Opprett en ny fordel
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Obs!
Bruk denne fremgangsmåten hvis du bruker Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller og ikke bruker lønnsmodulen. Hvis du bruker Lønn, kan du se Benefit setup tasks eller Garnishment and tax levy setup tasks. Hvis du bruker en versjon før , kan du se Definer fordeler.
Du kan definere gjeldende og fremtidige fordeler som arbeidere og deres familie kan motta. Eksempler på fordeler omfatter medisinske fordeler, investeringsfordeler og parkeringsfordeler.
En fordel er en kombinasjon av tre fordelselementer: fordelstype, plan og alternativ:
Type – En samling av planer for en bestemt fordel, for eksempel en medisinsk fordel eller en parkeringsfordel.
Plan – En bestemt fordel som leveres på kontrakt av en leverandør.
Alternativ – Dekningsgraden, f.eks. bare den ansatte eller den ansatte og ektefelle.
Når du har definert fordelselementene, må du opprette fordelene slik at de kan tilordnes til arbeidere. Når du oppretter en ny fordel, kobler du et alternativ til en fordelsplan, bestemmer en fordelsperiode, og tilordner kvalifikasjonsregler til regelen.
Definer fordelselementer
Bruk Fordelselementer-skjemaet til å definere nye fordeler som kan tilordnes til de ansatte.
Klikk Personale > Oppsett > Fordeler > Fordelselementer.
I Typer-området klikker du Ny for å opprette en fordelstype.
Skriv inn navnet på fordelstypen og en beskrivelse.
Velg ett av følgende alternativer for samtidig registrering:
Flere registreringer per type – Du kan registrere en arbeider i flere planer med samme fordelstype, selv om registreringen er gyldig i den samme perioden. En arbeider kan for eksempel være registrert i to livsforsikringsplaner.
Én registrering per type – Du kan ikke registrere en arbeider i mer enn én plan med samme fordelstype for den samme perioden. Hvis en arbeider for eksempel allerede har helseforsikring for en bestemt tidsperiode, kan du ikke registrere arbeideren i en annen helseforsikringsplan som dekker den samme perioden.
I Planer-området klikker du Ny for å opprette en fordelsplan.
Angi navnet på fordelsplanen og en beskrivelse, og angi deretter fordelstypen.
I Alternativer-området klikker du Ny for å opprette et fordelsalternativ.
Skriv inn navnet på fordelsalternativet og en beskrivelse.
Hvis du vil la avhengige dekkes inn under fordelen, merker du av for Tillatt avhengig dekning.
Hvis du vil at fordelen skal kunne tilordnes mottakere, merker du av i Tillat mottakerbetegnelser-boksen.
Når du er ferdig med å definere fordelselementer, lukker du skjemaet.
Opprett en ny fordel
Når du har opprettet fordelselementer, kan du opprette fordelene som arbeiderne kan registreres for.
Klikk Payroll > Oppsett > Fordeler > Fordeler.
Klikk Fordel i Ny-gruppen, og angi følgende informasjon:
Plan – Navnet på fordelen.
Alternativ – Et alternativ som skal legges til fordelen.
Gyldig fra – Den første datoen da fordelen er tilgjengelig for en arbeider.
Utløper – Den siste datoen da fordelen er tilgjengelig for en arbeider.
Klikk Opprett fordel.
Klikk Rediger og utvid Rettighetsregler-hurtigfanen for å velge metoden som brukes til å bestemme hvem som er kvalifisert for denne fordelen.
Alle arbeidere er kvalifisert – Fordelen er inkludert i kvalifikasjonsbehandlingen, men det håndheves ingen kvalifikasjonsregler for fordelen. Alle arbeidere er alltid kvalifisert.
Når du velger denne metoden, vil alle arbeidere som er inkludert i en kvalifikasjonshendelse kunne registrere seg for fordelen når hendelsen er behandlet, men ikke på noe annet tidspunkt. Dette gjør at du kan begrense registrering for fordelen til passende registreringsperioder, uten at du på noe annet vis begrenser hvem som er kvalifisert til fordelen.
Regelbasert – Det blir håndhevet brukerdefinerte kvalifikasjonsregler for fordelen. Velg regeltypen som skal brukes, fra Regeltype-listen.
Denne metoden brukes for de fleste fordeler.
Bypass eligibility process – Fordelen inkluderes ikke i kvalifikasjonsbehandling. Alle arbeidere kan når som helst registrere seg for fordelen. Du må ikke behandle en kvalifikasjonshendelse før du registrerer en arbeider for fordelen.
Denne metoden brukes vanligvis for påleggstrekk og skattefradrag.
Valgfritt: Hvis det finnes arbeidere som skal kunne registrere seg selv om de ikke oppfyller kriteriene i kvalifikasjonsreglene, kan du tilordne kvalifikasjonsoverstyring for disse arbeiderne.
Utvid Rettighetsoverstyringer-hurtigfanen.
Klikk Legg til.
I Navn-feltet velger du arbeideren du vil tilordne overstyring for.
Angi første og siste dato overstyringen gjelder i Overstyringsstart- og Overstyringsslutt-feltene. Når du fastsetter kvalifikasjon for en fordel med en Startdato for dekning som er innenfor det spesifiserte datoområdet, vil den ansatte være kvalifisert for fordelen uavhengig av kvalifikasjonsreglene for fordelen.
Lukk skjemaet.