Del via

Viktige oppgaver: opprette og bruke en Word.mal ved hjelp av Office-tillegg

  • Artikkel

Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Du kan bruke den Office-tillegg for Microsoft Dynamics AX til å eksportere informasjon fra Microsoft Dynamics AX til Microsoft Word. Hvis organisasjonen bruker det Office-tillegg, en kategori for Microsoft Dynamics AX , legges til på båndet i Word.

Office-tillegget for Word , kan du opprette dokumentmaler som du kan bruke på nytt. Hvis organisasjonen din bruker en mal for biblioteket, kan du dele den Word mal med andre personer ved å lagre malen i mal-biblioteket.

Data som du kan inkludere i en dokumentmal er begrenset av tillatelsene som er tilknyttet de tildelte rollen. Vanligvis, hvis du kan vise og endre bestemte data i den Microsoft Dynamics AX -klient, kan du vise, legge til og endre de samme dataene i en mal. Hvis du deler en mal med andre arbeidere, vil disse arbeiderne, må også ha tillatelse til å vise og endre data i den delte malen.

Hva vil du gjøre?

Opprette en Word.mal fra Microsoft Dynamics AX-dokument

Importere Microsoft Dynamics AX-data til en Word.mal

Finn hjelp for skjema

Finn beslektede oppgaver

Opprette en Word.mal fra Microsoft Dynamics AX-dokument

  1. I Microsoft Dynamics AX, åpner du dokumentet som du vil lagre som en Word mal.

  2. Trykk CTRL + P for å opprette en automatisk rapport for dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter automatisk rapport, kan du se Opprette en rapport ved hjelp av veiviseren for autorapporter i Microsoft Dynamics AX.

  3. Klikk OK.

  4. I den Autorapport -skjemaet i Hovedmeny, klikker du eksportere -knappen, og klikk deretter Word.

  5. Velg en plassering der du vil lagre filen.

  6. Skriv inn et navn for filen. I den Filtype velger du Word-mal, og klikk deretter Lagre.

  7. Åpne den Word maler fra plasseringen du angav i trinn 5.

  8. Valgfritt: Legg tekst, bilder og annet innhold i dokumentet.

Malen inneholder valgfri tekst og bilder du legger til i trinn 8, og XML-koder i stedet for dataene du har angitt i den Autorapport form. Hvis du vil dele malen med andre brukere, kan du kontakte systemansvarlig hvis du vil lagre malen i mal-biblioteket.

Til toppen

Importere Microsoft Dynamics AX-data til en Word.mal

  1. Lagre en Word malen ble opprettet ved hjelp av Office-tillegget for Word til den lokale datamaskinen.

    Obs!

    Du må lagre filen til datamaskinen for å endre den.

  2. Åpne den Word mal. Filen åpnes som en Word dokument.

  3. Valgfritt: Hvis du vil legge til flere felt i din kopi av malen, gjør du følgende:

    1. På båndet på det Dynamics AX klikker Legger Data.

    2. I den Legger Data velger du datakilder du vil legge til i dokumentet.

    3. I ruten til venstre klikker du en node for å vise feltene som er tilgjengelige i den valgte noden.

    4. I den Word dokument, kategorien til plasseringen der du vil legge til data fra den Microsoft Dynamics AX klienten.

    5. Å legge til et felt i den Word dokument, dobbeltklikker du feltet i den venstre ruten eller drar felt til den Word dokument.

    6. Lagre den Word dokument, men du kan ikke lukke filen.

  4. Klikk på Filter knappen for å søke etter en bestemt verdi for en valgt felt. I den Filter velger du betingelser for å filtrere etter.

  5. Klikk på Flette dokument knappen. De merkede dataene vises i et nytt Word dokument.

  6. Lagre dokumentet.

Til toppen

Finn hjelp for skjema

Eksportere dokumenttyper (klasseskjema)

Finn beslektede oppgaver

Opprette Microsoft Word-dokumenter fra Microsoft Dynamics AX