Del via

Skrive ut eller sende en rapport som e-post

  • Artikkel

Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Microsoft Dynamics AX inneholder hundrevis av forhåndskonfigurerte rapporter som du kan bruke til å vise og analysere forretningsdata. Følgende prosedyre forklarer hvordan du skriver ut en rapport.

  1. Åpne modulen som inneholder dataene du vil skrive ut.

  2. Klikk rapporten som skal skrives ut, i Rapporter-delen på modulens områdeside.

  3. Et skjema vises. Her kan du angi parametere for å filtrere data som vises i rapporten. Angi parameterne du trenger. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir parametere for å filtrere dataene, kan du se Filter the data on a report.

  4. Klikk Mål .... Innstillinger for utskriftsmål-skjemaet vises.

  5. Velg utskriftsmål for rapporten. Tabellen nedenfor viser alternativene og beskriver noen ekstra trinn som du må følge for hvert alternativ:

    Utskriftsmål

    Tilleggstrinn

    Utskriftsarkiv

    1. Angi sidene i rapporten som skal skrives ut, i Sideområde-området.

    2. Klikk OK for å lukke Innstillinger for utskriftsmål-skjemaet.

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut en rapport fra et arkiv, kan du se Skrive ut en rapport fra arkivet.

    Skjerm

    1. Hvis du vil lagre en kopi av rapporten i utskriftsarkivet, merker du av for Lagre i utskriftsarkiv?.

    2. Angi sidene i rapporten som skal skrives ut, i Sideområde-området.

    3. Klikk OK for å lukke Innstillinger for utskriftsmål-skjemaet.

    > [!Obs!] > Vi anbefaler at du angir Mindre - 100 % (standard) i Kontrollpanel for tekststørrelsen på datamaskinen, for å få den beste visningsopplevelsen. Hvis tekststørrelsen er over 100 %, kan du kanskje ikke vise alle dataene i rapporten.

    Skriver

    1. Hvis du vil lagre en kopi av rapporten i utskriftsarkivet, merker du av for Lagre i utskriftsarkiv?.

    2. Velg skriveren du vil skrive ut til, i Navn-feltet.

    3. Klikk Egenskaper for å konfigurere alternativer for skriveren. Merk følgende punkt:

      • For dem som bruker Microsoft Dynamics AX 2012 eller Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack: Hvis du endrer sideoppsettsretningen eller papirstørrelsen, vil ikke endringen bli tatt med når rapporten skrives ut.

      • For dem som bruker Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller nyere: Hvis du endrer sideoppsettsretningen eller papirstørrelsen, må du merke av for Overstyr standardinnstillinger for at endringene skal tre i kraft.

    4. Angi sidene i rapporten som skal skrives ut, i Sideområde-området.

    5. Angi antall kopier som skal skrives ut, i Kopier-området.

    6. Klikk OK for å lukke Innstillinger for utskriftsmål-skjemaet.

    Fil

    1. Hvis du vil lagre en kopi av rapporten i utskriftsarkivet, merker du av for Lagre i utskriftsarkiv?.

    2. I Filnavn-feltet skriver du inn navn og plassering for filen som rapporten skal lagres til.

    3. I Filformat-feltet velger du formatet til filen som rapporten lagres i.

    4. Angi sidene i rapporten som skal skrives ut, i Sideområde-området.

    5. Klikk OK for å lukke Innstillinger for utskriftsmål-skjemaet.

    E-post

    1. Hvis du vil lagre en kopi av rapporten i utskriftsarkivet, merker du av for Lagre i utskriftsarkiv?.

    2. I feltene Til og Kopi angir du hvem som skal motta e-postmeldingen, ved å angi e-postadresser eller tokener (hvis dette støttes av Microsoft Dynamics AX-versjonen du bruker).

      Hvis du bruker eller senere, kan sende rapporter via e-post til bestemte personer ved å bruke tokener. Når du bruker denne funksjonen, trenger du ikke å angi e-postadressene til alle mottakerne. I stedet angir du bare et token. Tokenet angir at skal hente de riktige e-postadressene fra arbeider-, kunde- eller leverandørposter.

      Hvis du vil angi tokener, gjør du følgende:

      1. Klikk Rediger-knappen ved siden av Til- eller Kopi-feltet. Skjemaet Tilordne e-postadresser vises.

      2. Hvis du vil sende rapporten i e-post til arbeidere i organisasjonen som har en bestemt stilling, velger du stillingen fra Arbeidertittel-listen.

        La oss for eksempel si at du skal sende denne rapporten som e-post til alle arbeidere som har stillingen Markedsføringsleder. I dette tilfellet velger du markedsføringsleder fra Arbeidertittel-listen. Du kan også angi følgende token i Til- og Kopi-feltet: @Marketing Manager @

      3. Klikk OK.

    3. I Emne-feltet angir du emnet i e-postmeldingen.

    4. I Filformat-feltet velger du formatet til filen som rapporten lagres i. Filen legges ved i e-postmeldingen som sendes.

    5. Angi sidene i rapporten som skal skrives ut, i Sideområde-området.

    6. Klikk OK for å lukke Innstillinger for utskriftsmål-skjemaet.
    1. Velg OK for å skrive ut rapporten til det valgte målet.