Styre postering og utskrift purringer
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan velge alternativer for å kontrollere hvordan purringer bokført og skrives ut. Før du begynner, må du definere purringer i den Purring form. (Klikk Kundereskontro > Oppsett > Purringer > Purring.)
Du kan velge for å oppdatere purrekoden for kunden når purringen er skrevet ut eller bokført. Dette gjør du ved å foreta et valg i den Oppdatere purrekode i den Parametere for kundereskontro form.
Du kan også velge om du vil skrive ut separate purringer for hver transaksjon eller konsolidert purringer for hver kunde ved hjelp av den Purring i den Opprettelse av purring form. (Klikk Kundereskontro > Periodisk > Purringer > Nye purringer.)
Angi når purrebrev skal posteres
Anta at din juridisk enhet har tre forskjellige bokstaver, som du kan sende til en kunde, og du valgte Utskrift i den Oppdatere purrekode i den Parametere for kundereskontro form. Når du har skrevet ut det første purrebrevet, vil det andre brevet bli skrevet ut neste gang du skriver ut et purrebrev for den samme kunden.
Hvis du valgte Postering i den Oppdatere purrekode , i stedet, når du bokfører den første purringen, andre purringen skal skrives ut neste gang du skriver ut en purring for samme kunde.
Klikk Kundereskontro > Oppsett > Parametere for kundereskontro.
In the Purringer area, in the Oppdatere purrekode list, select Postering or Utskrift.
- Postering– Innsamling kladden oppdateres til neste trinn når en purring er bokført.
Obs!
Hvis du velger dette alternativet og i tillegg velger Alle i Purring-feltet i skjemaet Opprettelse av purring, opprettes og posteres bare ett purrebrev for kunden. Purrebrevet omfatter alle fakturaer som har gått over forfallsdato.
- Utskrift – Purrejournalen oppdateres til neste trinn når du skriver ut et purrebrev.
Obs!
Hvis du velger dette alternativet og i tillegg Alle i den Purring i den Opprettelse av purring skjema, skrives en purring for hver enkelt dato som kunden har forfalte fakturaer. Hvert purrebrev kan omfatte flere fakturaer.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se en beskrivelse av feltet Oppdatere purrekode i Kundeparametere (skjema).
Angi hvordan purrebrev skal skrives ut
Du kan velge om du vil skrive ut separate purringer for hver transaksjon eller konsolidert purringer for hver kunde.
Klikk Kundereskontro > Periodisk > Purringer > Nye purringer.
Velg et alternativ for purrebrev i Purring-feltet.
Velg Purring per kunde hvis du bare vil skrive ut ett purrebrev til kunden, uansett hvor mange purrebrevkoder som gjelder for kunden. Teksten i brevet vises fra den høyeste purrebrevkoden som gjelder for kundens åpne transaksjoner. Verdien 1 er den laveste purrekoden.
Velg Alle for å skrive ut alle purrebrevene til kunden.
Velg ett av de andre alternativene for å skrive ut det tilsvarende purrebrevet.
Du kan definere purrebrevkoder i Purring-skjemaet. Hvis du vil ha mer informasjon, se Purring (skjema).