaer.
  4. Skriv inn et navn på adressen i feltet Navn eller beskrivelse.
  5. Velg land/område i Land/område-feltet. Angi adressedetaljene. Landet/regionen du valgte, bestemmer feltene som du ser, i henhold til adresseformatet for landet/regionen.
  6. Velg OK.

Legge til kontaktinformasjon

  1. Vis delen Kontaktinformasjon.
  2. Velg Legg til.
  3. Angi et kontaktnavn i Beskrivelse-feltet.
  4. Velg en kontakttype i Type-feltet. Hvis kontaktdetaljene for eksempel inkluderer telefonnummeret, velger du Telefon i Type-feltet.
  5. Angi kontaktinformasjon i feltet Kontaktnummer/-adresse. Du kan merke av for Primær hvis dette er hovedkontakten.
  6. Velg Lagre.
  7. Lukk siden.
  8. Lukk siden.