Hendelser av forfallsdatotype
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Forfallsdatohendelser er deler av regler som utløser varsler når en forfallsdato endres. Følgende tabell forklarer hvilke alternativer som er tilgjengelige for due date events.
Alternativ |
Når et varsel utløses |
|---|---|
forfaller om |
Dette antallet dager før datoen som er angitt i forretningsdataene. For eksempel en bestilling har leveringsdato oktober 16, og den forfaller om alternativet er satt til to uker. Derfor utløser regelen et varsel på 2 oktober. |
forfaller |
På datoen som er angitt i forretningsdataene. |
tid siden forfall |
Dette antallet dager etter datoen som er angitt i forretningsdataene. |
Du blir også varslet hvis forretningsdataene endres på en slik måte som forfallsdatoen intervallet blir mindre enn antall dager du opprinnelig satte inn som forfallsdatoen datointervall. Du har for eksempel opprettet en regel som varsler deg om to uker før leveringsdatoen for alle bestillinger. Hvis det opprettes en bestilling med en leveringsdato som er bare en uke unna, får du et varsel når bestillingen opprettes, fordi bestillingen er i den definerte perioden på to uker.
Obs!
Vanligvis en forfallsdato varslingsregel utløser bare ett varsel, og dette skjer når det kommer til forfallsdato. Hvis forfallsdatoen endres etter at et varsel utløses, vil det imidlertid utløses et nytt varsel på den nye forfallsdatoen.
Eksempel: Forfaller om
For et prosjekt som du administrerer, er det svært viktig at du mottar leveringer på tid. Firmaets innkjøpsavdeling tar seg av bestillingene, men du vil følge opp leveringer som er knyttet til prosjektet, to uker før den aktuelle leveringsdatoen.
Derfor kan du opprette en regel som utløser et varsel når to uker før leveringsdatoen for bestillinger for prosjektet. Du angir også at varsler bare skal utløses for leveringer som gjelder dette prosjektet.
Klikk Innkjøp og leverandører > Felles > Bestillinger > Alle bestillinger.
Velg en post På de Handlingsruten, klikker du Rediger.
I den Bestilling -skjemaet, kan du utvide den Bestillingshode kategorien. Høyreklikk den Leveringsdato -feltet, og velg deretter Opprett varslingsregel.
I den Opprett varslingsregel form, følger du denne fremgangsmåten for å opprette regelen:
Under Send e-postvarsel når jobbstatus endres, in the Felt list, select Leveringsdato.
Under Send e-postvarsel når jobbstatus endresi den Hendelse listen, velger forfaller om, og velg deretter 2 uker.
Under Varsle meg i velger du Bare poster som samsvarer med det valgte filteret og klikker Velg for å åpne dialogboksen Forespørsel. I den Forespørsel dialogboksen angir du bestillinger for et bestemt prosjekt.
Under Varsle meg inntil velger du Ingen sluttdato. Vil fortsatt bli utløst uendelig varsler. Regelen blir aldri inaktiv.
Under Varsle meg med, godta eller endre tittel for varslet. Hvis du vil, kan du skrive en melding sendes når varselet utløses.
Klikk OK å aktivere regelen.
Eksempel: Forfaller
Du ønsker å overvåke tilbud som utstedes av firmaet. På utløpsdatoen for tilbudene du huske å kontrollere detaljene.
Derfor kan du opprette en regel som utløser et varsel på utløpsdatoen for hvert prosjekttilbud.
Klikk Prosjektstyring og regnskap > Felles > Tilbud > Prosjekttilbud.
Velg en post På de Handlingsruten, klikker du Rediger.
På de Handlingsruteni den Vis gruppen, klikker du Vis topptekst for.
Utvid den Generelt kategorien. Høyreklikk den Utløpsdato -feltet, og velg deretter Opprett varslingsregel.
I den Opprett varslingsregel form, følger du denne fremgangsmåten for å opprette regelen:
Under Send e-postvarsel når jobbstatus endres, in the Felt list, select Utløpsdato.
Under Send e-postvarsel når jobbstatus endres, in the Hendelse list, select forfaller.
Under Varsle meg i, velg Alle poster i %1 å bli varslet om utløpsdatoen for alle prosjekttilbud.
Under Varsle meg inntil velger du Ingen sluttdato. Vil fortsatt bli utløst uendelig varsler. Regelen blir aldri inaktiv.
Under Varsle meg med, godta eller endre tittel for varslet. Hvis du vil, kan du skrive en melding sendes når varselet utløses.
Klikk OK å aktivere regelen.
Eksempel: Ble forfalte beløpet av tid siden forfall
Selskapet mottar flere ordrer fra en kunde, og det totale beløpet for ordren er stor. Du vil forsikre deg om at kunden betaler fakturaer, og du kan få et varsel fire dager etter at du har bekreftet mottaksdatoen for bestillingene.
Derfor kan du opprette en regel som utløser et varsel fire dager etter at du har bekreftet leveringsdato. Du angir at du vil bli varslet om bare om ordrer som faktisk er fakturert.
Klikk Salg og markedsføring > Felles > Salgsordrer > Alle salgsordrer.
Velg en åpen ordre. På de Handlingsruten, klikker du Rediger.
På de Handlingsruteni den Vis gruppen, klikker du Vis topptekst for.
Utvid den Levering kategorien. Høyreklikk den Bekreftet leveringsdato -feltet, og velg deretter Opprett varslingsregel.
I den Opprett varslingsregel form, følger du denne fremgangsmåten for å opprette regelen:
Under Send e-postvarsel når jobbstatus endres, in the Felt list, select Bekreftet leveringsdato.
Under Send e-postvarsel når jobbstatus endresi den Hendelse listen, velger tid siden forfall, og velg deretter 4 kalenderdager.
Under Varsle meg i, velger Bare poster i %1 som samsvarer med det valgte filteret, og klikk deretter Velg til å åpne den Forespørsel i dialogboksen. I den Forespørsel dialogboksen angir du ordrer som er for kunden, og som har statusen Fakturert.
Under Varsle meg inntil velger du Ingen sluttdato. Vil fortsatt bli utløst uendelig varsler. Regelen blir aldri inaktiv.
Under Varsle meg med, godta eller endre tittel for varslet. Hvis du vil, kan du skrive en melding sendes når varselet utløses.
Klikk OK å aktivere regelen.