Definere arbeidsflyter for organisasjonsstyring

Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Som en del av defineringen av organisasjonsadministrasjonen kan du opprette arbeidsflyter for å behandle saker, for å rute dokumenter som ikke er tilknyttet, til enkeltpersoner eller arbeidselementkøer, og for å behandle forespørsler om signeringsgrense.

En arbeidsflyt representerer en forretningsprosess. Den definerer hvordan et dokument går gjennom systemet, og angir hvem som må utføre en oppgave eller godkjenne et dokument. Det er flere fordeler ved å bruke arbeidsflytsystemet i en organisasjon:

• Konsekvente prosesser – Du kan definere godkjenningsprosessen for bestemte dokumenter, for eksempel innkjøpsrekvisisjoner og reiseregningsrapporter. Ved hjelp av arbeidsflytsystemet kan du sikre at dokumenter behandles og godkjennes på en konsekvent og effektiv måte.

• Prosessynlighet – Du kan spore status, logg og ytelsesstatistikk for en bestemt arbeidsflytforekomst. Dette gjør at du kan finne ut om det må gjøres endringer i arbeidsflyten for å forbedre effektiviteten.

• Sentralisert arbeidsliste – Brukere kan vise en sentralisert arbeidsliste for å vise arbeidsflytoppgavene og -godkjenningene som er tilordnet dem. Denne arbeidslisten er tilgjengelig fra rollesentersidene i Microsoft Dynamics AX-klienten og Enterprise Portal.

Hvis du vil ha en oversikt over arbeidsflyten i Microsoft Dynamics AX, kan du se Overview of the workflow system og Workflow concepts. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer arbeidsflyter, kan du se Konfigurere arbeidsflytsystemet.

Arbeidsflyttypene som du kan opprette

Arbeidsflyttypene nedenfor er tilgjengelige for organisasjonsadministrasjon.

Type	Bruk denne typen til å gjøre følgende:
Arbeidsflyt for saksbehandling	Opprett en arbeidsflyt for saker.
Dokumenthåndtering	Opprett en arbeidsflyt for å behandle dokumenter som ikke er tilknyttet.
Arbeidsflyt for signeringsgrenser	Opprett en arbeidsflyt for gjennomgang av forespørsler om signeringsgrense.

Opprette en arbeidsflyt

1. Klikk Organisasjonsstyring > Oppsett > Arbeidsflyt > Organisasjonsarbeidsflyter.

2. Klikk Ny i handlingsruten.

3. Velg arbeidsflyttypen du vil opprette, og klikk deretter Opprett arbeidsflyt.

4. I redigeringsprogrammet for arbeidsflyt utformer du arbeidsflyten ved å trekke arbeidsflytelementer inn på lerretet.

5. Konfigurere alle elementene i arbeidsflyten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere arbeidsflytsystemet.

6. Gjenta trinn 2 til og med 5 for å opprette flere arbeidsflyter for organisasjonsadministrasjon.

Deltakertyper

Du kan tilordne et godkjenningstrinn til deltakergruppene nedenfor.

Brukergruppe	Beskrivelse
Deltaker	Tilordne godkjenningstrinnet til medlemmer av en gruppe eller rolle.
Hierarki	Tilordne godkjenningstrinnet til brukere i et bestemt organisasjonshierarki.
Arbeidsflytbruker	Tilordne godkjenningstrinnet til brukere av denne arbeidsflyten.
Kø	Tilordne godkjenningstrinnet til en arbeidselementkø.
Bruker	Tilordne godkjenningstrinnet til spesifikke Microsoft Dynamics AX-brukere.