Definer søknadsbokmerker
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Når du sender brev eller e-postmeldinger til søkere, kan du bruke søknadsbokmerker for å sette inn informasjon om en søker og jobben søkeren søkte på automatisk. Et søknadsbokmerke er et felt som du gjør tilgjengelig for bruk i malene for e-postmeldinger for søknader og søknadsdokumenter. Du må definere søknadsbokmerker for korrespondansehandlinger før du kan opprette maler for e-postmeldinger for søknader og søknadsdokumenter.
La oss for eksempel anta at Lisa Andrews er en ekstern søker. Hun sende inn en jobbsøknad som svar på en stillingsannonse som du opprettet for rekrutteringsprosjektet for salgsordrebehandler. Når du har vurdert Lisas kvalifikasjoner bestemmer du at hun ikke er kvalifisert til å være salgsordrebehandler, og du vil sende henne et avslagsbrev. I stedet for å opprette et avslagsbrev manuelt, bruker du en mal for e-postmeldinger for søknader. Lisas navn og jobben hun søkte settes automatisk inn i e-postmeldingen, fordi malen du brukte inneholder bokmerkefelt for søkerens navn og jobben søkeren søkte.
Klikk Personale > Oppsett > Rekruttering > Søknadsbokmerker.
I den venstre ruten velger du korrespondansehandlingen du vil definere søknadsbokmerker for.
Velg et felt i feltet Tilgjengelige felt og flytt feltet til listen Bokmerkefelt. Feltet kan nå brukes i malene for e-postmeldinger for søknader eller søknadsdokumenter for korrespondansehandlingen du valgte i trinn 2.
Gjenta trinn 3 for tilleggsfelt, hvis du vil gjøre dem tilgjengelige for bruk i maler for e-postsøknader eller i søknadsdokumentmaler.
Gjenta trinn 2 til 4 for hver korrespondansehandling.