Finansielle årsakskoder
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En årsakskode er en kode som brukere kan velge for å registrere årsaken til en endring, for eksempel som en nedskrivingsjustering eller en annullering av sjekker. Når en årsakskode er angitt, kan du vise den ved hjelp av et journalskjema eller historikkskjema.
Du kan opprette årsakskoder som er spesifikke for organisasjonen. Brukere behøver bare å velge årsakskoder hvis parameterne for en modul krever dem. For mer informasjon, se Definere årsakskoder for finansmoduler.
Når du har opprettet årsaksspor, kan du velge årsakskoder for ulike typer transaksjoner eller andre poster.
Årsakskommentarer
Du kan angi en årsakskommentar i de samme skjemaene som du bruker til å velge årsakskoder. Årsakskommentarer er valgfrie. Selv om du kan sette opp standard årsak kommentarer for hvert årsaksspor, er det ikke nødvendig å bruke dette oppsettet.
Hvis du velger en kode for en transaksjon, vises standard-kommentar som er definert i skjemaet grunner for hver modul i den Årsakskommentar feltet. Du kan endre standard årsakskommentar. Hvis du angir en årsak til kommentar først og deretter velge et årsaksspor, erstattes ikke årsaken til merknaden som du har angitt.
Årsakssporene i anleggsmidler
I Anleggsmidler kan du kreve årsakskoder når bestemte typer anleggsmiddeltransaksjoner registreres i journaler, eller du kan kreve årsakskoder når feltene Salgsverdi, Levetid, Avskrivningsperioder eller Forventet skrapverdi endres i skjemaet Verdimodeller eller Avskrivningstablå.
Hvis du trenger en årsak når ett av feltet verdier endres, en Årsak -skjemaet vises når du lagrer endringene, og du må skrive inn en grunn før du kan lukke den Verdimodeller eller Avskrivningstablå skjema.
Eksempel
Etter en trafikkulykke blir verdien av et kjøretøy redusert fra 20 000 til 15 000. Du angir en nedskrivning justering for 5 000 i den Anleggsmidler journal-skjemaet, og velg VECL som årsakssporet i transaksjonslinjen.
Deretter åpner du kjøretøyets verdimodell og reduserer kjøretøyets levetid med ett år, reduserer avskrivningsperiodene med én periode og reduserer den forventede skrapverdien med 5 000. Siden anleggsmidler er definert til å kreve et årsaksspor for endringer i disse feltene, blir du bedt om å velge en årsak i den Årsak -skjemaet når du lagrer verdimodellen. Du velger VEHACDT , og klikk deretter OK. Deretter åpner avskrivningstablået for kjøretøyet og endre de samme feltene som for verdimodellen, og du velger den VECL årsaksspor når du blir bedt om å angi en årsak.
Årsakssporene i kundesamlekontoen
I Kunder kan du definere parametere slik at årsakskoder kreves når transaksjoner tilbakeføres eller avbrytes, eller når returordrer posteres. Da kan du vise historiske årsaker i skjemaene Kundetransaksjoner og Bilagstransaksjoner.
Både finansielle årsakskoder og returårsakskoder brukes i Kunder. Du har definert koder for økonomisk i enten den Finansårsaker skjema i administrasjon av organisasjonen eller i den Kundeårsaker skjema i fordringer, og du kan bruke dem med fritekstfakturaer, tilbakeføringer og avlysninger. Du kan definere returårsakskoder i skjemaet Koder for returårsaker og bruke dem sammen med returordrer.
Se også
Årsak til anleggsmiddel endringer (skjema)