Registrere mottaket av varene i bestillingen

Denne artikkelen forklarer hvordan du registrerer mottak av varer direkte i en bestilling. Det er også mulig å registrere produktmottak i lageret, og deretter registrere det senere på bestillingen. Denne oppgaven gjøres vanligvis av en innkjøpsagent eller en leverandørkoordinator. Eksemplet som vises i denne veiledningen, kan brukes i demonstrasjonsdatafirmaet USMF. Eksemplet inneholder fremgangsmåte for å opprette en enkel bestilling, slik at du kan spille av prosedyren som en oppgaveveiledning. Hvis du bruker fremgangsmåten på dine egne data, begynner du med underoppgaven Registrere varemottak.

Klargjøre en ny bestilling for mottak av varer

1. Gå til Innkjøp og leverandører > Bestillinger > Alle bestillinger.
2. Velg Ny.
3. Angi US-101 i Leverandørkonto-feltet.
4. Velg OK.
5. Angi M0001 i feltet Varenummer.
6. I Antall-feltet angir du 5.
7. Klikk på Innkjøp i handlingsruten.
8. Velg Bekreft.

Registrere varemottak

1. Klikk på Mottak i handlingsruten.
2. Velg Produktkvittering. Antall-feltet lar deg velge forskjellige alternativer for antallet som du vil motta. Hvis et antall for eksempel er registrert på lageret tidligere, kan du velge Registrert antall. I dette eksemplet bruker du verdien Bestilt antall.
3. Utvid seksjonen Oversikt.
4. Skriv inn en verdi i Produktkvittering-feltet. Dette feltet brukes til å angi en referanse som skal brukes som bilag for produktkvitteringsjournalen.
5. Vis Linjer-delen.
6. Sett verdien for Antall til 4. Her kan du fortsatt manuelt angi antallet som blir mottatt for hver linje i ordren.
7. Velg OK. Varene er nå registrert som mottatt i bestillingen, og en produktkvitteringsjournal er opprettet som dokument for å gjenspeile dette. Du kan bruke handlingen Produktmottak for å vise journaler som er opprettet med bestillingen, og se hva som er mottatt og når.