Opprette en frigivelsesordre for innkjøp
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En frigivelsesordre for innkjøp er en bestilling som kan frigis fra en eksisterende bestillingsavtale. Når du frigir ordrelinjer fra en kjøpsavtale, vil forpliktelsesvilkårene som er angitt i kjøpsavtalen, gjelde for bestillingen.
Obs!
Hvis du har valgt konfigurasjonsnøkkelen Offentlig sektor, kan du opprette en kjøpsavtaleklassifisering som krever direktefakturaer og hindrer at frigivelsesordre blir opprettet for kjøpsavtaler som bruker klassifiseringen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Avtalen klassifisering (skjema).
Dette emnet beskriver de to forskjellige fremgangsmåtene for å opprette frigivelsesordre for innkjøp.
Obs!
Du kan bare opprette en frigivelsesordre fra kjøpsavtaler med statusen Effektiv.
Opprette en frigivelsesordre for innkjøp fra en innkjøpsavtale
Obs!
Denne fremgangsmåten kan bare brukes når du har en kjøpsavtale med forpliktelser for antall. Bare forpliktelser av typen Produktantallsforpliktelse er tilgjengelig i skjemaet Opprett en ny frigivelsesordre. Hvis du vil opprette en frigivelsesordre for innkjøp fra forpliktelsene av typen Produktverdiforpliktelse, må du først opprette en bestilling, og deretter kan du legge til bestillingslinjer for varene. Deretter finner Microsoft Dynamics AX den samsvarende forpliktelsen og frigir den fra forpliktelsen.
Klikk Innkjøp og leverandører > Felles > Bestillinger > Kjøpsavtaler.
– eller –
Klikk Leverandørreskontro > Felles > Bestillinger > Kjøpsavtaler.
Dette åpner listesiden Kjøpsavtaler.
Velg kjøpsavtalen du vil frigi fra. Du kan også åpne Kjøpsavtaler-skjemaet for kjøpsavtalen ved å dobbeltklikke kjøpsavtalen i listen.
Klikk Frigivelsesordre i handlingsruten. Dette åpner Opprett en ny frigivelsesordre-skjemaet.
I Innkjøpsantall-feltet angir du et kjøpsantall.
Obs!
Hvis det er merket av for Maks. håndheves for den samsvarende kjøpsavtalelinjen, kan ikke kjøpsantallet overskride det gjenstående antallet for forpliktelsen i kjøpsavtalen.
Obs!
Hvis du angir et kjøpsantall som er i konflikt med standard ordreinnstillinger for varen, ser du i kolonnen Anbefalt ordreantall etter et alternativt antall som samsvarer med standard ordreinnstillinger, og oppdaterer kjøpsantallet i henhold til dette.
Angi en leveringsdato i Leveringsdato-feltet.
Obs!
Leveringsdatoen må være i intervallet som er angitt for forpliktelsen av feltene Gjelder fra og Utløpsdato i kjøpsavtalen.
Angi produkt- og lokasjonsdimensjoner hvis de ikke allerede er angitt.
Obs!
Dimensjonsfeltene er aktive og må angis hvis det er merket av for Aktiv i skjemaet Produktdimensjonsgrupper.
Hvis du vil angi en alternativ leveringsadresse, klikker du Velg en annen adresse ved siden av Leveringsadresse-feltet.
Klikk Opprett for å sende frigivelsesordren for innkjøp. Sending av ordren genererer en ny bestilling på listesiden Alle bestillinger.
Opprette en frigivelsesordre for innkjøp fra en ny bestilling
Klikk Innkjøp og leverandører > Felles > Bestillinger > Alle bestillinger.
– eller –
Klikk Leverandørreskontro > Felles > Bestillinger > Alle bestillinger.
Dette åpner listesiden Alle bestillinger.
Klikk Bestilling i handlingsruten for å opprette en ny bestilling.
Velg en leverandør i Leverandørnummer-feltet i skjemaet Opprett bestilling.
Vis hurtigfanen Generelt. Hvis det finnes en kjøpsavtale for den valgte leverandøren, vises kjøpsavtalen i feltet Kjøpsavtale-ID. Velge en kjøpsavtale
Klikk Ja hvis du vil overføre valutaen og leveringsadressen fra den valgte kjøpsavtalen. Klikk Nei hvis du vil bruke standard leveringsadresse og gjeldende informasjon for leverandøren.
Klikk OK.
I Varenummer-feltet på bestillingslinjen angir du varenummeret som er angitt i forpliktelsen for kjøpsavtalen. Det blir opprettet en kobling mellom bestillingslinjen og forpliktelsen for kjøpsavtalen.
I Antall-feltet angir du et kjøpsantall.
Obs!
Hvis det er merket av for Maks. håndheves på den samsvarende kjøpsavtalelinjen, kan ikke kjøpsantallet overskride det gjenstående antallet for kjøpsavtalen.
Angi produkt- og lokasjonsdimensjoner hvis de ikke allerede er angitt.
Obs!
Dimensjonsfeltene er aktive og må angis hvis det er merket av for Aktiv i skjemaet Produktdimensjonsgrupper. Aktive dimensjoner kan ikke endres uten at dette fører til at koblingen fjernes.
I Leveringsdato-feltet angir du en leveringsdato ved å klikke Linjedetaljer > Levering.
Obs!
Leveringsdatoen må være i intervallet som er angitt for forpliktelsen av feltene Gjelder fra og Utløpsdato i kjøpsavtalen.
Klikk Lukk.
Obs!
Hvis det er merket av for Pris og rabatt er fast for den samsvarende kjøpsavtalelinjen, kan du ikke endre pris- eller rabattinformasjon uten at dette fører til at koblingen fjernes.
Obs!
Aktive dimensjoner kan ikke endres uten at dette fører til at koblingen fjernes.