Oversikt over nummerserier
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Nummerserier i Microsoft Dynamics AX brukes for å generere lesbare, unike IDer for hoveddataposter og transaksjonsposter som krever IDer. En hoveddatapost eller transaksjonspost som krever en ID kalles en referanse.
Du må konfigurere en nummerserie og tilknytte den referansen før du kan opprette nye poster for en referanse i Microsoft Dynamics AX. Vi anbefaler at du bruker skjemaene i Organisasjonsstyring for å konfigurere nummerserier. Hvis modulspesifikke innstillinger kreves, kan du bruke parameterskjemaet i en modul til å angi nummerserier for referansene i denne modulen. IKundereskontro og Leverandørreskontro, kan du for eksempel definere nummerseriegrupper til å tildele spesifikke nummerserier til bestemte kunder eller leverandører.
Når du har definert en nummerserie, må du angi et område, som angir hvilken organisasjon som bruker nummerserien. Omfanget kan være Delt, Firma, Juridisk enhet eller Driftsenhet. Hvis du bruker , er omfanget Driftsenhetstype også tilgjengelig. Juridisk enhet og firmaomfang kan kombineres med Økonomisk kalenderperiode for å opprette enda mer spesifikk nummerserier.
Obs!
Hvis du bruker eller , omfatter Firma-omfanget også virtuelle firmaer. Du kan ikke bruke modulspesifikke skjemaer til å definere nummerserier for virtuelle firmaer. Du må bruke skjemaene i Organisasjonsstyring i stedet.
Nummerserieformater består av segmenter. Nummerserier med et annet omfang enn Delt, kan inneholde segmenter som samsvarer med omfanget. En nummerserie med omfanget Juridisk enhet, kan for eksempel inneholdet et segment for en juridisk enhet. Hvis du tar med et omfangssegment i nummerserieformatet, kan du identifisere omfanget til en bestemt post ved å se på nummeret.
Forsiktig
Tilgjengelige omfang avhenger av referansen du konfigurerer en nummerserie for. Delt-omfanget er bare tilgjengelig for enkelte referanser. Hvis du vil finne ut om en referanse kan bruke et delt omfang, merker du området og referansen i skjemaet Segmentkonfigurasjon. (Klikk Organisasjonsstyring > Felles > Nummerserier > Segmentkonfigurasjon.) Hvis et områdesegment er oppført under Segmenter, kan den valgte referansen ikke bruke det delte området.
En tilpassing er nødvendig for å endre omfanget for en referanse. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du tilpasser nummerserier, kan du se Using the Enhanced Number Sequence Framework (White paper).
I tillegg til segmenter som tilsvarer omfang, kan nummerserieformater inneholde Konstant- og Alfanumerisk-segmenter. Et Konstant-segment inneholder et sett med bokstaver, tall eller symboler som ikke endres. Et Alfanumerisk-segment inneholder et sett med bokstaver eller tall som øker hver gang et tall brukes. Bruk et nummertegn (#) for å angi økende tall og et ampersandtegn (&) for å angi økende bokstaver. Formatet #####_2014 oppretter for eksempel serien 00001_2014, 00002_2014 og så videre.
Eksempler på nummerserier
Eksemplene nedenfor viser hvordan du bruker segmenter til å opprette nummerserieformater. Eksemplene viser særlig virkningen av bruken av omfangssegmenter.
.gif "Hh209457.collapse_all(nb-no,AX.60).gif")
Reiseregningsnumre
I eksemplet nedenfor konfigureres reiseregningsnumre for den juridiske enheten som heter CS.
Område: Reiseregninger
Referanse: Reiseregningsnummer
Område: Juridisk enhet
Juridisk enhet: CS
Segmenter |
Segmenttype |
Verdi |
|---|---|---|
Segment 1 |
Juridisk enhet |
CS |
Segment 2 |
Konstant |
-UTGIFT- |
Segment 3 |
Alfanumerisk |
#### |
Eksempel på formatert nummer: CS-UTGIFT-0039
Du kan definere et lignende nummerserieformatet for andre juridiske enheter. For en juridisk enhet som heter RW, hvis du bare endrer verdien i segmentet for juridisk enhet, er det formaterte nummeret for eksempel RW-UTGIFT-0039. Du kan også endre hele nummerserieformatet for andre juridiske enheter. Du kan for eksempel utelate omfangssegmentet for den juridiske enheten for å opprette et formaterte nummrt , for eksempel Exp-0001.
Salgsordrenumre
I eksemplet nedenfor konfigureres salgsordrenumre for firma-IDen CEU.
Område: Salg
Referanse: Salgsordre
Område: Firma
Firma: CEU
Segmenter |
Segmenttype |
Verdi |
|---|---|---|
Segment 1 |
Konstant |
SO- |
Segment 2 |
Alfanumerisk |
#### |
Eksempel på formatert nummer: SO-0029
Selv det ikke er oppført omfangssegment i formatet, starter nummereringen på nytt for hver firma-ID. Hvis du bruker det samme formatet for alle firma-ID-er, brukes de samme numrene i hvert firma. Salgsordrenummeret SO-0029 brukes for eksempel i hvert firma. Du kan også endre hele nummerserieformatet for andre firma-ID-er.
Innkjøpsrekvisisjonsnumre
I eksemplet nedenfor gjelder innkjøpsrekvisisjonsnumre for hele organisasjonen.
Område: Innkjøp
Referanse: Innkjøpsrekvisisjon
Område: Delt
Segmenter |
Segmenttype |
Verdi |
|---|---|---|
Segment 1 |
Konstant |
Req |
Segment 2 |
Alfanumerisk |
#### |
Eksempel på formatert nummer: Req0052
Siden området er Delt, brukes nummerserieformatet på tvers av organisasjonen. Du kan ikke definere forskjellige nummerserieformater for forskjellige deler av organisasjonen.
Ytelseshensyn for nummerserier
Vurder følgende informasjon om hvordan konfigurasjonen av nummerserier som kan påvirke systemytelsen, før du definerer nummerserier.
Sammenhengende og ikke-sammenhengende nummerserier
Nummerserier kan være sammenhengende og ikke-sammenhengende. En ubrutt nummerserie hopper over ikke noen tall, men tallene kan ikke brukes sekvensielt. Tall fra en ikke-sammenhengende nummerserie brukes sekvensielt, men nummerserien kan hoppe over tall. Hvis en bruke for eksempel avbryter en transaksjon, blir et nummer generert, men ikke brukt. Dette nummeret resirkuleres senere i en ubrutt nummerserie. Nummeret brukes ikke i en ikke-sammenhengende nummerserie.
Ubrutte nummerserier kreves vanligvis for eksterne dokumenter, for eksempel bestillinger, salgsordrer og fakturaer. Sammenhengende nummerserier kan imidlertid ha negativ innvirkning på systemets responstider fordi systemet må be om et nummer fra databasen hver gang et nytt dokument eller en ny post opprettes.
Hvis du bruker en ikke-sammenhengende nummerserie, kan du aktivere Forhåndstilordning i hurtigfanen Ytelse i Nummerserier-skjemaet. Når du angir et antall numre som skal forhåndstilordnes, velges disse numrene i systemet, og de lagres i minnet. Nye numre forespørres fra databasen etter at forhåndstilordnete antallet er brukt.
Hvis det ikke er et forskriftsmessige krav at du bruker sammenhengende nummerserier, anbefaler vi at du bruker ikke-sammenhengende nummerserier for bedre ytelse.
Automatisk opprydding av nummerserier
Hvis det oppstår et strømbrudd, en programfeil eller annen uventet feil, kan ikke systemet resirkulere numre automatisk for ubrutte nummerserier. Du kan kjøre oppryddingsprosessen manuelt eller automatisk for å gjenopprette de tapte numrene.
Vurder serverbruken nøye når du planlegger oppryddingsprosessen. Vi anbefaler at du foretar oppryddingen som en satsvis jobb i perioder med liten aktivitet.