Del via

Definere tillatelser for bestilling av produkter på vegne av andre

  • Artikkel

Denne artikkelen forklarer hvordan du gir arbeidere tillatelse til å klargjøre innkjøpsrekvisisjoner på vegne av andre arbeidere. Med andre ord kan en "klargjører" av innkjøpsrekvisisjon opprette en rekvisisjon for en annen "bestiller". Fremgangsmåten viser også hvordan du gir en arbeider tillatelse til å bestille varer og tjenester i andre juridiske enheter eller driftsenheter. Disse oppgavene utføres vanligvis av en innkjøpssjef. Du kan bruke denne fremgangsmåten i demonstrasjonsdatafirmaet USMF eller på dine egne data.

Gi tillatelser til å registrere innkjøpsrekvisisjoner på vegne av en annen arbeider

  1. Gå til Innkjøp og leverandører > Oppsett > Policyer > Innkjøpsrekvisisjonstillatelser. Kontroller at feltet Gjeldende visning er satt til Etter klargjører. Listen i ruten til venstre, viser personene som kan gis tillatelse til å klargjøre rekvisisjoner på vegne av andre.
  2. Velg personen som skal gis tilgang (klargjøreren).
  3. Velg Legg til.
  4. Finn og velg personen som skal legges til som en bestiller.
    • Bestilleren er personen som klargjøreren kan opprette rekvisisjoner på vegne av.
    • I feltet Autorisasjon, velger du Bestemte hvis klargjøreren skal kunne opprette innkjøpsrekvisisjoner på vegne av den valgte arbeideren. Velg Rapportering hvis klargjøreren også skal kunne opprette innkjøpsrekvisisjoner på vegne av alle arbeidere som rapporterer til denne arbeideren.
  5. Angi en dato i Gyldig-feltet.
  6. Angi en dato i Utløp-feltet.

Vise klargjørerne som har tillatelse til å opprette innkjøpsrekvisisjoner for en valgt arbeider

  1. Velg Etter bestiller i feltet Gjeldende visning. Denne visningen viser en liste over klargjørere som er gitt tillatelse til å opprette innkjøpsrekvisisjoner på vegne av en valgt arbeider.
  2. Bruk dette hurtigfilteret til å finne arbeideren som du nettopp la til som bestiller.
  3. Velg bestilleren. Klargjørerlisten viser personene som har tillatelse til å bestille varer på vegne av bestilleren, som er valgt i ruten til venstre. Du kan legge til flere klargjørerne her. Denne visningen lar deg også gi bestilleren tillatelse til å opprette rekvisisjoner i juridiske enheter og driftsenheter som ikke er primær juridisk enhet eller driftsenhet for den aktuelle personen.