Konfigurere egenskapene for en arbeidsflyt

Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Hvis du vil konfigurere egenskapene for en arbeidsflyt, kan du åpne arbeidsflyten i redigeringsprogrammet for arbeidsflyten. Klikk lerret i arbeidsflyt-redigering og deretter Egenskaper til å åpne den Egenskaper skjema. Bruk følgende fremgangsmåte til å konfigurere egenskaper for arbeidsflyten.

Sette navn på arbeidsflyten

Følg disse trinnene for å angi et navn for arbeidsflyten.

1. I den venstre ruten klikker du Grunnleggende innstillinger.

2. I den Navn -feltet skriver du inn et unikt navn for arbeidsflyten.

   Du kan for eksempel kalle en bestilling rekvisisjonen arbeidsflyt hvis du oppretter innkjøpet rekvisisjonen arbeidsflyter for hvert land eller region du opererer, Kjøpe Rekvisisjoner Danmark eller Kjøpe Rekvisisjoner Spania.

Angi arbeidsflyteieren

Eieren av arbeidsflyten er personen som administrerer og vedlikeholder denne arbeidsflyten. Følg disse trinnene for å angi eieren av arbeidsflyten.

1. I den venstre ruten klikker du Grunnleggende innstillinger.

2. Fra den Eier -listen, velger du navnet på personen som skal administrere denne arbeidsflyten.

Velg en e-postmal

Følg disse trinnene for å velge e-postmalen som brukes til å generere meldinger angående denne arbeidsflyten.

1. I den venstre ruten klikker du Grunnleggende innstillinger.

2. Fra den Email template for workflow notifications -listen, velger du malen.

Skrive inn instruksjoner til brukerne

Du kan gi instruksjoner til brukerne som sender dokumenter for behandling og godkjenning. Denne dokumentasjonen refererer til disse brukerne som avsenderen.

Anta for eksempel at du oppretter en arbeidsflyt for innkjøpsrekvisisjon. Instruksjoner du gir, kan vises av brukere som skriver inn innkjøpsrekvisisjoner i den Innkjøpsrekvisisjoner skjema.

Hvis du vil vise instruksjoner, avsenderen, klikker du ikonet i meldingsfeltet arbeidsflyt. Den følgende illustrasjonen viser plasseringen av arbeidsflyten meldingsfeltet og ikonet som avsenderen klikker du vil vise instruksjoner.

Følg disse trinnene for å angi instruksjoner for brukere.

1. I den venstre ruten klikker du Grunnleggende innstillinger.

2. I den Sendeinstruksjoner tekst angir du instruksjonene.

3. Hvis du vil tilpasse instruksjonene, kan du sette inn plassholdere som er erstattet med de aktuelle dataene når de vises for brukere. Bruk følgende fremgangsmåte for å sette inn en plassholder:

   1. Klikk i tekstboksen for å angi hvor det skal vises i plassholderen.

   2. Klikk Sett inn plassholder.

   3. Fra listen som vises, merker du plassholderen du vil sette inn.

   4. Klikk Sett inn.

4. Klikk for å legge oversettelser av instruksjonene oversettelser. Følg disse trinnene i skjemaet som vises:

   1. Klikk på Legg til knappen.

   2. I listen som vises, velger du språket som du vil skrive inn teksten.

   3. I den Oversatt tekst tekst-boksen skriver du inn teksten.

   4. Hvis du vil tilpasse teksten, kan du sette inn plassholdere. Se forrige trinn for å få instruksjoner om hvordan du skriver inn en plassholder.

   5. Klikk Lukk.

Angi når arbeidsflyten skal brukes

Du kan opprette flere arbeidsflyter som er basert på samme type. Du kan for eksempel opprette en arbeidsflyt for kjøp rekvisisjonen for hvert land eller område der du arbeider, som Kjøpe Rekvisisjoner Danmark og Kjøpe Rekvisisjoner Spania.

Når du har flere arbeidsflyter som er basert på samme type, må du angi når hver arbeidsflyt brukes. Du fortsetter med eksemplet, kan du angi følgende betingelser:

• Kjøpe Rekvisisjoner Danmark brukes når: land/region = DK

• Kjøpe Rekvisisjoner Spania brukes når: land/region = ES

Følg disse trinnene for å angi når arbeidsflyten du konfigurerer brukes.

1. I den venstre ruten klikker du Aktivering.

2. Velg avmerkingsboksen Angi betingelsene for å kjøre denne arbeidsflyten.

3. Klikk Legg til betingelse.

4. Angi en betingelse.

5. Angi flere betingelser, hvis de ikke er nødvendige.

6. Klikk for å kontrollere at betingelsene du har angitt er riktig innstilt, Test. Test arbeidsflytbetingelse-skjemaet vises.

   Velg en post i den Valider betingelse til skjemaområdet. Klikk Test. Systemet vurderer posten til å bestemme om den oppfyller vilkårene som er angitt.

   Hvis du oppretter en bestilling rekvisisjonen arbeidsflyt for Spania, for eksempel i Valider betingelse -området i skjemaet viser en liste over innkjøpsrekvisisjoner. Når du klikker Test, systemet evaluerer valgte innkjøpsrekvisisjon for å finne ut om land/region = ES.

   Klikk OK eller avbryter å gå tilbake til den Egenskaper skjema.

Angi når meldinger sendes

Når et dokument er sendt til behandling, opprettes en arbeidsflytforekomst i. Du kan sende varsler til brukere når arbeidsflytforekomster som er basert på denne arbeidsflyten er startet, fullført, avsluttet eller stoppet på grunn av en feil.

Følg disse trinnene for å angi når meldinger sendes.

1. I den venstre ruten klikker du Varslinger.

2. Merk av for hver hendelse utløser varsler:

   • Startet -sende varslinger når en arbeidsflyt startes.

   • Stoppet -sende varslinger når en arbeidsflytforekomst stopper på grunn av en feil.

   • Fullført -sende varslinger når en arbeidsflytforekomst av er fullført.

   • Uopprettelig -sende varslinger når en arbeidsflytforekomst stopper på grunn av en uopprettelig feil.

   • Avsluttet -sende varslinger når en arbeidsflytforekomst av er avsluttet.

3. Merk raden for en hendelse du valgte i trinn 2.

4. Gå til kategorien Varslingstekst.

5. I tekst-boksen skriver du inn teksten i meldingen.

6. Hvis du vil tilpasse teksten, kan du sette inn plassholdere som er erstattet med de aktuelle dataene når de vises for brukere. Bruk følgende fremgangsmåte for å sette inn en plassholder:

   1. Klikk i tekstboksen for å angi hvor det skal vises i plassholderen.

   2. Klikk Sett inn plassholder.

   3. Fra listen som vises, merker du plassholderen du vil sette inn.

   4. Klikk Sett inn.

7. Klikk for å legge oversettelser av teksten oversettelser. Følg disse trinnene i skjemaet som vises:

   1. Klikk på Legg til knappen.

   2. I listen som vises, velger du språket som du vil skrive inn teksten.

   3. I den Oversatt tekst tekst-boksen skriver du inn teksten.

   4. Hvis du vil tilpasse teksten, kan du sette inn plassholdere. Se forrige trinn for å få instruksjoner om hvordan du skriver inn en plassholder.

   5. Klikk Lukk.

8. Gå til kategorien Mottaker.

9. Angi hvem som mottar meldingene fra følgende alternativer.

   Alternativ	Velg dette alternativet hvis du vil sende varsler til å...	Hvis du vil sende varslinger, gjør this…
   Deltaker	Brukere som er tilordnet til en bestemt gruppe eller rolle	I kategorien Mottaker klikker du Deltaker. Gå til kategorien Rollebasert. Fra den Type deltaker -listen, velger du gruppen eller rolle for å sende meldinger til. Fra den Deltaker -listen, merker du gruppen eller rolle for å sende meldinger til.
   Arbeidsflytbruker	Brukere som er deltakere i arbeidsflyten	I kategorien Mottaker klikker du Arbeidsflytbruker. Gå til kategorien Arbeidsflytbruker. Fra den Arbeidsflytbruker velger en deltaker i arbeidsflyten.
   Bruker	Bestemte Microsoft Dynamics AX brukere	I kategorien Mottaker klikker du Bruker. Gå til kategorien Bruker. Den Tilgjengelige brukere: listen inneholder alle Microsoft Dynamics AX brukere. Velg brukere å sende meldinger til og flytte disse brukerne til den Valgte brukere: listen.

10. Gjenta trinn 3 til 9 for hver hendelse du valgte i trinn 2.

Skriv inn kommentarer om endringene du har gjort i denne arbeidsflyten

Bruk følgende fremgangsmåte for å skrive inn kommentarer om endringene du har gjort i denne arbeidsflyten.

1. I den venstre ruten klikker du Merknader.

2. I den Skriv inn kommentarer om arbeidsflyten tekst-boksen skriver du inn kommentarene dine.

3. Se gjennom dine kommentarer. Når du legger til merknader, kan du endre dem.

4. Klikk Legg til til å legge til kommentarer i den Kommentarlogg området.

Se også

Om redigeringsprogram for arbeidsflyt

Opprette en arbeidsflyt

Konfigurere arbeidsflyten elementer