Importere en katalog fra en leverandør
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du må utføre følgende oppgaver for å importere en katalog fra en leverandør:
Opprett en katalog for leverandøren i Microsoft Dynamics AX. Her lagrer du PriKat-filene (fil for priskatalog) for leverandøren.
Konfigurer leverandøren for katalogimport.
Generer en mal for katalogimportfiler, og opprett en PriKat-fil. En PriKat-fil er en XML-fil som inneholder produktdata for leverandørens katalog.
Last opp PriKat-filen fra leverandøren, og bekreft at opplastingen var vellykket.
Obs!
PriKat-filer kan opprettes for leverandørprodukter av kunden, i Microsoft Dynamics AX-klienten eller av leverandøren. Leverandører kan arbeide i leverandørportalen i Enterprise Portal for Microsoft Dynamics AX, eller de kan sende inn produktdataene direkte til kunden i andre formater. Informasjonen i dette emnet forklarer hvordan du importerer leverandørkatalogdata fra Microsoft Dynamics AX.
Opprette en leverandørkatalog
Bruk denne prosedyren til å opprette en ny leverandørkatalog. Dette er katalogen der du laster opp en CMR for en leverandør. Hvis du sletter leverandørkatalogen, kan du ikke lenger importere PriKat-filer til den. Hvis du likevel ønsker å importere katalogdata fra leverandøren, må du opprette en ny katalog for leverandøren.
Klikk Innkjøp og leverandører > Felles > Kataloger > Leverandørkataloger.
Gå til listesiden Leverandørkataloger i handlingsruten. Gå til kategorien Kataloger i Ny-gruppen, og klikk Katalog.
I skjemaet Ny katalog, i feltet Leverandør, velger du leverandøren du oppretter katalogen for.
Skriv inn et navn på og en beskrivelse av katalogen, og klikk deretter Lukk.
Hvis leverandøren ikke er konfigurert for katalogimport, vises dialogboksen Aktiver leverandør. Klikk Ja for å aktivere leverandøren automatisk for katalogimport.
Obs!
Leverandøren må være konfigurert for katalogimport før du kan opprette en leverandørkatalog for leverandøren.
Hvis du vil konfigurere katalogen slik at alle PriKat-filer som mottas for denne leverandøren, godkjennes automatisk, gjør du følgende:
På listesiden Leverandørkataloger velger du katalogen du vil konfigurere for automatisk godkjenning.
Klikk Aktiver automatisk godkjenning i Vedlikehold-gruppen i kategorien Kataloger i handlingsruten. Dette angir feltet Automatisk godkjenning på hurtigfanen Detaljer til Aktivert.
Du må konfigurere en arbeidsflyt for katalogimport, enten katalogen skal godkjennes automatisk eller PriKat-filene skal bli gjennomgått manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer arbeidsflyt for katalogimport, kan du se Set up Procurement and sourcing workflows.
Konfigurere eller deaktivere en leverandør for katalogimport manuelt
Bruk denne prosedyren til å konfigurere en leverandør for katalogimport manuelt. Hvis du ikke lenger laster opp PriKat-filer (fil for priskatalog) for en leverandør, bruker du denne prosedyren tli å deaktivere leverandøren for katalogimport.
Klikk Leverandørreskontro > Felles > Leverandører > Alle leverandører.
På listesiden Alle leverandører dobbeltklikker du leverandøren du vil konfigurere eller deaktivere for katalogimport.
I Leverandører-skjemaet i handlingsruten, i kategorien Innkjøp, gjør du ett av følgende:
Konfigurere leverandøren for katalogimport – I Oppsett-gruppen klikker du Oppsett, og deretter klikker du Konfigurer leverandør for katalogimport.
Deaktivere leverandøren for katalogimport – I Oppsett-gruppen klikker du Oppsett, og deretter klikker du Deaktiver katalogimport.
Generere en filmal for katalogimport
Filmalen for katalogimport er en bransjestandard XSD-fil som bruker til å opprette en PriKat-fil for produktene til en leverandør. Du kan bruke PriKat-filen til å opprette en ny katalog, erstatte en eksisterende katalog eller endre en eksisterende katalog.
Når du har opprettet PriKat-filen, kan du laste den opp til leverandørkatalogen. I leverandørkatalogen kan du se gjennom detaljene for filen.
Klikk Innkjøp og leverandører > Felles > Kataloger > Leverandørkataloger.
Dobbeltklikk katalogen du fil jobbe med, på listesiden Leverandørkataloger.
Hvis du vil laste ned en gjeldende katalogimportmal (XSD-fil), klikker du Generer katalogmal i gruppen Beslektet informasjon på hurtigfanen Kataloger i handlingsruten i skjemaet Oppdater katalog. Velg ett av følgende alternativer:
Innkjøpskategori – Generer en katalogmal som omfatter innkjøpskategoriene der leverandøren er autorisert til å levere produkter.
Artikkelkode – Generer en katalogmal som omfatter artikkelkoder som er bransjestandard.
Velg plasseringen der du vil lagre katalogfilmalen og filen, i dialogboksen Lagre som.
Opprette en ny PriKat-fil (fil for priskatalog)
Du oppretter en PriKat-fil ved hjelp av et skjemabevisst XML-redigeringsprogram. Du må bruke den nyeste filmalen for katalogimport. Fullfør følgende trinn i XML-redigeringsprogrammet:
Hvis du vil opprette en PriKat-fil for en ny katalog, angir du attributtet Handlingstype for elementet <Leverandørkatalog> til Ny. Du kan opprette en PriKat-fil som bare inneholder produktdata, produktdata og produktbilder eller bare produktbilder. Detaljene du tar med i PriKat-filen, kan omfatte produktdetaljer, produktpris, produktattributter, detaljerte produktbeskrivelser og produktbilder.
Obs!
Hvis du oppretter en ny katalog for å erstatte en eksisterende katalog, overskrives alle varer og tjenester i denne katalogen med de tilsvarende varene og tjenestene i den nye PriKat-filen. Eventuelle eksisterende varer og tjenester som ikke er i den nye PriKat-filen, slettes. Varer og tjenester som er med i den nye PriKat-filen, men som ikke finnes i den eksisterende katalogen, behandles som nye produkter.
Hvis du vil inkludere produktbilder i PriKat-filen, angir du plasseringen for bildefilen for produktet, og knytter den til produktet ved hjelp av Bilde-element i PriKat-filen.
Hvis du vil opprette en PriKat-fil for å oppdatere en eksisterende katalog, angir du attributtet Handlingstype for elementet <Leverandørkatalog> til Oppdater. Legg til detaljene for produktene du vil legge til, slette eller endre.
Hvis du vil slette et valgt produkt fra en eksisterende katalog, legger du til produktet i PriKat-filen, og angir Ja for attributtet Slett i <Produkt>-elementet.
Lagre PriKat-filen i mappen som du opprettet for leverandørkatalogene.
Laste opp en PriKat-fil (fil for priskatalog) i Microsoft Dynamics AX-klienten
Når du har opprettet en PriKat-fil, kan du laste den opp til leverandørkatalogen. Når du laster opp PriKat-filen, valideres filen mot katalogimportmalen du brukte. Hvis du ikke brukte den nyeste katalogimportmalen, kan ikke katalogen lastes opp. Du kan vise detaljene for opplastingsstatusen for PriKat-filen i hendelsesloggen. Når PriKat-filen er lastet opp, kan du gå gjennom detaljene i PriKat-filen i leverandørkatalogen.
Når produktene i PriKat-filen er gått gjennom og godkjent, kan du frigi de godkjente produktene til de juridiske enhetene der leverandøren er autorisert til å levere produkter, og aktuelle forretningsavtaler kan opprettes. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du viser og godkjenner produktene i en PriKat-fil, kan du se Validere og godkjenne importerte kataloger.
Klikk Innkjøp og leverandører > Felles > Kataloger > Leverandørkataloger.
Dobbeltklikk katalogen du fil jobbe med, på listesiden Leverandørkataloger.
Klikk Last opp fil i Katalogfillogg-kategorien i Oppdater katalog-skjemaet.
Bla til plasseringen av PriKat-filen du opprettet, i dialogboksen Last opp fil.
Angi en gyldighetsdato og en utløpsdato. Disse datoene definerer datoområdet som prisene for produktene i PriKat-filen er gyldige i.
Velg én av følgende oppdaterindgsyper for PriKat-filen:
Legg til oppdateringer i den eksisterende leverandørkatalogen – Legg til produktoppdateringer i en eksisterende katalog.
Erstatt den eksisterende leverandørkatalogen med en ny katalog – Legg til en ny katalog eller erstatt den eksisterende katalogen med en ny katalog.
Klikk OK for å starte opplastingsprosessen for PriKat-filen.
Hvis du vil vise detaljer om PriKat-filens behandlingsstatus, klikker du Hendelseslogg i kategorien Katalogfillogg.
I skjemaet Hendelseslogg oppdateres statusen for PriKat-filen etter hvert som filen behandles. PriKat-filer kan ha følgende statuser:
Start behandling – PriKat-filen er ikke sendt inn for import.
Start katalogopplasting – PriKat-filen er sendt inn og under behandling.
Katalogopplasting mislyktes – Det oppstod en feil etter at filen ble sendt inn til behandling, og PriKat-filen er ikke importert. Opplastingsprosessen kan mislykkes av flere årsaker. Den kan for eksempel mislykkes hvis filen er større enn tillatt maksimumsstørrelse, eller hvis for mange filer ble sendt inn samtidig.
Katalogopplasting fullført – PriKat-filen ble lastet opp.
Validerer med skjema – PriKat-filen valideres mot det nyeste skjemaet for katalogimport.
Ugyldig PriKat – PriKat-filen overholder ikke det gjeldende skjemaet for katalogimport. Hvis PriKat-filen ble opprettet via et utdatert skjema, må PriKat-filen opprettes på nytt via det gjeldende skjemaet.
Import fullført – Produktene og bildene er kopiert fra PriKat-filen til oppsamlingstabellene i Microsoft Dynamics AX.
Venter på godkjenning – PriKat-filen er under gjennomgang og venter på godkjenning av innkjøpsagenten.
Produktavvisninger – Produkter i PriKat-filen ble avvist for import til innkjøpskatalogen. Produktavvisninger indikeres av en advarsel under importprosessen, og filen fortsetter å bli behandlet for produkter som er godkjent.
Godkjenning fullført – Innkjøpsansvarlig har fullført gjennomgangen av produktene og bildene i PriKat-filen.
Avslutt behandling – Godkjente produkter og bilder er lagt til i produktstandarden i Microsoft Dynamics AX, og forretningsavtalejournaler er opprettet. Dataene i PriKat-filen er sendt til arkivmappen for leverandøren.
Obs!
Når leverandørproduktene er godkjent, kan de legges til i produktstandarden og frigis til de valgte juridiske enhetene. I tillegg kan de aktuelle forretningsavtalejournalene opprettes i de juridiske enhetene. For mer informasjon om hvordan du oppretter forretningsavtalejournaler og legger til produkter i produktstandarden for leverandørkatalogfiler, kan du se Validere og godkjenne importerte kataloger.
Se også
Oversikt over importerte leverandør-kataloger
Validere og godkjenne importerte kataloger