Sikkerhetsanbefalinger for bruk av varsler

Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Begrense tilgangen til e-post til oppsettskjemaer og -tabeller

E-postmeldinger og skjemaene og tabellene som støtter dem inneholder ofte sensitive data. Derfor vanligvis tilgang til slike skjemaer og tabeller bør være begrenset.

Bare Administratorer bør ha tilgang til skjemaene og tabellene på følgende steder:

• Klikk Systemadministrasjon > Oppsett > System > E-postparametere.

• Klikk Systemadministrasjon > Periodisk > E-postbehandling > Prøv plan på nytt.

• Klikk Systemadministrasjon > Periodisk > E-postbehandling > Status for sending av e-post.

Begrense tilgangen til felt som brukes til å angi brukernes e-postkontoer

Du må unngå situasjoner der e-postmeldinger som behandles av den satsvise serveren for e-post sendt til e-post kontoer som ikke er sikre firmakontoer. Brukernes e-postkontoer kan angis i den E-post i den Alternativer form. Anbefaler vi at bare administratorer får tilgang til dette feltet. Åpne den Alternativer skjemaet på den filen -menyen klikker du Verktøy, og velg deretter Alternativer.

Begrense tilgang til datamaskiner som kjører en AOS-forekomst

Tilgang til datamaskinen som kjører Application Object Server (AOS) må være begrenset på riktig måte for å hindre at brukere tukling med systemdatoen. Endringer systemdatoen føre til ødeleggelse av tidsplanen for nye forsøk.

Begrens størrelsen på e-postvedlegg

En størrelsesgrense for hele systemet må være angitt for e-postvedlegg. Ellers godtas vedlegg av alle størrelser, og store filer som er sendt til SMTP kan senke hastigheten på systemet. En treg systemet kan føre til tjenestenekt for andre brukere.

Angi størrelsesbegrensningen for e-postvedlegg

1. Klikk Systemadministrasjon > Oppsett > System > E-postparametere.

2. Under E-postinnstillingeri den Grense for vedleggsstørrelse (MB) angir en størrelsesgrense.

Angi plassering for e-postvedlegg

Du må angi en systemplassering for som e-postvedlegg og innebygde e-post-dataene kan denne er hentet fra. Vedlegg fra andre steder er begrenset.

Obs!

Plasseringen som er angitt, må ikke være på klientdatamaskinen. I stedet bør alltid være på serveren eller på en nettverksressurs.

Angi plassering for innebygde data og vedlagte filer

1. Klikk Systemadministrasjon > Oppsett > System > E-postparametere.

2. I den Tillat innebygde data og vedlagte filer fra angir en bane.

3. Klikk Lukk til å lagre innstillingene.