Del via


Viktige oppgaver: manuelt konfigurere brukertilgang til leverandør-portal

Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Noen organisasjoner bruker ikke bruker forespørsel-prosessen til å administrere leverandør brukere tilgang til portalen leverandør i Enterprise Portal for Microsoft Dynamics AX. I stedet avhengige de systemadministratorer å utføre administrasjonsoppgaver for brukeren manuelt. I slike tilfeller må systemansvarlig opprettingsbruker leverandør, definere leverandør-brukerprofil og tildeler brukertillatelser.

Microsoft Dynamics AXstøtter en rekke metoder for godkjenning. Hvis du ikke bruker bruker forespørsel-prosessen til å administrere brukertilgang for leverandør, må du imidlertid bruke Active Directory Domain Services (AD DS) godkjenning. Hvis du vil bruke AD DS-godkjenning, må du opprette en brukerkonto for AD DS for leverandørkontakt før du setter dem opp Microsoft Dynamics AX. Du finner instruksjoner for å legge til brukere i et AD DS-gruppe på Microsoft TechNet.

Dette emnet gir en oversikt over trinnene du må følge for å definere leverandør-brukere når du ikke bruker bruker forespørsel-prosessen til å styre brukertilgangen til leverandør-portal.

Hva vil du gjøre?

Få mer informasjon om...

Opprette en Microsoft Dynamics AX-brukeren for kontakten hos leverandørselskapet

Knytte leverandøren bruker i Microsoft Dynamics AX til leverandørselskapet

Tilordne leverandør-kontakten til en leverandørrollen

Deaktiver portalbruker leverandør

Finn hjelp for skjema

Finn beslektede oppgaver

Få mer informasjon om...

Klikk disse koblingene for å finne mer informasjon om begrepene som er omhandlet i dette emnet.

Administrere leverandør forespørsler oversikt

Konfigurere Enterprise Portal for leverandør-forespørsler

Opprette en Microsoft Dynamics AX-brukeren for kontakten hos leverandørselskapet

Du aktiverer leverandører til å oppdatere sin leverandør-profil og fullstendige transaksjoner i leverandør-portal. Før du kontakter på leverandør-plassering kan utføre disse oppgavene, må de være brukere i Microsoft Dynamics AX.

  1. Klikk Systemadministrasjon > Felles > Brukere > Brukere. Trykk CTRL + N for å opprette en ny bruker.

    Forsiktig

    Hvis du oppretter nye brukere i Microsoft Dynamics AX når du arbeider via kontrollisten for initialisering, må du kontrollere at du har angitt lisensinformasjon før du legger til brukere. Hvis du legger til en bruker før du angir lisensinformasjon, kan brukeren få privilegerte tillatelser (administratortilgang) i programmet.

  2. I den Bruker skjemaet på den Generelt FastTab i den Alias angir den potensielle leverandørkontakt bruker alias nøyaktig slik de er lagret i Active Directory Domain Services (AD DS).

  3. I den Nettverksdomene angir brukerens AD DS-domene.

  4. I den Bruker-ID angir du en unik identifikasjon for denne personen. Bruker-IDen er begrenset til et maksimalt fem tegn.

  5. Valgfritt: I den Brukernavn angir navnet på brukeren.

  6. I den Standardfirma velger juridisk enhet som får tilgang til denne brukeren i Microsoft Dynamics AX. Hvis du ikke velger en juridisk enhet, Microsoft Dynamics AX bruker juridisk enhet som administratoren er logget på.

    Obs!

    Hvis du har definert flere juridiske enheter i Microsoft Dynamics AX for å gjenspeile strukturen i organisasjonen, må du gi brukerne tilgang til hver av disse juridiske enheter.

  7. Å gi brukeren tilgang til Microsoft Dynamics AX, velg Aktivert. Programmet kontrollerer at brukeren er oppført i AD DS. Hvis brukeren ikke finnes i listen, returnerer en feil i programmet.

    Obs!

    Den Ekstern er skrivebeskyttet. En ekstern bruker er en person som har tilgang til Microsoft Dynamics AX ved hjelp av Enterprise Portal for Microsoft Dynamics AX eller en web-leser. Dette alternativet angis automatisk hvis brukeren er lagret i AD DS, som beskrevet i emnet Enable users to access Enterprise Portal i den Enterprise Portal administrasjon av TV-guiden.

  8. Trykk CTRL+S for å lagre endringene.

Til toppen

Knytte leverandøren bruker i Microsoft Dynamics AX til leverandørselskapet

Leverandør-kontakten er nå en Microsoft Dynamics AX brukeren. Kontakten må nå kobles til leverandørselskapet som en ekstern forbindelse.

Obs!

Brukere får ikke tilgang til Microsoft Dynamics AX før de legges til i minst én brukerrolle.

  1. Klikk Systemadministrasjon > Felles > Brukere > Brukerforbindelser.

  2. I den Brukerforbindelser -skjemaet, i den venstre ruten velger du leverandør-brukeren.

  3. Under Eksterne relasjoner, click Legg til.

  4. I Relasjonstype-feltet velger du Leverandør.

  5. I den Juridisk enhet velger juridisk enhet som kontaktperson for leverandøren er knyttet til.

    Obs!

    Du må legge i Visio som en ekstern i forhold til hver juridisk person i organisasjonen som leverandøren vil gjøre forretninger med.

  6. I den Navn , velger du leverandøren.

  7. Trykk CTRL+S for å lagre endringene.

Til toppen

Tilordne leverandør-kontakten til en leverandørrollen

Nå som kontaktperson for leverandøren er en bruker i Microsoft Dynamics AX og har en brukerprofil som er forbundet med leverandørselskapet, må du knytte leverandøren til en leverandør-spesifikk rolle. Denne rollen gir tilgang for leverandør i leverandør-portalen.

  1. Klikk Systemadministrasjon > Oppsett > Sikkerhet > Tilordne brukere til roller.

  2. I den Tilordne brukere til roller skjemaet, i den venstre ruten velger du leverandør (ekstern) rolle.

  3. In the Brukere som er tilordnet til rolle pane, click Tilordne/utelate brukere manuelt.

  4. I den Tilordne brukere til, eller utelat brukere fra rolle -skjemaet, velger du leverandør-brukeren fra brukerlisten og deretter Tilordne til rolle. Klikk deretter Lukk.

Til toppen

Deaktiver portalbruker leverandør

Du må kanskje fjerne leverandøren brukerens tilgang til portalen for leverandøren. Du ville for eksempel fjerner access Hvis leverandørkontakt forlatt selskapet.

  1. Klikk Systemadministrasjon > Felles > Brukere > Brukere.

  2. På de Handlingsruteni den Vedlikehold gruppen, klikker du Rediger i rutenett.

  3. I den Brukere -skjemaet, velger du leverandør-brukeren fra brukerlisten, og fjern deretter den Aktivert merket.

Obs!

Leverandør-brukeren bør deaktiveres bare hvis leverandør-brukeren ikke har flere eksterne roller som gir tilgang til enten den Microsoft Dynamics AX klient eller en Enterprise Portal webportal. Brukeren kan for eksempel ha tilgang til portalen for kunden eller Employee portal for tjenester. I slike tilfeller bør du slette den leverandør (ekstern) rolle for leverandøren bruker og fjerne brukeren fra listen over brukere som er tilordnet den leverandør (ekstern) rolle.

Til toppen

Finn hjelp for skjema

Brukere (listeside)

Brukerrelasjoner (skjema)

Tilordne brukere til roller (skjema)

Finn beslektede oppgaver

Hovedoppgaver: Konfigurere leverandørbrukerklargjøring

Viktige oppgaver: Sett opp leverandøren legger forespørsler

Hovedoppgaver: Gå gjennom nye leverandørforespørsler fra ansatte

Hovedoppgaver: Behandle potensielle leverandørforespørsler