Opprette varslingsregler

Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Du kan opprette varslingsregler fra et hvilket som helst skjema i Microsoft Dynamics AX, eller fra Administrer varslingsregler-skjemaet.

Hvis skjemaet som inneholder dataene du vil overvåke er åpent, kan du også høyreklikke en vare i skjemaet og deretter velge Opprett varslingsregel på Kommando-menyen.

Opprette en regel i et skjema

1. Åpne skjemaet som inneholder dataene du vil overvåke.

2. Høyreklikk feltet du vil opprette en varslingsregel for, eller høyreklikk hvor som helst i skjemaet og klikk deretter Opprett varslingsregel.

   – eller –

   I Kommando-menyen klikker du Opprett varslingsregel.

3. I Felt-listen i skjemaet Opprett varslingsregel velger du feltet som skal overvåkes.

4. Velg hendelsestype i Hendelse-listen.

5. Velg et alternativ i delen Varsle meg i.

   Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Varslingsregler.

6. Hvis du vil at varslingsregelen skal bli inaktiv på en bestemt dato, velger du en sluttdato i delen Varsle meg inntil.

   Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Varslingsregler.

7. Godta standard emneoverskrift for e-postmeldingen eller skriv inn et nytt emne, i Emne-feltet. Teksten brukes som emneoverskrift for e-postmeldingen du mottar når det utløses et varsel.

8. Skriv inn en valgfri melding i Melding-feltet. Teksten brukes som meldingen du mottar når det utløses et varsel.

9. Klikk OK for å lagre innstillingene og opprette varslingsregelen.

Eksempel: Opprett en varslingsregel for utsettelse av en leveringsdato

1. Klikk Leverandørreskontro > Felles > Bestillinger > Alle bestillinger.

2. Dobbeltklikk en bestilling.

3. I Bestilling-skjemaet viser du kategorien Bestillingshode.

4. Høyreklikk Leveringsdato-feltet, og velg deretter Opprett en varslingsregel.

5. I skjemaet Opprett varslingsregel velger du er utsatt i Hendelse-listen.

Når du lukker skjemaet Opprett varslingsregel, vises regelen i skjemaet Administrer varslingsregler.

Eksempel: Opprett en varslingsregel for nye salgsordrer

1. Klikk Kundereskontro > Felles > Salgsordrer > Alle salgsordrer.

2. Høyreklikk en salgsordre, og velg deretter Opprett en varslingsregel.

3. Velg Post er opprettet i Hendelse-feltet i Opprett varslingsregel-skjemaet.

Når du lukker skjemaet Opprett varslingsregel, vises regelen i skjemaet Administrer varslingsregler.

Opprette en regel ved hjelp av skjemaet Administrer varslingsregler

Når du oppretter en varslingsregler i et skjema, åpnes også Administrer varslingsregler-skjemaet. Deretter kan du opprette flere varsler for samme skjema.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrer varslingsregler.

• I skjemaet Administrer varslingsregler klikker du Opprett varslingsregel, og deretter klikker du skjemanavnet som vises på undermenyen.

Opprette en regel ved hjelp av en mal

Hvis du baserer varslingsreglene på en forhåndsdefinert mal, trenger du ikke konfigurere alle detaljene for hver varslingsregel.

1. Klikk Verktøy på Fil-menyen, og velg deretter Administrer varslingsregler.

2. Klikk Opprett varslingsregel, og klikk deretter Fra mal eller trykk CTRL+N. Det vises en liste over alle tilgjengelige firmaspesifikke maler.

3. Velg malen som skal brukes, og klikk deretter OK.

4. Velger alternativene du vil bruke i delen Varsle meg i og Varsle meg med i kategorien Generelt i skjemaet Administrer varslingsregler.

Se også

Varslingsregler

Opprette varslingsregler