Godkjente leverandører
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ofte kan du kjøpe materialer og tjenester fra bestemte leverandører på regelmessig basis. For eksempel hvis du bruker et bestemt produkt i flere formler, kan du kjøpe produktet ukentlig fra én eller flere av de foretrukne leverandører. Raskere transaksjoner som inkluderer dette produktet, kan du godkjenne én eller flere leverandører som leverer produktet ved å angi dem som godkjente leverandører.
Autorisere godkjente leverandører
Du bruker for å godkjenne en godkjent leverandør til å levere et produkt, den godkjent leverandøroversikten skjema. Du kan åpne dette skjemaet fra den frigitt produkter listesiden eller fra den Produktbeskrivelse frigitt skjema i Product information management.
Når du legger til en godkjent leverandør for en vare, angir du en effektiv godkjennelsesperioden. Denne perioden identifiserer ved godkjenning starter og slutter for produktet. Gjeldende startdato kan være en hvilken som helst dato. Utløpsdatoen må imidlertid være gjeldende dato eller en senere dato.
Validere godkjente leverandører
Når du sender en transaksjon for et produkt som bruker en godkjent leverandør, en validering utføres mot den godkjent leverandøroversikten. Dette er å validere at leverandøren vises i listen, og at transaksjonen faller i effektiv godkjennelsesperioden. Hvis produktet har én eller flere godkjente leverandører og leverandøren du velger er ikke en av dem, den godkjent leverandør kontrollere -metoden angir om du kan fortsette med transaksjonen. Hvilke typer transaksjoner som er godkjent for godkjente leverandører er som følger:
Kjøp avtalen installasjon med dataregistrering aktivert opptil bekreftelsesprosessen
Bestillinger på dataregistrering og journalføring
Planlagte bestillinger
Produksjonsordrer
Partiordrer
Bestillinger som er opprettet fra ordrer til dataregistrering og journalføring
Innstillingen metode for godkjent leverandør
Når du godkjenner et produkt for en leverandør, kan du angi en metode for en godkjent leverandør. Denne metoden angir handlingen som utføres hvis du velger en leverandør som ikke er oppført i produktets godkjent leverandøroversikten, eller hvis transaksjonsdatoen faller utenfor effektive godkjennelsesperioden. Av metodene omfatter følgende:
Ingen kontroll av – ingen validering utføres. Derfor er alle leverandøren du velger tillatt.
Bare advarsel – det vises en advarsel, men du kan fortsette med transaksjonen. Denne handlingen er standardmetoden.
Ikke tillatt – det vises en feilmelding, og du må velge en godkjent leverandør til å fortsette med transaksjonen.