Postere følgesedler og oppdatere informasjon for transportører
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Bruk denne infomasjonen til å postere følgesedler og oppdatere transportørinformasjon for salgsordrer. Hvis konfigurasjonsnøkkelen Transportør er valgt, må transportørinformasjon for en salgsordre overføres til transportørprogramvaren fra Microsoft Dynamics AX før fakturaen for salgsordren kan posteres.
Du kan vise transportørinformasjon i Følgeseddeljournal-skjemaet i Salg og i Informasjon om transportørtransaksjon-skjemaet.
Obs!
Hvis det er merket av for Testmodus i transportørprogramvarens grensesnitt, vises Testmodus-skjemaet for hver følgeseddel du posterer. Bruk dette skjemaet til å angi informasjon for å simulere informasjonen som du mottar fra transportørprogramvarens grensesnitt. Når transportørinformasjon er riktig definert i Microsoft Dynamics AX, fjerner du merket i avmerkingsboksen Testmodus for å aktivere systemet for overføring av informasjon fra transportørprogramvaren.
Postere følgesedler ved hjelp av Logistikk
Bruk denne fremgangsmåten for å postere følgesedler for leveringer.
Bruk Salgsordre-skjemaet i Microsoft Dynamics AX til å postere og skrive ut plukklister.
Bruk plukklistene til å plukke varene og overføre dem til forsendelsesområdet.
Bruk Følgeseddelpostering-skjemaet i Microsoft Dynamics AX til å angi følgeseddelinformasjon og skrive ut en følgeseddel. Når du posterer følgeseddelen, overføres informasjon om salgsordren og forsendelsen til transportørprogramvaren. Følg disse trinnene hvis du vil gjøre dette:
Klikk Salg og markedsføring > Felles > Salgsordrer > Alle salgsordrer.
Velg en åpen salgsordre. Klikk deretter Følgeseddel i kategorien Plukk og pakk i handlingsruten.
I skjemaet Følgeseddelpostering merker du av for Postering og Skriv ut følgeseddel.
Fjern merkingen i avmerkingsboksene Skriv ut oppkrav og Skriv ut forsendelsesetiketter.
Obs!
Du kan skrive inn informasjon i feltene i kategorien Fraktbrev, men den overføres ikke til transportørprogramvaren. Denne kategorien er bare tilgjengelig hvis Forsendelser-konfigurasjonsnøkkelen er valgt og hvis Følgeseddeloppdatering or Begge er valgt i feltet Fraktbrev i skjemaet Kundeparametere.
Gjør eventuelle endringer som er nødvendig, i den nedre ruten.
Klikk OK. Følgeseddelen skrives ut og posteres. Informasjonen overføres til transportørprogramvaren. Du kan vise forsendelsesinformasjonen i Følgeseddeljournal-skjemaet.
Bruk transportørprogramvaren til å kontrollere forsendelsesinformasjonen, blant annet om forsendelseskostnader og emballasjevekt, og for skrive ut forsendelsesetiketter.
Bruk transportørprogramvaren til å behandle emballasje, generere etiketter og overføre informasjon til Microsoft Dynamics AX. Du kan vise informasjonen i Informasjon om transportørtransaksjon-skjemaet.
Postere følgesedler ved hjelp av Lagerstyring
Bruk denne fremgangsmåten for å postere følgesedler for forsendelser som er plukket og pakket ved hjelp av lagerstyring. Denne fremgangsmåten forutsetter at du allerede har opprettet utleveringsordrer og postert og skrevet ut plukklister. Når du posterer følgeseddelen, overføres informasjon om salgsordren og forsendelsen til transportørprogramvaren.
Klikk Lagerstyr. > Felles > Forsendelser.
Bruk Følgeseddelpostering-skjemaet i Microsoft Dynamics AX til å angi følgeseddelinformasjon og skrive ut en følgeseddel. Følg disse trinnene hvis du vil gjøre dette:
Velg en forsendelse og klikk deretter Funksjoner > Følgeseddel.
Merk av for Postering og Skriv ut følgeseddel.
Fjern merkingen i avmerkingsboksene Skriv ut oppkrav og Skriv ut forsendelsesetiketter.
Obs!
Du kan angi informasjon i feltene i kategorien Fraktbrev, men den overføres ikke til transportørprogramvaren. Denne kategorien er bare tilgjengelig hvis konfigurasjonsnøkkelen Forsendelser er valgt.
Gjør eventuelle endringer som er nødvendig, i den nedre ruten.
Klikk OK. Følgeseddelen skrives ut og posteres. Informasjonen overføres til transportørprogramvaren. Du kan vise forsendelsesinformasjonen i Følgeseddeljournal-skjemaet.
Bruk transportørprogramvaren til å kontrollere forsendelsesinformasjonen, blant annet om forsendelseskostnader og emballasjevekt, og for skrive ut forsendelsesetiketter.
Bruk Forsendelse-skjemaet til å merke en forsendelse, og klikk deretter Behandle forsendelsen. Nå skjer følgende:
Informasjonen overføres til Microsoft Dynamics AX. Du kan vise denne informasjonen i Informasjon om transportørtransaksjon-skjemaet.
Hvis det er en oppkravsordre, blir fakturaen postert og skrevet ut slik at den kan inkluderes med følgeseddelen.
Hvis ordren betales med kredittkort og det er merket av for Kredittkortautorisering i Kundeparametere-skjemaet, overføres kredittkortinformasjonen til kredittkortfirmaet.
Obs!
Hvis kortet godkjennes, blir fakturaen postert og skrevet ut slik at den kan inkluderes med følgeseddelen. Hvis kortet avvises, vises en melding og fakturaen skrives ikke ut. Du kan fjerne forsendelsen fra videre behandling, og deretter varsle den ansatte som er ansvarlig for fakturering om at kredittkortet ble avvist.
- Når det gjelder fakturaene som posteres, overføres forsendelseskostnadene til fakturaen som tillegg. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om salgsordreinformasjonen for forsendelse av bærebølger.