Om policyer for reise og utgifter
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
I Microsoft Dynamics AX, kan du definere policyer som ansatte må følge når å skrive inn og sende Kostnadsrapporter og reise Rekvisisjoner. Implementering av policyer på reise og utgifter kan hjelpe deg med å administrere utgifter effektivt.
Du kan for eksempel angi en policy som ikke kan overskride USD 250 for New York City hotell utgifter per natt. Hvis en person sender en utgiftsrapport eller en reise Rekvisisjon rommet-sats overskrider dette beløpet, systemet vil varsle om arbeidsfunksjonen hvor policyen for utgiften er overskredet. Du kan konfigurere melding som ansatte skal motta når du definerer policyen.
Du kan definere tre typer policyer:
Advarsel – gjør at arbeidsprosessen skal sende en utgiftsrapport eller reiser bestillingsforslagslinje, men utgiften merkes for alle godkjennere og for senere rapportering.
Feil – krever worker å revidere utgifter for å overholde policyen før sending av utgiftsrapport eller reiser rekvisisjonen.
Justering – krever arbeidsfunksjonen eller en manager til å angi en justering for overstiger beløpet policy før sending av utgiftsrapport eller reiser rekvisisjonen.
Du kan også definere et datoområde som utgift-policyer er i kraft. Flyselskap fares for flyreiser mellom Danmark og New York City kan for eksempel være dyrt under Høysesong for ferie reise. Du kan definere en regel for flight-utgifter som begrenser kostnaden for flyreiser til New York City til en grense på DKK 5000, og du kan angi at denne regelen i kraft være mellom 15 mars og September 15.